Aja ja materjalide lepingud

Aja- ja materjalilepinguid kasutatakse siis, kui mõlemad pooled nõustuvad maksma ette kindlaksmääratud ühikumäära. Aja- ja materjalilepinguid kasutatakse siis, kui on olnud võimatu esitada täpset hinnangut või kui ajakava ei ole võimalik määratleda. Selline leping kujutab endast kõige kõrgemat riski omanikule ja töövõtjale kõige turvalisemat viisi. Aja- ja materjalilepingud on föderaalvalitsuse jaoks kõige vähem soovitav lepingu tüüp.

Aja ja materjalide lepingud

Aja- ja materjalilepingute kasutamisel võis pidada järgmisi punkte:

1. Tööturu määr: Fikseeritud määra kindlaksmääramine kõigi töötajate jaoks, sealhulgas halduspersonal. Kui kasutate T & M-d suurprojektides, tagage kindlasti diskonteeritud tööjõukulu, et vähendada kogu projekti maksumust.
2. Materjalide tähistamine: T & M-lepingute puhul lisatakse tavaliselt materiaalsetele hindadele 15-35%.
3. Mitte-ületama: Aeg ja materjal, mida ei tohi ületada, on leping, milles töövõtja võib tellitud tööd sooritada, kuid on piirmäär, mida võiks kasutada töövõtja maksimaalseks summaks. Seda tüüpi variatsioone saab kasutada töövõtja efektiivsuse tõstmiseks ja see võtab ülemääraseid kulusid. Samuti antakse omanikule kate, mis tagab, et töövõtja ei ületa seda kvooti.
4. Maksimaalne töötundide arv: Lisaks mitte-ületamise tingimusele, aja ja materjalilepingutele võib määrata maksimaalse arvu töötundide arvu. Kui töövõtjad ületavad kindlaksmääratud summa, ei võeta neid täiendavaid tunde teisele poolele arvele. See väldib aja- ja materjalilepingute probleemi "vähem tõhusus = rohkem raha".

Aeg ja materjal lepingu sõlmimiseks

Mõned föderaalagentuurid kasutavad aja- ja materiaalset lepingut, ehkki nad pole populaarsed valitsusasutuste hulgas. Mõned T & M-lepingut kasutavad asutused on:

• Kaitse infosüsteemide amet (DISA)
• Federal Transit Administration (FTA)
• USA kaitseministeerium (DOD)

Föderaalvalitsuse aja- ja materiaalseid lepinguid saab kasutada siis, kui tellija tuvastab, et see on kõige sobivam leping, mida saab välja anda, ja kui lepingus ei ole sätestatud tingimusi.

Föderaalse omandamise eeskirjad (FAR) selgitavad, et seda tõendamist võib teha, kui tuvastatakse, et see ei ole lepingu sõlmimise ajal võimalik, et töö ulatust või kestust täpselt hinnata või kulusid prognoosida mõistliku usaldusväärsusega ( FAR 16.601 (c)). T & M kasutamisel peab valitsus teostama ka järelevalvet töövõtja tegevuse üle.

Aja ja materjalide lepingud puudused

Samuti on aja- ja materiaalsete lepingute puhul mõned puudused, näiteks:

• Kasumimäärad: mõned ebaadekvaatlikud kliendid püüavad kehtestada tingimusi, mis ei ületa tingimusi, püüavad vähendada materjalide lisatasusid ja isegi pidada läbirääkimisi tasuliste hindade vähendamiseks.
• Ignoreeritud turuhinnad: mõnikord määravad ettevõtted oma sisemise kulustruktuuri põhjal madalamaid hindu kui tegelik turumäär või isegi vastupidi.
• Vähendatud ettevõte: kliente ei kasutata aja ja materiaalsete lepingutega töötamiseks, seega võib uute ärivõimaluste leidmine olla keeruline. Kliendid eelistavad tõenäoliselt fikseeritud hinnaga lepinguid.
• Arveldamine: aja- ja materjalilepingud peaksid olema struktureeritud nii, et ettevõte saaks fikseeritud kulude katmiseks piisavalt raha välja panna. Arveldamistähtaegade vähendamisel tuleb fikseeritud kulusid vähendada ka samaaegselt arveldatavate töötundidega.