Kuidas valida õige arvestusmeetod.
Teie ettevõtte jaoks sobiva raamatupidamismeetodi valimine on oluline otsus, mis lõppkokkuvõttes suunab kõike alates finantsaruandlusest kuni maksudokumentide esitamiseni.
Väikeettevõtluse varases staadiumis on kassapõhine raamatupidamine sageli raamatute pidamise meetod, kusjuures raamatupidamisarvestuse pidamiseks kasutatakse keerukamaid või suuremaid ettevõtteid, mille aastakasumiks on 1 miljon eurot või rohkem, kasutades tekkepõhist arvestust.
Kuid antud valiku põhjused võivad erineda sõltuvalt ettevõtte suurusest ja vajadustest.
Teie ettevõtte jaoks sobiva meetodi valimine nõuab mõnda kaalutlust, eriti seetõttu, et IRS ootab teid ühe meetodi valimise ja sellega kinni hoidmise.
Mis on kassapõhine arvestus?
Kassapõhise arvestusmeetod on süsteem, mida enamik inimesi oma isiklike finantside jaoks kasutab, näiteks nende kontode tasakaalu jälgimine. Raha arvestuse aluseks on tulud ja kulud tehingu toimumise ajal.
Isikliku arvelduskontoga lisatakse hoiused (tulud) saldosse, kui raha on laekunud, samas kui kontrollid (kulud) arvatakse maha nende kirjutamisel. Ettevõte kasumibaasi töötab sarnaselt.
Müük registreeritakse, kui makse on laekunud ja kulud kajastatakse makstud ajal, olenemata sellest, millal teenuseid osutatakse või kui kulud on tekkinud. Lihtsaimates tingimustes põhineb kassapõhine raamatupidamisarvestus siis, kui raha muutub käes.
Mis on tekkepõhine arvestus?
Tekkepõhise arvestuse eesmärk on tulude ja kulude vastavus nende tekkimisele või väljamaksmisele, olenemata sellest, millal makse väljastatakse või saab.
See on märkimisväärselt erinev, sest selle eesmärk on korvata kulusid ja tulusid, et aidata neil paremini mõõta kasumlikkust ja ettevõtte tervist.
Mõned näited sellest on järgmised:
- Teie klient paigutab tellimuse 1000 USA dollarile ja saadate toote, võimaldades tal 30 päeva jooksul tellimuse eest tasuda. Te saaksite kirjendada jooksva perioodi müügi, bilansis sisalduva debitoorse võlgnevuste tasaarvelduse sissekande. Kui saate kliendilt makse, ei pea te müüki registreerima; Selle asemel oleksid need kirjed sularaha ja saadaolevad arvele.
- Saate 30. juunil juunis kommunaalkulude eest teenustasu, kuid te ei kavatse seda maksta kuni 10. juulini. Enne juunikuiste raamatute sulgemist koguneksite vastutuse, kirjutades sissekande debiteeritavate kommunikatsioonikulude ja krediitkaardiga maksmisele. Juulis märgiksite arve maksmisele kuuluvates arvetites.
- Teie uuendate iga-aastase tarkvaralitsentsi jaanuari kuu eest 1200 dollarit. Kuid selle asemel, et salvestada kulu 1200 USA dollarit jaanuari kohta, on kulu kulutatud kogu aasta vältel 100 USD kuus.
Iga meetodi plussid ja miinused
Raamatupidamisarvestus on lihtsaim meetod ja meetod, mis on kõige enam tuttav enamikule inimestele, eriti väikeettevõtete omanikele. See annab teile ka parima ülevaate sellest, kui palju raha teil oma äri tegemiseks tegelikult saadaval on.
Kuid see võib pakkuda sujuvat pilti teie kasumist ja kahjumist, kuna kulud ja tulud on sageli tunnustatud eri perioodidel.
Oletame näiteks, et te kulutate 25. juunil 25 000 dollarit, et osta tooteid kliendi tellimuse täitmiseks. Teie klient võtab oma tellimuse 1. juulil üles ja maksab teile 3000 USA dollarit. Juhul, kui teil mõne kuu kohta pole ühtegi muud tehingut, oleks tõenäoline, et teie kasumiaruanne kajastab juunis 2000 dollarit ja juulis 3000 dollarit.
Tekkepõhine arvestusmeetod aitab paremini võrrelda sissetulekut ja kulusid vastava perioodiga. See annab teile selgema hinnangu oma tõelisele kasumile või kahjumile. Kuid tekkepõhine meetod kipub varjama teie nägemust selle kohta, kui palju on teie käsutuses olev sularaha, mistõttu võib-olla peate pildi paremaks muutmiseks oma rahavoogude aruande üle vaatama.
Tekkepõhine meetod on ka keerukam ja ajamahukas teostada, mõnikord nõudes raamatupidamise spetsialistide toeks täitmist ja analüüsi.
Kas ma saan valida selle meetodi?
Üldiselt võite valida kas raha või tekkepõhise arvestusmeetodi, kuid arvestage IRS reeglitega, kes peavad kasutama tekkepõhist meetodit:
- Ettevõtted, mis tegutsevad C-korporatsiooniga, kelle brutokasummad on viimase kolme aasta jooksul keskmiselt üle 5 miljoni USA dollari aastas.
- Te ei saa vastata maksukatkestuse IRS-i määratlusele .
- Kui teil on inventuur, peate inventuuriartiklite ostude ja müügi salvestamiseks kasutama tekkepõhist meetodit, kuid võite kasutada hübriidmeetodit, mis võimaldab teil muude kassapõhiste kulude ja tulude, näiteks rendi või intressitulu, kirjendamist.
Parim meetod teie ettevõttele
Teie valitud raamatupidamismeetod sõltub paljudest teguritest, nagu näiteks teie ettevõtte suurus, teie mugavusaste raamatupidamiskorra ja teie ettevõtte olemuse tõttu. Kui teil on üks inimene, kes ei tööta, ei pea teie vajadused 100-le töötava tööstusliku murega.
Kuid pidage meeles, et kui säilitate inventuuri, peate kasutama tekkepõhist meetodit oma sissekannete salvestamiseks ja kui teie ettevõte ületab brutokasumäärade limiiti, sunnib IRS tõenäoliselt teid täielikult ümber arvestama tekkepõhise arvestuse alusel . Teil võib olla algusest peale hõlpsam sukeldumismeetodist sukeldumine, mitte kasutada hübriidmeetodit või tulevikus radikaalseid muutusi.