Kuidas kasutada tehnoloogiat, et saada kasumlikum ja produktiivsem
Tehnoloogia võib olla väikeettevõtte omaniku parim sõber. See aitab teil tõhusamalt töötada, leida rohkem kliente ja säästa seda. Siin on kõrgetasemeline pilk 12 valdkonda, kus tehnoloogia aitab teie väikeettevõtetel teenida kasumlikumaid ja produktiivsemaid tulemusi.
01 - Interneti-ettevõtluskoolitus
Iseseisev treening ja tasuta online-ettevõtluskoolitusprogrammid on suurepärane võimalus oma oskusteabe laiendamiseks teie enda kodust või kontorist mugavalt, kui see teile kõige paremini sobib. On mitmeid erakorralisi online-ettevõtluskoolituse ressursse, mis hõlmavad peaaegu kõiki teemasid, mida soovite õppida. Kui teate, kuidas veebipõhist äriõppeprogrammi valida , on võimalused lõputud.
02 - avatud lähtekoodiga tarkvara
Avatud lähtekoodiga tarkvara pakub väikeettevõtete omanikele alternatiive tavapäraste kommertsrakenduste kasutamiseks nende ettevõtete igapäevases juhtimises. Avatud lähtekoodiga tarkvara on paljude ettevõtete omanike jaoks atraktiivne, sest see ei nõua tavaliselt finantsinvesteeringuid ja on sageli paindlik, et see sobiks ideaalselt ettevõtte omaniku vajadustega.
Üks kõige populaarsematest avatud lähtekoodiga tööriistadest on OpenOffice.org - kontoritarkvarapakett tekstitöötluse, arvutustabelite, esitluste , graafika, andmebaaside jmt.
03 - tavatelefoni alternatiivid
Nendel päevadel ei ole väikeettevõtete omanikud kontoris ega arvutites seotud, et oma tööd teha ja püsida silmus. Üks viis, kuidas ettevõtete omanikud saavad oma äri nendega kaasa võtta, on alternatiiv traditsioonilise lauatelefoni kasutamisele nende telefoniteenuse kaudu. Mobiiltelefonid, VoIP ja virtuaalsed telefoniliinid on mõned võimalused.
04 - telekonverentsi teenused
Väikeettevõtte omanikele on nii palju, et see on virtuaalne element. Selle näide on üks võimalus korraldada konverentskõnesid erinevate rühmade liikmete ja / või klientidega erinevates kohtades. On palju telekonverentsiteenuseid , mis on mõned tasuta, mis annavad väikeettevõtete omanikele võimaluse korraldada telekonverentsid mitmesuguste osalejatega - igal ajal nad soovivad -, ilma et oleks vaja spetsiaalseid telefoni- või sillaliini seadmeid.
Samuti on olemas mitu veebikonverentsi tööriista, mis võimaldavad teil luua ühendust kogu maailmas asuvate meeskonnaliikmetega peaaegu nagu näost-näkku.
05 - aja jälgimise tööriistad
Väikeste ettevõtete omanikud saavad märkida, kas teie kliendid tunnevad oma arve iga tunni järel või mitte, märkimisväärset väärtust, kui jälgida oma aega. Sellel on mitmeid eeliseid, sh projektide hinnangute täpsustamine ja tootlikkuse suurendamine.
Saadaval on palju aega jälgimise vahendeid , sealhulgas töölauarakendusi, veebipõhiseid tööriistu ja isegi teenuseid, mis on integreeritud suurema projektijuhtimise või raamatupidamise tarkvara.
06 - Interneti-arvete teenused
Raamatupidamisrakendused tulevad paljude kuju ja suurusega. Kuid sõltuvalt teie individuaalsetest vajadustest ei pruugi raamatute haldamiseks olla vaja ulatuslikku raamatupidamispaketit. Tegelikult võib sujuv online-arvete esitamise teenus olla teie ettevõtte jaoks sobiv alternatiiv, mis võimaldab teil arvelduse protsessi kiiremini ja mõjusamalt hallata.
Tasuliseks saamiseks pakub tehnoloogia ka mitmeid online-maksevõimalusi .
07 - kaugtöölaua rakendused
Tehnoloogia jällegi tugevdab väikeettevõtete ja mobiilsuse vahelist seost. Kui saate oma primaarseadme ja kõik sellel olevad andmed, kui olete oma kontorist väljas, ja saate oma iPadist või nutitelefonilt seda vaadata või muuta, võib see teie ettevõtte juhtimisega kaasa aidata.
Kaugtöölaua ligipääsurakendused, nagu näiteks GoToMyPC ja LogMeIn, võivad hoida teid ühenduses isegi siis, kui te ei istu oma lauale.
08 - ekraanikuvamise tööriistad
Screencasting loob filmi, mis näitab oma arvutiekraanil erilist tegevust koos hääleülekandega, mida saate teistega jagada. Screencasts saab kasutada mitmel eesmärgil, sealhulgas õpetused, meeleavaldused ja õppetunnid. Erinevate keerukuse ja funktsionaalsusega väikeettevõtete omanike jaoks on saadaval üsna erinevaid ekraanikuvamise vahendeid.
09 - veebifailide konverteerimine
Kui teil on vaja teistsugust failivormingut ja teil pole vajalikku tarkvara või kui töötate teistsugusel arvutil, on veebifailide vahetamise tööriistad protsessi üsna kiire ja valutu. Dokumentide, heli- / videofailide ja isegi graafika teisendamiseks failivorminguteks on teenused.
10 - ekraanipiltide tööriistad
Äärmiselt kasulik on pildistada midagi, mida näete arvutiekraanil. Võimalik, et peate selle esitama müüjaga toetusetaotlusele, lisama selle operatsioonide käsiraamatu osana läbivaatusest või lihtsalt kasutama seda hiljem oma mälu käivitamiseks. Mõned ekraanipildi tööriistad integreeruvad teie ekraanikuvamise tööriistadega isegi visuaalselt rikkalike meeleavalduste loomiseks.
11 - Spikker Desk Applications
Klienditeenindus on oluline kõigi ettevõtete omanike jaoks. Üks võimalus, kuidas klienditeenust oma äri ja oma veebisaidile lisada, on abivalmis / klienditeeninduse rakendus. Need vahendid suurendavad teie võimet reageerida teie klientide vajadustele ja sujuvamaks muuta suhteid .
12 - veebipäevikukava koostamine
Selleks, et peate koos kliendiga kohtumisi korraldama, korraldama uue väljavaate jaoks toote demo või isegi planeerima isiklikku lõunat sõpradega, on veebipõhised kohtumiste ajakavad võimaldavad teil kõik ühes kohas juhtida. Võite aega säästa, lubades teistel kalendrit teenindusaegadel valida ja vaadata lühidalt, milliseid koosolekuid olete tulemas.
Interneti-kohtumise ajakavastamine võimaldab teil luua ka süsteemi, mis annab teie kalendrisse kellegi teise peale juurdepääsu, eemaldades koosoleku juhtimise ülesande oma loendist.