Ettevõtete põhikirjad (mõnikord on kirjutatud kui "seadused") on äriühingu reeglid, mille kehtestab juhatus ettevõtte asutamise protsessi käigus. Kui ettevõte moodustatakse (protsess, mida nimetatakse asutamiseks), on uue ettevõtte esimeseks ülesandeks moodustada ettevõtte põhikiri.
Põhikirjad on reeglid, mis suunavad ettevõtte tegevust.
Täpsemalt, juhised suunavad juhatust oma töös, et ettevõtte järelevalvet teostada. Uue ettevõtte juhatuse üks esimesi tegevusi on seaduste vastuvõtmine.
Mis vahe on artiklite ja põhikirjade vahel?
Esimesena ettevõtte loomise protsessis registreerib ettevõte ettevõtteid käsitlevaid sätteid riigiga, milles ta soovib tegeleda. Põhikirjad on moodustavad dokumendid; need sisaldavad ainult mõnda põhiteavet ettevõtte kohta, kui on vaja riigi registreerimiseks.
Pärast ettevõtte moodustamist on asutatud tema juhatus . Juhatus otsustab seaduste alusel, mis aitavad suunata oma tegevust kogu ettevõtte eluea jooksul.
Kuidas määrused luuakse?
Ettevõtte põhikirju kirjutavad ettevõtte omanikud selle asutamise ajal. Mõnikord kirjutab seaduse sisse isik, kes vastutab ettevõtte loomise eest (nimetatakse koostajaks); teistes äriühingutes, juhiseid koostavad vandeadvokaadid advokaadi abiga.
Inkorporeerimise artiklid tuleb esitada riigis, kus teid kaasatakse, kuid põhikirju ei pea esitama riigile või föderaalvalitsusele (välja arvatud juhul, kui ettevõte taotleb mittetulunduslikku staatust), kuid neid tuleks hoida koos muud ettevõtte andmed auditi korral.
Mis on ettevõtte põhikirjas?
Asutused peaksid sisaldama järgmist:
- Ettevõtte andmed : nimi, aadress ja peamine tegevuskoht; ettevõtte nimetamine avalik-õiguslikuks või eraõiguslikuks (aktsiate müük avalikkusele või aktsiaosakeste hoidmine vaid mõne inimese vahel).
- Direktorite nõukogu , sealhulgas juhatuse liikmete arv, juhatuse üldised volitused ja kohustused, juhatuse liikmete ametiaeg, juhatajate arv peetakse kvoorumiks (number, millele peab otsuse tegemiseks hääletama).
- Kui ettevõte on aktsiaselts , teave aktsionäride ja aktsiate hääletamise kohta. Põhikirjas on näidatud ka aktsiate ja aktsiate klasside arv ja liik, mida ettevõte on volitatud emiteerima.
- Teave aktsionäride koosolekute kohta, sealhulgas kohtumise teatamine, volikirja hääletamine.
- Iga-aastased koosolekute protseduurid ja nõuded liikmetele teatamiseks. Igal ettevõttel peab olema vähemalt iga-aastane koosolek, mistõttu see on oluline osa seadustest.
- Juhatuse koosolekute teave, sealhulgas sagedus, asukoht ja protokoll.
- Korporatiivse registri pidamise kord, sealhulgas registrite ettevalmistamise ja ülevaatamise eeskirjad ning ettevõtte arvestusraamatu asukoht .
- Nõuandeartiklite ja põhimääruste protseduur .
- Kontserni juhatuse ametnikud , sealhulgas nende ülesannete kirjeldus, nende valimise viisid ja nende ametiaeg.
- Juhatuse liikme või ettevõtte ametniku asendamise kohta teave.
- Ettevõtte maksu- (finants) aasta
- Lepingute, laenude, kontrollide, aktsiatähtede ja muude ettevõtete otsuste heakskiitmise eeskirjad (vt allpool).
- Finantsauditid ja ettevõtete registrite kontroll, peamiselt avalik-õiguslike ettevõtete jaoks, kuid tegelikult kõigile ettevõtetele.
Kuidas on direktorite nõukogu kasutatavad põhikirjad?
Kui teie või mõni muu ettevõtte juht või oma juhatuse komisjon on koostanud ettevõtte põhikirjad, peavad need heaks kiitma juhatus. Raamatud on teie ettevõtte kirjete osaks ning need peavad asuma kohas, kus neid saab vaadata Siseriiklik tuludirektoraat või teie riik või muu üksus, kes võiks soovida teie andmeid auditeerida.
Mis on ettevõtte lahendus?
Õigusaktide kohaselt on juhatuse üheks olulisemaks ülesandeks otsuste tegemine. Need otsused on juhatuse otsused. Need otsused peavad olema kindlas vormingus ja need tuleb registreerida juhatuse koosoleku protokollides.
Kas partnerlussuhteid ja LLC-sid omavad põhikirju?
Igal ettevõttel on vaja eeskirju ja juhiseid tegutsemiseks. Partnerlus ja LLCs on sarnased reeglid. Partnerluse jaoks on see eeskirjade kogumiks partnerlusleping; LLC jaoks on reeglid tööleping. Sisu on sarnane põhimõtetega.
Kas ma vajan vandeadvokaati, et koostada määrusi?
Õigused ei ole DIY projektid. Põhikirjad on keerukad dokumendid, mis sisaldavad paljusid lõkse ja nõudeid, et järgida ettevõtte maksukohustusi ja juriidilisi nõudeid, samuti maksu- ja regulatiivseid nõudeid. Ettevõtte põhikirja koostamiseks advokaat aitab säästa raha ja õiguslikke probleeme hiljem.