Need inimesed suunavad ettevõtte käivitamise ja tegevuse kaudu ning neil on üldine vastutus ettevõtte tegevuse eest.
Üldjuhul kuuluvad juhatuse kohustused usalduslikku vastutust ettevõtte finantsilise heaolu eest, vastutust ettevõtte missiooni ja nägemuse kehtestamise eest ning töötajate poliitika ja töötajate tegevuse kontrollimise järelevalvet.
Ettevõtte ametnikud vs. halduspersonal
Nagu näete, on korporatsioonide ametnikele eriülesanded, mis on seotud üldise juhatuse ülesannete täitmisega. Väiksemates ettevõtetes on sageli juhtudel, kui administratiivkohustusi täidavad juhatuse ametnikud. Sellisel juhul suurendatakse üksikisiku vastutust . Näiteks võib ettevõtte laekur, kelle kohustused piirduvad järelevalve ja poliitikaga, nagu allpool kirjeldatud, võtavad ka igapäevaseid rahalisi kohustusi arveid ja makse tasuma.
Täidesaatva töötaja mütsi võib olla vajalik, kuid pidage meeles, et igapäevased tööülesanded mõjutavad üksikisiku erinevaid kohustusi.
Kui palgafondimaksu ei maksta, võib nende maksude tasumata jätmise eest isiklikult vastutama ettevõtte laekur, kellel oli kohustus näha, kas need maksud maksti. Kui valite ja juhite oma ettevõtteid, on oluline mõista ettevõtte juhatuse vastutust.
Juhatuse esimees / Juhatuse esimees
Juhatuse esimees või president vastutab juhatuse üldise toimimise eest ja tagab, et võetakse kõik asjakohased meetmed.
Täpsemalt, juhatuse esimees / president:
- Tagab, et igale juhatuse koosolekule on kavandatud päevakord
- Juhib direktorite nõukogu koosolekute ja iga-aastase koosoleku juhatust
- Teenib järelevalvet ja suhtlust ettevõtte juhtidega, kes juhatusele aru andvad
- Kuulub organisatsiooni peamiseks pressiesindajaks
- Märgib konkreetseid dokumente juhatuse ja ettevõtte nimel
Ettevõtte asepresident
Ettevõtte asepresidendil ei pruugi olla spetsiaalseid ülesandeid, vaid peaks olema võimeline täitma vajadusel presidendi kohustusi. Tihtipeale asepresident juhib spetsiaalseid komiteesid või on muid regulaarseid ülesandeid, nagu juhatus määrab kindlaks oma põhikirjas või ad hoc alusel.
Ettevõtte juhatuse sekretär
Juhatuse sekretäril on üldine kohustus luua ja säilitada ettevõtte arvestust ja muid olulisi ettevõtte dokumente. Selle vastutuse hulka kuuluvad:
- Täida sekretäri rolli
- Vajaduse korral salvestage kõigi koosolekute protokollid ja kõigi komisjonide protokollid. Protokolli tuleb võtta kindlas vormis ja kõik juhatuse ja komitee toimingud tuleb registreerida.
- Hoidke arvestust kõigi juhatuse kinnitatud poliitikate kohta.
- Korraldage korporatiivsete ürituste kalender, sealhulgas aastakoosoleku kuupäev ja eelarve kinnitamise kuupäevad.
- Säilitage personali- ja palgaarvestusjuhtumit täitevvõimujate jaoks, kes on otse aru andnud juhatusse.
- Hoidke kõik dokumendid kindlas kohas ja veenduge, et kõik dokumendid on auditite puhul heas korras.
Korporatiivpanga varahoidja
Juhatuse laekur vastutab peamiselt ettevõtte finantsilise heaolu eest, kuid ei võta igapäevast vastutust. Laeva varahoidja ülesannete hulka kuuluvad:
- Ettevõtte aastaeelarve loomine ja haldamine iga eelarveaasta (finantsaasta) kohta . See vastutus hõlmab eelarve esitamist juhatusele kinnitamiseks.
- Ettevõtte finantspoliitika loomine, rakendamine ja läbivaatamine.
- Ettevõtte investeerimistegevuse ülevaatamine
- Ettevõtte (kui see on avalik) iga-aastase finantsauditi järelevalve ja ettevõtte raamatupidamisarvestuse ja finantside muu audit.
- Juhatuse rahanduskomitee juhatus