Kuidas anda oma tegevusele ülevaade oma kodus äri

Näpunäiteid ja samme oma toimivuse hindamiseks oma kodutegevuse läbiviimisel

Oma enda ülemus võib olla õnnistus; mitte boss tähendab, et teil on rohkem vabadust teha otsuseid ja määrata oma ajakava. Kuid probleemiks endas töötamisel on tagasiside ja juhiste puudumine bossilt või juhendajalt. Ilma järelevalveta te ei saa iga-aastast tulemuslikkuse ülevaadet, nii et kuidas teate, et teete oma parima töö?

Vastus on anda vähemalt kord aastas ausat tulemuslikkuse ülevaatust.

Kui te pole toimivuse ülevaatust kunagi läbi viinud, võib see tunduda imelikku, segadust tekitavat või tasakaalustamata - peaaegu nagu malemäng enese vastu.

Õnneks on valem, mida saate oma enesehindamise protsessi lihtsamaks muuta.

Miks enesehindamine on oluline?

Enne enesehindamise üksikasjade saamist on siin mõned põhjused, miks iga-aastased toimivuse ülevaated võivad teie ettevõttele kasuks olla:

• Hinnake oma edusamme oma eesmärkide suunas. Loodetavasti koostasite oma äriplaani sihiks oma ettevõtte ja oma karjääri eesmärgid. Näiteks võib-olla olete seadnud eesmärgi suurendada ettevõtte tulu 750 000 dollarit aastaks 3. Iga-aastane ülevaade on võimalus mõõta teie jõudlust ja võrrelda seda oma eesmärkidega. Selles näites ütleme, et olete just aasta 1 lõpetanud ja teenisite 250 000 dollarit tulu; mis aitaks teil saavutada kasvu trajektoori. See samm on oluline, nii et teate täpselt, kus te oma eesmärkidega seisate.

• Esitage oma tulemuste kontekst. Iga-aastase ülevaate saamine aitab teil mõista põhjuseid, mille tulemusel olete olnud head ja halvad. Näiteks kui olete oma eesmärke ajakavaga ennetanud ja olete oma ootusi ületanud, on see võimalus õppida tugevatest ja headest otsustest, mis sind sind sind kätte panid, või mõista, et te ei seadnud oma eesmärke nii kõrgele kui sul peaks olema. Või kui olete oma eesmärkide taga, võite aru saada, mis ei tööta. Kui te ei saa aru oma ebaõnnestumisest, ei pruugi see kunagi taastuda ja kui te ei mõista teie edu, siis ei pruugi see kunagi olla võimalik seda kopeerida.

• Määratlege tulevase arengu valdkonnad. Tulemuslikkuse ülevaade on ka võimalus tavapärastest töögraafikutest ja ülesannete loendist minna, et mõelda kriitiliselt teie kodutööle. Vaadates, mida olete teinud viimase aasta jooksul, saate analüüsida oma tugevusi ja nõrkusi, samuti oma häid ja halbu otsuseid. Kui te saate paremini mõista oma tugevusi, saate neid tugevaid külgi edasi arendada ja näidata. Kui te mõistate paremini oma nõrkusi, saate neid kas arendada või kompenseerida. Näiteks kui te võtate vastu täpseid raamatupidamisandmeid, võite kulutada rohkem aega praktiseerimiseks või palgata töövõtjat, kes teid välja aitaks .
• Määrake uued eesmärgid ja juhised. Teil peaks olema palju erinevaid eesmärke, sealhulgas ettevõtte pikaajalisi eesmärke ning madalama taseme eesmärke, et saavutada oma äriülesanded iga kvartali ja aasta jooksul. Uute eesmärkide ja direktiivide kehtestamiseks pole paremat aega kui enesehindamise ajal. Saate hinnata pikaajaliste eesmärkide asjakohasust ja asjakohasust, määrata selle aasta lühiajaliste eesmärkide kasulikkust ning seada või kohandada oma vajalikke eesmärke.

Teie põhieesmärgid enesehindamisel

Nagu enamik kodupõhisest ettevõttest käitamise aspekte, peaksite oma tegude taga olema põhjused ja eesmärgid.

Sama kehtib enesehindamise tegemise kohta. Millised peaksid olema teie põhieesmärgid enesehindamise läbiviimisel? Siin on mõned arutada:

• Olge põhjalik ja lõpetage oma töö. See ei pruugi üldse olla, kuid läbisõidumärkide läbimine lihtsalt ei aita. Paljud ettevõtjad soovivad ennast kriitiliselt hinnata, kuid pärast alustamist saavad nad end siduda ja protsessi kiirustada või lõpetada selle loobumine teiste tegevuste kasuks. Kuigi on õiglane soovi seada rahapesuga seotud ülesanded esikohale, ei tohiks te ignoreerida enesehindamise tähtsust. See ülevaade võib teie kasumit suurendada, vähendades samal ajal rohkem.
• Jätkata eesmärki. Me kõik võitleme sisemise eelarvamuste, intuitsioonide ja tundetega, mis seavad ohtu meie võime objektiivselt hinnata iseennast. Siiski soovite oma eneseanalüüsi käigus hüvitada need eelarvamused nii palju kui võimalik. Seda saate teha mitmel erineval viisil, sealhulgas arvudele tuginedes nii palju kui võimalik, oma eelduste ja arvamuste kontrollimisel ning teiste kogemuste, arutelude ja perspektiivide põhjal (kui võimalik).

• Keskenduge toimivatele arusaamadele. Kui vaatate ennast, võite teada saada, et kulutate paberimajandusele ebaproportsionaalselt palju aega. See on selge ülevaade, kuid see ei ole väärtuslik, kuni võtate selle probleemi lahendamiseks meetmeid, näiteks uue määrangu seadmine käsitsi paberimajanduse minimeerimiseks. See harjutus peaks andma selgeid juhiseid tulevase töö tegemiseks.
• Olge järjekindel. Teie enesehindamine ei tohiks olla ühekordne kohustus; siis peaksite püüdma neid korrapäraselt läbi viia. See aitab teil luua tugeva harjumuse ja hindamiskriteeriumide kontrollnimekirja, mida saate aastast aastasse mõõta oma edusamme. Mida rohkem iga-aastaseid arvustusi annate, seda paremini saate jälgida oma harjumusi ja aja jooksul tehtud parandusi. Kaaluge iga-aastase läbivaatamise kuupäeva seadmist. Kui teil on LLC, võite seda teha iga-aastase koosoleku ja litsentsi uuendamise ajal.
• Loo püsiv register. Veenduge, et teil on oma leidude kohta pidev kirje ning saate seda uuesti salvestada. Protsessi vormistamine dokumendiga aitab teil seda tõsiselt võtta ja aitab teil tulevikus meelde tuletada. Peale selle on teil lähtepunkt, mida saate järgmise aasta ülevaate saamiseks kasutada.

Kuidas teostada oma iga-aastast tulemuslikkuse ülevaadet

Kui olete valmis oma eneseanalüüsi alustamiseks, on need sammud, mida peaksite järgima:

1. Määratle oma eesmärgid ja eesmärgid. Enne protsessi liiga kaugele võtmist võta hetk, et loetleda ja tuvastada kõik eesmärgid ja eesmärgid, mis teil siiani oli. Kindlasti korraldage need kindlas hierarhias. Näiteks võite kaardistada oma eesmärgid võrgustikus, kusjuures horisontaalne x-telg kujutab endast eesmärkide spektrit, mis ulatuvad ettevõtlusele orienteeritud ja individuaalselt orienteeritud eesmärkidest ning vertikaalsest y-teljest, mis esindavad eesmärkide spektrit, ulatudes lühiajalistest pikaajaline. Selline eesmärk nagu "puhasta oma postkasti" võib olla lühiajaline ja üksikisik, samas kui eesmärk, nagu näiteks suurema ettevõtte omandamine, võib olla pikaajaline ja ettevõttes keskenduv. Uurime mitte ainult seda, kuidas olete nende eesmärkide saavutamiseks suutnud kohtuda või töötada, vaid ka seda, kas need jäävad tulevikus teie jaoks olulisteks eesmärkideks.
2. Hindamiseks vajalikud olulised kategooriad. Järgnevalt alustage konkreetsete kategooriate kirjeldamist, mida soovite ennast hinnata . Mõned neist võivad ja peaksid olema seotud esimese sammuna kirjeldatud üldiste eesmärkidega. Teised võivad tuleneda teie isiklikust uudishimu või piirkonnad, mis teie arvates on teie üldise jõudluse seisukohast olulised. Näiteks võite vaadata oma tootlikkust, kliendisuhtluse juhtimist, töötajate juhtimisoskusi ning oskuste ja teadmiste kasvu viimase aasta jooksul.
3. Koguge andmeid. Kui olete kirjeldanud oma kategooriaid, peate koguma nii palju objektiivseid andmeid kui võimalik. Siin on kõige parem tugineda kolmandate osapoolte platvormidele, mis annavad teile numbrite ülevaate teie jõupingutustest. Näiteks võite kasutada Google Analyticsi, et mõõta oma veebi liikluse tulemusi, GmailMetrics e-posti tootlikkuse suundumuste jälgimiseks ja Toggl, et hinnata teie üldist tootlikkust. Loomulikult soovite jälgida ka teie sissetulekut ja oma investeeringutulu investeeringutasuvust (ROI). Numbrid ei valeta. Nad annavad kõige paremini ülevaate oma edust ja väljakutsetest.
4. Küsige väliseid arvamusi (kui võimalik / kui võimalik). Kuna teil on ikkagi mõni eelarvamuslik ettekujutus ja ettekujutus teie ettevõtte kohta, pidage meeles väliste osapooltega suhtlemist, et aidata teil oma äri selgemat pilti kujundada. Näiteks kui hindate oma suutlikkust hallata kliendisuhteid, võite küsida mõnda oma parimat klienti oma äri kogemustest. Kui hindate oma kvaliteeti juhina, rääkige oma virtuaalsest abist, allhankepaketist või töötajatest sellest, mida võiksite tulevikus paremini teha?
5. Dokumenteerige oma hinnang. Pidage meeles, et teie ülevaade ei tähenda nii palju või jääb teie juurde, kui see pole dokumenteeritud. Kasutage toimivuse ülevaatamise malli või looge oma oma, kasutades tekstitöötlusprogrammi. Kindlasti tuvastage kõik loetletud kategooriad ja lisage ruumid struktureerimata märkmete jaoks.
6. Määrake eesmärgid. Kui olete dokumendis valmis täitma, alustage ennast kõigis oma loetletud kategooriates objektiivsete tulemuste (lisamärkustega marginaalides) andmiseks. Kasutage oma objektiivselt määratletud andmepunktide kombinatsiooni, teie intervjuusid teiste inimestega ja oma teadmisi, et välja pakkuda "parima arvatava" skoor skaalal 1-10 (või midagi analoogset).
7. Määratle tugevused ja nõrkused. Kui olete lõpetanud üksikute kategooriate uurimise, soovite ennast üldiselt hinnata. Milliseid eesmärke sa oled kõige paremini järginud? Millistega te võitlesite? Millised kategooriad on teie kõige kõrgemad esinejad? Millised nõuavad täiendavat tööd või hüvitist? Loetlege need eraldi alal.
8. Seada uued eesmärgid ja prioriteedid eelseisvaks aastaks. Lõpuks, ja võib-olla kõige olulisem, kasutage oma ülevaadet, et seada ennast otstarbekaid eesmärke, direktiive ja ülesandeid. Mida te praegu kavatsete end parandada? Millised eesmärgid on teie jaoks järgmise aasta jooksul kõige olulisemad? Samuti oodake väljakutseid, mis võivad teil liikuda edasi. Kirjutage need eesmärgid allapoole, et saaksite järgmisel aastal ülevaate saata.

Kui te proovite oma ülevaatust korraldada, saate otsida töötaja toimivuse ülevaate malle veebis. Tulemuslikkuse hindamiseks pole ühilduvat valemit. Selle asemel soovite kasutada mistahes metoodikat, mis viib teid läbi oma tegevuse tulemuslikkuse kohta.

Püüdke anda tulemuslikkuse ülevaade vähemalt kord aastas. Kui teie ettevõte on hädas, võiksite neid sagedamini teha, et aidata teil jääda tööle asuvale poolele ja ei tööta teie ettevõttes. Mida rohkem teete, seda objektiivsemalt saab ennast analüüsida ja seda lähemale jõuate oma lõplikesse eesmärkidesse.