Mittevastavusaruanne
Mittevastavusaruanne tuleb koostada ja see peab sisaldama vähemalt järgmist teavet:
- Mis on peamine põhjus või milline on vale
- Miks töö ei vasta spetsifikatsioonidele
- Mida saab teha selle vältimiseks, et seda uuesti juhtuks?
- Kasutatakse selgitavaid parandusmeetmeid
- NCR-i peamised osalejad ja NCR-iga mõjutatud tehnilised andmed
Millal mittevastavuse aruande välja jätta?
Ehitustööstus kasutab regulaarselt NCR-d, et salvestada ja jälgida tööd, mis ei vasta standarditele või spetsifikatsioonidele. Järgmised stsenaariumid on kõige tavalisemad olukorrad, mis nõuavad NCRi väljaandmist:
- Töö, mis ei olnud ehitatud, nagu on näidatud heakskiidetud ehitusjooniste väljastamisel
- Töö, mis ei vasta ettenähtud tolerantsidele, nagu on kindlaks määratud projekti spetsifikatsioonides.
- Töö, mis viiakse läbi heakskiitmata meetodite või standarditega
- Kui katse- ja kontrollikava ei järgita kokkulepitud viisil
- Kui katsetulemused näitavad, et toode ei vasta kehtestatud ja heakskiidetud standarditele
- Kui materjali kasutatakse ja seda ei ole asendusena heaks kiidetud (võrdne või sarnane)
- Kui disain ei ole täpne ja ei esinda tegelikke välitingimusi
- Kui heakskiidetud menetlust ei järgitud ja projekti meeskond on tuvastanud kvaliteedipuudused.
Kes vastutab mittesobivuse aruande väljastamise eest?
Mittevastavusaruanne, olenevalt olukorrast, võib välja anda ükskõik milline projekti meeskonna liige.
Ta esitab vastuväitetava fakti, selge ja piisava varukoopiaga, mis nõudeid toetab. Alates esimesest päevast on oluline kindlaks määrata, millised tingimused NCRi väljastamiseks peavad olema täidetud. Kui reeglid on kehtestatud ja piirangud on kehtestatud, siis on NCRide väljaandmine ohutu, kuid kõige olulisem on seda jälgida ja NCR-i sulgeda. Mitteformaalsuse aruandeid kasutatakse õppe- ja koolitusvahendina, et neid olukordi uuesti ei juhtuks.
Mittesobivuse aruande tagajärjed
Kuigi NCR on õigeaegselt väga tähtis ja tervislik, on samuti mõistlik öelda, et NCR võib lepingule kaasa tuua ka muid probleeme. Mõnikord võib finantseerimisasutused näha NCR-i punaste liputena või seda , et töövõtja võib tuvastada halva töövõimega olukorra tõttu , mistõttu võib see lõpptulemusena avaldada finantsmõju tulevastele projektidele. Mõningatel juhtudel võivad NCRid avada ukse nõudeid ja veelgi rohkem vahekohtumenetlust. NCR võib põhjustada ehitusprotsessi viivitusi, kui mittevastavusaruanne ei puuduta olukordi või piirkondi, mis vajavad täiendavaid ressursse. NCRiga on seotud palju paberimajandust ja teadusuuringuid, sest raporti väljaandjal on vaja koguda teavet, spetsifikatsioone, standardeid ja nimekirja protseduure, mida olukord on mõjutanud.
Mida teha, kui saate NCR-i?
Kui olete NCRi saaja, peate tegutsema kiiresti ja vähemalt järgima neid samme kiireks lahendamiseks:
- Kohtumine NCRi väljaandjaga
- Korrigeerivate meetmete rakendamine ja inspekteerimisprotsessi tagamine, et probleem on piisavalt lahendatud.
- Vastus ametliku kirja kaudu või dokumentaalfilmiga, milline oli toiming, mis käivitas NCRi, dokumenteerib probleemi lahendamiseks vajaliku tegevuse, selgitab selle vältimiseks astutud samme ja viimane, kuid mitte vähem oluline, veenduge, et teie vastaspool nõustub ja märgib oma tegevusplaanist välja.