Näpunäiteid kontori seadistamise kohta võite kõikjal minna
Tehnoloogia on võimas asi väikeettevõtete omanike jaoks, olenemata sellest, millist tüüpi äri nad töötavad. Tehnoloogia kasutamine võib aidata ettevõtjatel teha hämmastavaid asju, sealhulgas säästa raha , tõhustada äriprotsesse , edendada oma tooteid ja teenuseid uutmoodi ja töötada tulemuslikumalt .
Tehnoloogia annab ka paljudele väikeettevõtete omanikele võimaluse lahkuda oma kodu- või äribüroodest ja luua mobiilsidokumente, et nad saaksid töötada igal ajal, igal ajal. Selline liikuvus kaotab geograafilised väljakutsed ja aitab väikeettevõtete omanikele paindlikumaks ja paindlikumaks.
Kui olete valmis oma äri tegema, on siin mõned nõuanded operatiivse mobiilse kontori loomise kohta, mis võimaldab teil töötada kõikjalt.
01 - Vali õige mobiilne arvuti
Sõltuvalt töökohast te võite vajada toiteplokki, nagu MacBook Pro. Kui te ei tee oma mobiilbüroos tõsist tõstmist, võib odavam ja lihtsam netbook, nagu näiteks Asus Eee PC, teie vajadustele vastavaks. Mõnel juhul võib tahvelarvuti, näiteks Apple iPad, pakkuda piisavalt funktsioone, mis aitavad teil vähendada esmase kontori ja mobiilse kontori vahelist tühimikku.
02 - saate usaldusväärse ja turvalise Interneti-ühenduse
Üks võimalus on kiire mobiilse pääsukaart või MiFi (kompaktne traadita ruuter). Seadme ja andmesideplaani saate osta mobiiltelefoni teenusepakkujalt või firmalt, mis pakub traadita juurdepääsu ettemaksuga või tasulises järjekorras. Ükskõik milline variant, mille valite, veenduge, et kaitsta oma andmeid krüptitud parooliga.
03 - andke oma andmed kättesaadavaks
Online-varundusteenus võimaldab hõlpsasti juurdepääsu mobiilse kontoris olevatele andmetele. Ja isegi kui teil on ainult üks peamine arvuti, on see suurepärane võimalus tagada teie andmete järjepidev varundamine ja ligipääsetavus süsteemi krahhi korral.
04 - kaaluge Going Virtual kogu juhatusel
Saate luua paberivaba kontori- ja digitaalsete dokumentide haldussüsteemi skannimisel paberkandjal ja virtuaalse failikapi loomiseks; arvuti rahanduse, raamatupidamise ja eelarve haldamine; koguda märkmeid oma arvutis või neid hiljem üle kanda; ja elektrooniliste lepingute kasutamine. Kui olete digitaalse dokumendihaldussüsteemi loonud, on kõik oma paberdokumendid teie arvutis kättesaadavad ja otsitavad. Ja kui need failid sünkroonitakse teie veebipõhise varundusteenusega, saate nendega kõikjal juurde pääseda, muutes oma kontori tõesti mobiilseks.
Võite isegi kasutada virtuaalseid telefoniliine ja digitaalseid faksiliine, et luua telefonisüsteem, millega saate kaasa võtta kõikjal, kuhu lähed. See aitab teil juhtida professionaalset ja sujuvat äri teedel.
05 - Käivitage süsteemi hooldus regulaarselt
Samuti peaksite veenduma, et olete installinud ja värskendanud usaldusväärset viirusetõrjetarkvara. Ärge jätke vahele need turvapaigad, mida tuleb installida. Teie süsteemi värskendamine ja viirusteta hoidmine on iga ettevõtte, mobiilse või statsionaarse ettevõtte jaoks elulise tähtsusega.
06 - Ärge unustage välisseadmeid
Mobiilse kontori seadistamine võib olla väga individuaalne protsess. Alustage, otsustades, kui palju juurdepääsu sa tõesti vajavad, ja töötada mobiili kontori loomiseks tagasi. Kui olete oma mobiilse tööruumi täiuslik, võite isegi leida, et te ei vaja enam statsionaarset keskasutust.
Mobiili kontorite ostude nimekirjast alustamiseks vaadake seda ärireisijatele soovitatud toodete nimekirja.