Ettevõtete andmed on need dokumendid, mida USA ettevõte peab hoidma, et näidata, et see toimib siseturu teenistuse nõudel ja selle riigi seadustes, kus ettevõte on asutatud (ettevõtte äriline üksus).
Miks on ettevõtte dokumendid vaja?
Ettevõtete aruanded on vajalikud, et näidata, et ettevõtte toimib nõuetekohaselt, nagu seda nõuab sisemine tuludokument, et näidata, et ettevõte on eraldiseisev üksus ja et korporatiivne kaitsekilp jääb vastutusele.
Mis on ettevõtte rekordite broneerimine?
Mõnel korporatsioonil on ettevõtte arvestus "raamat", mis sisaldab kõiki vajalikke dokumente. Muudel juhtudel säilitatakse ettevõtte kirjeid veebis või failikapis. Andmed peaksid olema ühes kohas ja need peavad olema kättesaadavad, kui sisetulu kontrollib teie ettevõtet.
Samuti võite oma ettevõtte arvestust pidada "pilves", kuid need andmed võivad sisaldada konfidentsiaalset teavet ja omandiõigusega seotud protsesse, seega veenduge, et teie server on turvaline. Small Business-Canada'i ekspert Susan Wardil on suurepärane dokument, mis aitab teil selle projektiga kaasa aidata.
Kuidas ettevõtte rekordid luuakse? Kes säilitab ettevõtte rekordid?
Ettevõtte arvestust loob teie ettevõtte juhatus . Juhatus loob selliseid dokumente nagu teie ettevõtte põhikiri ja aastaaruanded. Juhatus koostab ja muudab ka juhatuse koosolekute ajal selliseid dokumente nagu ettepanekud ja protokollid.
Ettevõtte sekretär on tavaliselt määratud pidama kõiki ettevõtte andmeid. Loomulikult tuleb kõik dokumendid allkirjastada ja kõikidest toimingutest peab olema dokumentatsioon. Kui ettevõttel on aktsiaosakute aktsiad, jälgib korporatiivse sekretäri (tavaliselt selle isiku kontorit) aktsiate omanike arvestust.
Ettevõtte sekretär kutsub samuti iga juhatuse koosolekul üles, märkides, millised juhatuse liikmed on kohal ja kohal.
Juhtimiskomisjoni resolutsioonide pidamine
Ettevõtte juhatus kiidavad heaks üldised poliitikad ja otsused (otsused) ja nad ei osale äri igapäevases otsustusprotsessis. Ettevõtte juhatuse üks olulisemaid tegevusi on otsuste tegemine. Otsused on põhimõtteliselt dokumendid, mis salvestavad juhatuse otsuseid. Korraldusotsuseid saab teha paljudel juhtudel, sealhulgas:
- Ettevõtte suurte tehingute andmed
- Lepingute heakskiitmine
- Kinnisvara (maa ja ehitised) müügi või ostmise andmed
- Paljude töötajate palkamine või vallandamine
- Laienev uus turg või uus asukoht
Kõik need otsused ja rohkem tuleb registreerida.
Millised muud dokumendid tuleks lisada?
- Teie asutamisõigused ja muud artiklid, mis muudavad käesolevat dokumenti. Need artiklid esitatakse teie riigile, kuid teil on ikkagi originaali ja kõigi muudatuste koopia.
- Ettevõtte põhikirjad . Põhikiri on juhtkonna põhimõtted, mis reguleerivad ettevõtte juhatuse tööd. Põhikirjas on ettevõtte ametniku kohustused , teave iga-aastase koosoleku kohta ja selle kohta, kuidas juhatus kehtestab poliitika ja hääled.
- Kõigi aktsionäride ja juhatajate koosolekute, sealhulgas aastakoosolekute protokollid
- Aastaaruanded
- Laoseisu register aktsiate ja aktsiate omandamise jälgimiseks.
- Ettevõtte äri- ja maksuotsused
- Tööle võtmise ja ametisse nimetamise otsused
- Direktor Huvide konfliktiotsused
- Laenukohustused ettevõtetele ja nende poolt
- Töötajate hüvitiste ja pensionikavadega seotud otsused
- Dividendi aktsiaotsused
Järgige oma õigusi oma juhatuse moodustamisel ja registrite pidamisel
Kui loote oma ettevõtte, peate oma riigi kontrollimiseks kontrollima, kas järgite oma ettevõtte korraldamise ja käitamise juhiseid. Kõikidel riikidel on korporatsioone reguleerivad erieeskirjad. Lisateabe saamiseks külastage oma riigi riigisekretäri või oma advokaati.