Aruba haldab, jälgib ja analüüsib ostu tegevust
Ariba asutati 1996. aastal Keith Krach, kes lõi Interneti kasutamise idee, et võimaldada ettevõtetel hankimisprotsessi hõlbustada ja täiustada. Tavaline hankemenetlus oli suurtele ettevõtetele töömahukas ja sageli kulukas.
Krach arendas idee, et ostavad ostjaid, kes ostavad kaupu, kes pakuvad oma katalooge internetis. Ariba tarnis tarkvara, et luua ja võõrustada müüjate katalooge ja tarkvara, mis võimaldab kaupu osta.
Aastal 1999 oli ettevõte üks esimesi ärimaailma Interneti-ettevõtteid, kes avalikustati.
Sel ajal vaidlustas Ariba mitmed e-riigihangete valdkonnas tegutsejad, näiteks Commerce One ja Metiom.
Ariba pakub kulude juhtimise lahendust ettevõtte ostunõuetele. Kliendile pakutakse suurt hulka tarnijakatalooge. Ariba tarnevõrgustiku võrgus olevate kataloogide müüjate arv on nüüd üle 160 000 ja ületab 80 miljonit toodet. Nendele müüjatele saadetakse igal kuul üle kahe miljoni ostutellu väärtusega üle 8 miljardi dollari.
Ariba tarkvara võimaldab ettevõttel automatiseerida, jälgida ja kontrollida kogu ostu elutsüklit alates rekvireerimisest kuni maksete tegemiseni. Kasutajad saavad luua nõuded, mis on heaks kiidetud vastavalt eelkonfigureeritud ärireeglitele, mida iga ettevõte otsustab.
Ostutellimusi saab automaatselt genereerida ja saata otse tarnijatele, samal ajal kui tellimuse kinnitused ja laevadeade saadetakse tagasi esialgsele taotlejale.
Arvete esitamise protsess on lihtne tarnijatele, kes saavad arve otse tellijate ostutellimuse kaudu. Arved on eelnevalt sobitatud ostutellimuse ridade ja kõigi saadud teabega, nii et taotleja lepiks kokku ja tasuks viivitamata.
Ettevõtete jaoks, kes kasutavad Enterprise Resource Planning (ERP) lahendust, saab Ariba täielikult integreerida.
Kuid Ariba pakub oma toodet tellitavaks lahenduseks. Tarkvara "Service as a Service" (SaaS) mudel on Ariba-le alates 1999. aastast saadaval ja nad pakuvad täiesti hostitud tasulist lahendust neile ettevõtetele, kes vajavad kiiret juurutamist koos madalate esialgsete kuludega ja madalate kuludega omandiõigus.
Lõppkokkuvõttes peab teie ettevõte pakkuma oma klientidele seda, mida need kliendid seda soovivad ja teevad seda, kui klient seda teeb - ja täidavad seda, kulutades nii vähe raha kui võimalik . Ja just siin saab Ariba ettevõtet kasuks. Ariba veetlev juhtimisprogramm salvestab ettevõtte aja, varade ja ressursside, pakkudes ettevõttele võimalust automaatselt automatiseerida, jälgida ja kontrollida kogu ostuprotsessi - rekvisiidilt kuni maksmiseni. Võimalus seda infot ettevõtte käeulatuses on väärtuslik kulutuste jälgimiseks, suundumuste kindlaksmääramiseks ja metrika analüüsiks.
Äriühingul on palju muid ERP-, tarneahela- ja varude juhtimise tarkvaralahendusi (ja raha kulutamiseks). Enamusel ettevõtetel pole piiramatult ressursse, et kulutada tarkvara, seega on kriitiline, et ettevõte analüüsib potentsiaalset investeeringutasuvust enne tarkvara panustamist.
Tarkvara valik, rakendamine, käivitamine ja hooldus ei pruugi olla kulukad, kuid see võib võtta mitu kuud (või isegi kauem), enne kui võite mõista, et teie investeering ei pruugi dividende maksta.
Mis on see, mida ootate uuritavast tarkvarast? Ariba kulutuste juhtimise tarkvara on loodud selleks, et aidata teil hallata ostueesid, tellimusi, tarnija ja kliendi lepinguid, arveid ja makseid. Kuigi see võib integreerida ERP ja MRP-süsteemidega, ei suuda Ariba ise varude taset ega tootmisruumereid ega ohutusvarusid juhtida. Veenduge, et mõistate, mida Ariba saab ja ei saa teha enne investeeringut.
Juhtimiskulude juhtimise kontrollimine on teie tarneahela optimeerimise jaoks kriitiline aspekt, mis tähendab, et vähendate oma kulusid, suurendate teenuste taset ja maksate oma tulu optimeerima.
Kui veetmise juhtimine on tarneahela optimeerimiseks vajalik, siis võib Ariba teile õige lahendus olla.
Käesolevat artiklit Ariba kulutuste haldamise lahenduste kohta uuendas Gary Marion, logistika ja tarneahela ekspert.