Asetage varukoopplaan
Ideaalsel juhul peaks alati olema varukava plaanitud äkiliste haiguste või muude hädaolukordade korral, kuid kui peamine töötaja vihjab lahkumisel või teavitab teid, peate kohe koostama plaani, et keegi teine oma ülesandeid täidaks.
Kõrgetasemelised juhid ja potentsiaalsed asendajad peaksid mõistma oma rolli kõiki aspekte.
Suur osa pärandplaanist on dokumentatsioon. Kõik, mida iga töötaja töötab, peaksid olema avaliku käsiraamatu, kalendri, ülesannete nimekirja või faili osaks. See dokumentatsioon peaks sisaldama välisekspertide kontaktteavet ning selgitusi selle kohta, kuidas Exceli makrod, arvutiprogrammid või muud töötaja poolt loodud kiirklahvid töötavad.
Kavas peaks olema ka selge prioriteetide nimekiri, et ülejäänud töötajad ei jääks ülekoormatud ja teaksid, millised ülesanded on nende olemasolevate tööde suhtes ülimuslikud.
Mõelge infoturbele
Põhitöötajatel on tihti juurdepääs pangakontodele, tähtsatele arvutisüsteemidele ja veebiteenustele. Ehkki tahtliku üleastumise või teabe varguse juhud on haruldased, on ikkagi parim viis nende juurdepääsu eemaldamiseks niipea, kui nad seda enam vaja ei kasuta.
Lisaks juurdepääsu eemaldamisele peate tagama, et te seda säilitate.
Näiteks võib teisele töötajale osutuda vajalikuks allkirjastamise kontrollimise allkirjastamise süsteemi allkirjastamise volitused. Kui väljuv töötaja tellib võrguteenuse, näiteks veebisaidi analüütika, kasutades ettevõtte e-posti aadressi, veenduge, et see ületab mandaadi.
Lõpptähtaeg ja hüvitised
Väljastavatel töötajatel on õigus saada oma lõplikku pangakontot ja kogunenud hüvitisi, näiteks kasutamata puhkusepäevi.
Laekumata erisoodustuste maksed sõltuvad teie töölepingust ja kohalikest seadustest.
Riigi õigus kehtestab ka makse tegemise ajakava. Teil on üldjuhul see, mis oleks olnud regulaarselt määratud palgapäev, kui töötaja oleks teie ettevõttega viibinud. Paljud ettevõtted eelistavad, et lahkuvad töötajad allkirjastaksid oma viimase pangakonto oma viimasel päeval isiklikult. Töötlema oma raamatupidamisteenustega, et arvutada lõppmakse summa.
Uuendage oma finantsaruandeid
Kui töötaja on juba omandanud aktsiaoptsioonid või edasilükatud hüvitised, on kulu ja sellega kaasnev kohustus tõenäoliselt teie raamatutele juba märgitud. Kui lahkumine toob kaasa kuldse langevari või muu lepingu, võib hüvitis olla ainult allmärkus - kui see on teie finantsaruannetes üldse lisatud.
Selle asemel, et oodata järgmise aruandeperioodi lõppu, peab teie raamatupidaja viivitamatult tegema asjakohased ajakirja kanded, et kajastada töötaja lahkumisel tekkinud finantstehinguid. See annab eelneva hoiatuse, kui peate selgitama või kohandama mis tahes väljamaksetega seotud kasumi nihe.
Teatage investoritele
Enamikku töötajaid peetakse asendatavateks ja nende väljaviimine tõenäoliselt ei ole investeerimisotsuste seisukohast oluline.
Siiski on erandeid. Üks näide võiks olla juhtivteadlase lahkumine, mille lahkumine häiriks tema ettevõtte tegevuse keskmesse jäävaid uuringuid.
Sõltumata sellest peaksite parima tavana saatma väljaande, milles teavitatakse oma investoreid mis tahes võtmetöötaja lahkumisest. See võib aidata rahulikult hirmutada segadust või eriarvamusi teie auastmetes ja takistada investoritel kaaluda nende toetuse tõmbamist. Samuti on see hea viis hoida investoreid kursis oma ettevõtte sisuga ja anda neile teada, kuidas kavatsete edaspidigi kasvatada.