Sündmuse turvalisuse ja heli säilitamine
Kas mu sündmus vajab turvameedet?
Võib arvata, et kuna teie sündmus on väike, pole turvalisust vaja. Siiski on nii palju asju, mida juhtumigrupp tegeleb; nad ei ole lihtsalt seal, kui halvim juhtub.
Sündmuse põhjalikust riskihinnangust juurdepääsu kontrollimiseks üsna sageli võib turvameeskonna väike kohalolek hõlbustada osalejate kergust ja vältida probleeme. Teil on nii palju muid asju, mida mõelda, kui plaanite sündmust, seega on lisandunud meelerahu spetsialisti turvameeskonna olemasolu väärtuses selle kallis.
Kontrollige oma meeskonda välja põhjalikult
Veendumaks, et turvameeskond, mida te räägite kavatsusest, on täiesti üleval, veenduge, et nad on täielikult turvateenuste osutamiseks litsentseeritud. Litsentsimisvajadused on riigiti erinevad, seega on oluline tagada, et teie meeskonnal oleks nende jaoks õige paberitöö. Samuti soovite uurida nende koolitust ja tausta, et veenduda, et need sobivad teie sündmuse tüübiks sobivaks. Näiteks kui kavatsete korraldada suurt väliglõikefestivali, ei pruugi üksikisikute tihedat kaitset spetsialiseerunud ettevõte olla sobivaim - otsige meeskonda, kellel on kogemusi kavandatava ürituse tüübi kohta.
Hangi tasakaalu õige
Tasakaalu saavutamine ohutuse ja teie osalejate arvu vahel võib olla keeruline, kuid see on üks tähtsamaid näpunäiteid sündmuste turvamiskemüksuste rentimiseks. Väiksemate ürituste puhul on tohutu turvameeskond tõenäoliselt ülemäärane, ja loomulikult võib teie osalejad tunduda rahutu, kuid kui teie üritusel on sadu osalejaid, siis on teil vaja meeskonda, mis oleks piisavalt suur, et lahendada rahvahulga juhtimine ja konfliktide lahendamine.
Kui te pole kindel, kui suur meeskond vajab, arutage seda mitmete võimalike turvafirmadega ja võite rohkem tunda, mida vajate.
Küsi viiteid
Isegi kui teid muljet avaldaks ettevõtte veebisait ja volitused, kui soovite kindlasti sündmuse turvameetrit palgata, soovitan kindlasti ka küsida viiteid. Nad peaksid olema rahul, et neid pakkuda, ja võib isegi osutada mineviku klientide suunas isiklikult rääkida. Kui nad näevad soovimatuid või ei suuda anda viiteid, siis minge edasi järgmisele kindlale ettevõttele - turvalisus on niivõrd suur tähtsus, et on oluline, et teete oma sündmuse jaoks õige valiku.
Korraldage külastuskoht
Ärge unustage, et nad on turvalisuse eksperdid, nii et isegi kui olete sooritanud oma koha riskihindamise, peaksite ka küsima oma julgeolekumeeskonnalt seda tegema. Nad võivad kohata midagi, mida te pole, ja kui nad ei näe turniiri enne sündmuse toimumist, siis on teil oht, et peate sellel päeval jooksma muutuvaid asju, mis nagu me kõik teame, on väga stressirohke!
Mine oma hamba instinktiga
Isegi juhul, kui turvameeskond on väga soovitatav, on täielikult litsentseeritud ning tal on hulgaliselt kogemusi ja oskusi, soovitaksin alati usaldada oma instinkti, kui te ei tunne nendega rahulolu.
Päeva lõpus panete oma osalejate turvalisus oma käes, nii et peaksite olema 100% positiivne, et nad on teie sündmuse turvalisuse jaoks õige valik.