Tegevused on tõmmatud sellest, mida tavaliselt nimetatakse konkreetse ehitusprojekti tööde jaotamise struktuuriks (WBS).
Gantati graafikud on suurepärased vahendid ajakohastatud ajakava staatuse näitamiseks, kasutades tegeliku täieliku varjundi ja vertikaalse joone, mis kujutavad tegelikku kuupäeva.
Mõnikord valmistatakse Gantati graafikuid, mis näitavad esmatähtsaid tegevusi ning järgivad tegevusi ja nende suhteid ning on projekti ajakava kõige lihtsam vorm. Gantti diagramm on õige vahend, kui soovid anda projektiplaani üldine kokkuvõte ilma oluliste üksikasjadega.
Ganta diagrammi eelised
Kuigi Gantti diagrammil on selle kompositsioonis lihtne, pakutakse järgmisi eeliseid:
- Gantati graafikuid saab kasutada väga lihtsa visualiseerimisega projekti faaside ja tegevuste esindamiseks
- Võib olla kasulik märkida graafiku kriitilised punktid tulpade paksude või värviliste joontega.
- Värskendatud Gantti diagramm aitab projekti juhtida ja ajakavaga seotud probleeme lahendada.
- Arvutitarkvara võib lihtsustada Gantti diagrammi uuendamise protsessi.
- Gantti graafiku loomiseks ei vaja te spetsiifilist tarkvara, kuna seda saab hõlpsasti ette valmistada Exceli või sarnase tarkvara abil.
Millised on Ganta kaartide puudused?
Gantati graafikud võivad olla ka mõned piirangud ja mõnel juhul ei pruugi olla kasulikud. Siin on veel mõned muud probleemid:
- Gantti diagrammi ei soovitata tööjaotusstruktuuri ja ajakava tegevuste üheaegseks määratlemiseks.
- Tavaliselt, kui projektil on üle 30 tegevuse, ei pruugi see olla parim vahend, selle asemel keskendub CPM-i koostamisele.
- Gantati graafikud ei ole kasulikud, kui need on mõeldud teabe kuvamiseks.
- Gantati graafikud ei kujuta endast projekti keerukust.
- Gantti graafikute horisontaalsed tulbad valesti esitavad projekti tegelikke ressursivajadusi.
- Gantti graafik koos protsendimääraga varjundiga võib tegelikult tõrgeteta graafika jõudluse seisundi valesti kokku puutuda.
Millal Gantti graafikuid kasutada?
Gantati graafikud on ehitustöötajate seas erinevad. Gantati graafikuid tuleb kasutada järgmistel juhtudel:
- Ehitustööde plaani või seisundi edastamine.
- Projekti ülesannete jälgimine.
- Koostades väikese projekti jaoks lihtsa ettepaneku
- Et anda kõrgel tasemel konkreetsete ülesannete või protsessi järjekord ja kestus ehitusprojektist,
- Näidata, millised ülesanded sõltuvad eelmiste ülesannete täitmisest.
Kuidas ehitada Gantati diagramm
Gantti diagrammi loomiseks tuleb järgida põhiprotseduuri.
- Määrake projekti lõpetamiseks vajalikud sammud või tegevused.
- Identifitseeri verstapostid projekti sees.
- Määrake iga ülesande täitmiseks vajalik eeldatav aeg.
- Määratle ülesannete jada ja ülesannete järjestuse järjestus.
- Joonista lehe alaosas horisontaalne ajatelg.
- Valige õige ajakava, mis esindab ülesannete pikkust.
- Valmistage paberilehe vasakpoolses osas veerg; märkige iga projekti tegevus ja verstapost oma vastavas sündmuste järjekorras.
- Tegevused või verstapostid, mis ilmnevad kindlal ajahetkel, esindavad neid teemantide kasutamise ajal tegevuse ajal.
- Teatud aja jooksul toimuvad tegevused viivad horisontaalseid tulpasid või tühja ristküliku alates esimesest tegevuspäeval ja tegevuse lõpetamise päevast. Ärge täitke ristküliku sees.
- Iga tegevus või ülesanded peavad olema loetletud Gantati graafikus.
- Täidetakse teemant või ristkülik, kui iga tegevus toimub.
- Projekti tegeliku aja ja edenemise illustreerimiseks kasutage vertikaalset markerit massi või plommi.
Gantti diagrammi kaalutlused
Gantti graafikuid täiendatakse ka täiendavate veerudega, mis näitavad üksikasju, näiteks iga ülesande täitmiseks hinnanguliselt kulutatud aega, mitu ressurssi on vaja iga tegevuse lõpuleviimiseks ja / või isikut, kes vastutab tegevuse läbiviimise eest.
Konkreetsed kohtumised või ülevaatamisprotsessid ei ole soovitatav Gantti kaardil loetleda, kuna need võivad ilmneda pikema aja jooksul. Gantti diagramm edastab selge idee ehitustöötajate jaoks, mida tuleb konkreetse ülesande täitmiseks teha ja mis võib edendada tervet sõiduplaani koostamist.