Veendumaks, et teie muusikafestival on edukas, järgige neid näpunäiteid festivalile, mis kivistub.
10 näpunäidet vabaõhumuusika festivalide planeerimisel
- Teil on vaja palju tehnilist varustust: teie sündmuse kogu fookus on elav muusika, mis tähendab sobivat etappi, valgustusseadmeid ja heliseadmeid. Me ei soovita teil seda ise planeerida, selle asemel kasutage spetsialiseeritud muusikatootmise ettevõtte teenuseid, kes teavad täpselt, mida vajate, kui seda vajate, kus seda vajate, ja sujuvalt juhtida sündmuse tehnilist külge.
- Anna ennast piisavalt aega, et plaanida: välise muusikalise festivali planeerimine tähendab paljude pallide mängimist. Sa pead korraldama ansamblid, müüjad ja koht, samuti üritusele piletite turustamine ja müümine . Kui te ei soovi viimase hetke paanikat, soovitame anda festivalile algusest lõpuni kuus kuud (kui mitte aastaid!).
- Planeerige ruum hästi: festivalil on vaja piisavalt avatud ruume vajalikeks etappideks, pluss backstage alad, toitlustusfunktsioonid, kaasaskantavad vannituba ja loomulikult telkimine, kui see on nädalavahetuse festival. Ärge unustage, et teil on vaja õiglast ruumi etapide vahel, kui seal on rohkem kui üks.
- Kunstnikele arukas eelarve: võite olla õnnelikud, et oma festivali meelitada ligi suuri nime muusikuid, kuid pidage meeles kogu oma kunstnike eelarvest. Kui saate ühe suurt täheakti, mis kasutab ära kogu eelarve, hakkate võitlema selle nimel, et festivali külastajad saaksid festivali ajal meelelahutust pidada. Mõelge sellele, et teil on ekvivalentne kohalike talentide segu, etteantud ansamblid, suurte nimedega või kaks, kui eelarve lubab.
- Õigete lubade saamine : te ei pruugi seda mõista, aga kui teie festivali hoitakse avalikul maal, siis peate tõenäoliselt linnalt luba . Viimane asi, mida soovite, on päeval sulgemine, kuna teil pole oma paberimajandust.
- Sissepääsu korraldamine: kuidas festivali sissepääs toimib? Mis on randmepaelad, piletid või käepidemed? Kui teie muusikafestival kestab rohkem kui ühe päeva, võivad inimesed soovida lahkuda ja tulla tagasi, mistõttu on välimised muusikafestivali planeerimisel populaarsed randmepaelad.
- Veenduge, et teil on piisavalt turvalisust: muusikafestivali piletid võivad olla kallid, eriti kui need on nädalavahetuse üritused, nii et veenduge, et inimesed ei saaks "hop awnings" ja võtaksid nad tasuta. See ei tähenda mitte ainult kaotatud tulu, kui inimestel õnnestub hiilida, vaid see võib võtta ka festivali suutlikkuse üle maksimaalse lubatud tervise ja ohutuse kaalutlustel.
- Mõelge mitte-muusikalisele meelelahutusele: komplekti vahel võib esineda seisakuid või võib tekkida tehnilisi raskusi. Veenduge, et teil on osalejatele teist tüüpi meelelahutus, kunstinäitused, võib-olla tantsuetendused, võlukunstnikud, teatrioskuste vallandamine, laste tegevus või komöödiaaktid.
- Turul arukalt: väljaspool muusikafestivalide turundus on palju sarnane muude sündmuste toimumisega, kuid teil on täiendavaid võimalusi uurimiseks. Koos sotsiaalse meedia ja kohaliku ajakirjandusega mõtlege festivalidel esinevate ansamblite ja teoste üle. Nende fännid hakkavad moodustama suure osa oma publikust, nii et sihiks nende fännid kui ka tavapärased turustusvõimalused.
- Ärge unustage põhitõdesid: kui olete kunagi olnud muusikafestivali jaoks, millised olid rajatised, mida te poleks saanud ilma jätta? Festivali külastajatel läheb vaja toitu, jooki, vannituba, esmaabi (kõigil juhtudel!) Ja allapanu / ringlussevõtukohti.