Siin on, kuidas muuta oma toetusettepanek isegi tugevamaks
Teate, et teiste rahastajate või inimestega, keda teie mitteprofessionaalne teenistus annab, võib olla fondide taotlemisel võimas mõjukas tegija. Lisate nende iseloomustuste hulka raha võtmise kirjad, teie toetuse korral ja oma aastaaruandes.
Kolmanda osapoole iseloomustused töötavad sama tõhusalt toetusettepanekute tegemiseks. Need tunnustused näitavad, et teised inimesed, ettevõtted ja organisatsioonid usuvad, et saate tööd teha.
Toetust võib saada partnerorganisatsioon, suur donor , teine sihtasutus, kongressi esindaja, äri- või muud olulised sidusrühmad. See pakub veenvat ja veenvat põhjust, miks rahastaja peaks teie toetusetaotlust või ettepanekut toetama.
Kuigi toetuskirjad ei anna auhindu, võib see teie toetuse pakkumise muuta konkurentsivõimelisemaks. Tippkirjad, eriti kõrgetasemelised inimesed või organisatsioonid, näitavad, et teised arvavad, et teie ettepanek on väärt. Need võivad isegi tähendada, et teie organisatsioonil on hea maine ja et teie kogukond toetab teie tööd.
Tugiliik võib olla kogukonna juhtidest, kes usuvad teie kavandatavasse programmi, teistesse gruppidesse, mis võivad teiega koostööd teha, või isegi inimesi, kes teie pakutavaid teenuseid saavad.
Parimad toetuskirjad kirjeldavad, kuidas partner toetab projekti (kui see on asjakohane), annab projekti entusiasmi ja annab oma tööle usaldusväärsuse.
Toetustähised lisatakse tavaliselt toetusfondide ettepanekule või taotlusele .
Enne toetusettepaneku esitamist looge nimekiri inimestest või organisatsioonidest, kes teie kavandatavast projektist kasu saaksid. Võta nendega ühendust, eelistatavalt isiklikult ja küsige, kas nad oleksid valmis kirjutama toetuskirja.
Andke neile oma projekti üksikasjad ja selgitage kasu neile ja nende kogukonnale. Kui nad nõustuvad, esitage kirja eelnõu, mida nad saavad kasutada. Paluge neil kirja saata konkreetse kuupäeva järgi, et saaksite seda oma toetusetaotlusega kaasata.
Kui isik või organisatsioon eelistaksid kirjutada oma toetuskirja, anna neile olulist teavet, et paremat soovitust kirjutada. Näited kasulikust teabest on järgmised:
- Projekti kokkuvõte rahastab toetust.
- Kuidas projekt vastab rahastaja huvidele (nt sihtasutus, kellega olete pöördunud).
- Näited selle kohta, kuidas toetus aitab teie organisatsioonil täita oma ülesandeid.
- Kellele kirja tuleks saata. Näiteks konkreetne isik või rahastaja ametlik nimi. Julgustada kirjanikut vältida midagi sellist, kellele see puudutab. Esitage toetusnormi number, kui see kehtib.
- Eelmise soovituskirja näidis, mis töötas hästi.
Mis on kiri kohustustest?
Toetuse kiri võib olla ka kohustuste täht . Selline kiri võib näidata, et ettevõte soovib teie projekti toetuseks pakkuda mitterahalist abi. Või et doonor plaanib projektile eraldada konkreetset rahasummat.
Või võiks see isegi kaasata ettevõtte pandi, et anda pro bono vabatahtlikele oma projekti.
Selle kirja puhul tehke nimekiri ettevõtetest või organisatsioonidest, kes võivad olla valmis oma projekti jaoks andma mõningaid ressursse.
Seadke kohtumine, kus saate üksikasjalikult selgitada, milline projekt on ja paluda konkreetset panust (nt sularaha, mitterahalised kingitused või personali). Esitage kirja eelnõu ja paluge, et see tagastatakse õigeaegselt teie toetusetaotlusega.
Toetuse kiri on sageli teistelt organisatsioonidelt, kes on nõustunud partneriks projektis, mida teie grupp pakub. Mõnikord on sellise toetuskirja vormis ametlik partnerlusleping või vastastikuse mõistmise memorandum, mida nüüd vajavad mõned toetuse saajad.
Mis on vastastikuse mõistmise memorandum?
Kui kavatsete partnerlust teise mittetulundusliku organisatsiooniga, tuleb kokkulepe kirjalikult sõnastada kas toetuskirjaga või nimetusega asutustevahelise kokkuleppe või vastastikuse mõistmise memorandumi kohta.
Nendes kokkulepetes tuleb selgitada, kuidas projekt viiakse läbi ja kuidas kasutate toetuse saajalt saadud vahendeid.
Lepingu memorandumis kirjeldatakse kahe organisatsiooni vahelist koostööd. Kokkuleppes kirjeldatakse partnerluse rolli, kohustusi, tingimusi ja üksikasju, mille osas mõlemad pooled nõustuvad. Selle peaks allkirjastama mõlema organisatsiooni volitatud esindaja. Esitage see oma valitsuse või sihtasutuse toetuse taotlusega või taotlusega.
Sihtasutuse või valitsusasutus, kelle poole te taotlete, avaldab muljet toetuskirjad, kohustused või partnerlus. Mida rohkem saate näidata, et rahastaja ei toeta teie tööd üksinda, seda parem on teie ettepanek.