Kuidas kõige paremini kasutada Evernotei oma kinnisvaraettevõttes

See kõik on teabe kogumine, salvestamine ja jagamine ühes kohas.

Kui teete harjumusi ja loote teabe automaatseks salvestamiseks vajaliku teabe, asub see siis, kui seda vajate, võib Evernote muutuda üheks teie kõige väärtuslikumateks töövahenditeks ning jagada seda valikuliselt klientide või teiste ärikontaktidega. Kuna Evernote saab otsida PDF-failides ja kasutab teksti otsimiseks piltidel OCR-i, peaaegu kõik, mida saate arvutisse arvutisse kopeerida, mobiiltelefoni tekstina või mobiiltelefoni saab hiljem otsida.

See on tõesti tõhus viis teabe salvestamiseks , kuid veelgi enam, selle leidmiseks hiljem. Siin on 50 võimalust, kuidas Evernot oma kinnisvaratehingus kasutada.

UPDATE OCT 2017: ma olen endiselt innukas kasutaja Evernote, kasutades seda ka koostööks klientidega. See on üks tarkvarast, mida olen kasutanud enam kui 8 aastat.

1. E-posti teel saate märkusi Evernote'ist kellelegi.
2. Tehke fotode plaadid, kohtumajade dokumendid jne ning saatke Evernotele välja.
3. Võta fotode ja tekstisõnumite saatmine Evernote'ile piltsõnumisse, et mäletaks autorendi / turismi omadused.
4. Uue koduarhitektuuri edenemine pildi / tekstisõnumite edastamiseks Evernote erilisele aadressile.
5. Uute koduoperatsioonide korral võta fotode / tekstisõnumite vahetamine dokumentide muutmise järjekorras lõpule.
6. Kui liigute veebis, kopeerige märkmesse pilte, tekste või terveid lehti.
7. Google Readeri kasutajatele saab linki "Saada" seada, et saata sööda üksus märkmele.

1. Kui kasutate GPS-i aktiveeritud telefoni, märkmele koordinaatidega tekst.
2. E-kirjade eelnõude asemel võtke e-kirjad ette, saates e-kirja märkmikusse.

Büroo, ajajuhtimine ja raamatupidamine

1. Kasutades nii pardalolevat tarkvara kui ka veebiversiooni, jääb see kõik nende vahel sünkroniseeritud.
2. Kasutades linki Jott.com, saatke transkribeeritud märkmed koos linkiga heli sisse Evernotele.

1. Jagage märkmeid teistega, jagades kogu oma sülearvutit turvaliselt.
2. Kasutage assistendi märkmikut juhiste ja märkmete valikuliseks jagamiseks assistendiga.
3. Maaklerite jaoks kasutage agentuuri särke samal eesmärgil.
4. Täitke ülesannete täitmise märkeruudud, et teada saada, kui ained / abiline täidavad ülesande.
5. Tekstilised märkused väljal asuvatele assistentidele ja esindajatele, salvestatud Evernote dokumentatsioonile.
6. Võtke fotokogus kviitungid, kirje teksti jaoks ja tekst on otsitav.
7. Kasutage e-posti eeskirju / filtreid, et automaatselt saata e-posti teel Evernotele arveid.
8. Enne deposiidi saamiseks võtke fotode kontrollimiseks fotot ja sisestage märge teksti sisestamiseks.
9. Evernote'i saab seadistada, et jälgida ja automaatselt sünkroonida arvutis olevate kaustadega, et dokumente koopiate tegemiseks märkmetele ilma probleemideta.

Tehingute haldamine

1. Kasutades filtreid / reegleid, kasutage kõiki e-kirju, milles mainitakse ostja või müüja nimesid.
2. Operatsioonide märkmikusse saate edastada teenuseid nagu Google Voice, Callwave, Jott või muud kõneposti transkribeeritud tekstiga, ja link sellega audioga.
3. Kui kaasasolevad inspektorid kasutavad dokumentide kontrollimisega seotud pilte / tekstisõnumeid.
4. Rakendage "enne ja pärast" mobiilikambriga pilte, et dokumentide remont lõpetaks märkme.
5. Kasutage jagatud tehingute märkmikut, et jagada pilte ja märkmeid kaugarvutitega.

1. Esitage dokumente, lisades need jagatud sülearvuti märkmikele.
2. Enne kui need kaovad, proovige pilte / tekstisõnumeid dokumendi vaatamise nurgakividega.
3. Tooge kõik e-kirjad, dokumendid, märkmed, tekstsõnumid ja kõneposti üheks tehingukataloogiks .
4. Kasutage elektri- ja gaasimõõturite pilti numbrite ja lugemite jaoks, et vahetada tarneid.
5. Kui tehing sulgeb, salvestage kõik märkused kausta html-vormingusse, et printida ühele dokumendile kuupäeva järjekorras.
6. Salvestage suletud tehingukaartide märkmed Evernote vormingus kõvakettale ja CD-le, et hiljem välja kutsuda, kustutades sülearvuti.

Listings Management

1. Loo pilt ja infotelektroonika, et jagada võimalikele ostjatele e-posti teel.
2. Jälgige kõiki märkmeid, ülesandeid, müüjate kommentaare, müüja e-kirju jms ühe loendi sülearvutis.
3. Kinnisvaraomanike piltide / tekstisõnumite saatmiseks kinnisvaraekspertide visiidid, kopeeri Evernote'ile.

1. Helistage märkmetes Jott.com-ga mobiiltelefonist, kasutades lukukoodide koode ja teisi omandi probleeme.
2. Impress müüja esimest külastust, võttes rakukujulisi pilte koos tekstiga, et salvestada ja meeles pidada funktsioone, mida soovite turult müüa.
3. Kinnitage kinnisvara nimekirjad sellistest saitidest nagu Realtor.com, Trulia jne, et saata kogu leht müüjale.
4. Kui teised kinnisvaramaaklerid kommenteerivad või annavad tagasisidet e-posti või kõneposti kaudu, saatke müüjaga jagamiseks nimekirja märkmik.
5. Saatke viivitamatult heli-Jotti tagasisidet müüjale ja Evernotele, kui näete oma noteeritud vara.
6. Säästke aega ja reise, võttes kommunaalarvelduste raportite kujutisi, et kontrollida kontode numbreid ja kommunaalkulusid ... teksti, mida saab piltidel otsida.

Turundus

1. Clip turunduse ideid veebisaitidelt või saatke lingid lugejatele Evernote'iks hiljem kasutamiseks.
2. Jagage oma ajalehe reklaamireklaamiga sülearvuti, et jagada ideid ja teha reklaami muudatusi.
3. Tehke sama veebisaidi või blogi kasutava jagamisfunktsiooniga inimest, kes kirjutab internetist ideid, näiteks "Kas me saame seda teha?"
4. Töötage vahetult märkustes, mitte muudes tarkvaras, et jagada või e-posti teel saata hiljem lihtsalt ja kiiresti. Lisage märkusele ideed.
5. Kasutage Evernote suurepärast otsinguvõimalust, et koguda kokku kõik varem salvestatud märksõnad või inimesed.
6. Võtke pilte visiitkaartidest enne nende kaotamist. Ärge skannige, sest Evernote otsib kaardi teksti.
7. Saada tweets Evernote'ile spetsiaalse käskkirjaga otse piiksuma. Hoidke olulisi Twitteri interaktiivseid toiminguid, kus saate neid leida.

Üldine

1. Evernote koondab erinevatest allikatest pärit igasugust teavet selliselt, et see võimaldaks hiljem head korraldust ja hõlpsat asukohta.
2. Sidusfakside saatmisega saate PDF-dokumente faksida automaatselt ülekandmiseks Evernote'ile.
3. Kasutades nii tarkvara kui ka veebiversioone, saate täieliku kontrolli oma sünkroonitud märkmete üle ja ülearuse kaitse.

Olen kindel, et kasutate teisi kasutusalasid, kuna tegemist on dokumendiga ja raske äritegevusega. Ma leian, et Evernote on minu kõige väärtuslikum stressi vähendamise tööriist. See teeb mulle rohkem kontrolli tänapäevase teabe ülekülluse üle.