Kuidas parandada oma teabenõudeid (RFI)

Hankige teavet selle esialgse ehitusetapi kohta

Kas esitate teabenõude? Või kas keegi teine ​​küsib teilt teavet? Terminit "teabenõue" (RFI) saab rakendada ükskõik millisel viisil, kuid igal juhtumil on protsessis mõned põhilised erinevused. Tutvuge allpool, kuidas oma RFI-protsessi parandada, kas küsite või küsige teavet.

Osa A. Teilt küsitakse teavet

Teabepäringud on ehitustegevuse määratlemisel ja läbiviimisel tihti esialgne etapp.

Sageli on see suuruse küsimus: suurematel projektidel on enne formaalsete ettepanekute esitamist vaja lahendada või vähemalt kitsendada rohkem muutujaid ja tundmatuid, nii et raadiosagedustuvastus võib aidata.

1. Teie protsess peab olema piisavalt kiire, et mõista ja vastata põhjendamatu viivituseta. Võimalikest klientidest pärinev RFI on võimalus varakult sattuda. See omakorda tähendab, et peab olema piisavalt hästi korraldatud, et reageerida kiiresti ja korrektselt.

2. Kui RFI näitab tööd, mida te eelistate mitte teostada või mis põhjustaks ressurssidega konflikte teiste klientide projektidega, saate viisakalt langeda. Negatiivne, kuid õigeaegne vastus võib ikkagi jätta head muljet ja võimaluse, et hiljem saab teiste projektidega ühendust võtta.

3. Veenduge, et RFI-l on piisavalt üksikasju, et saaksite hea vastuse anda. Veenduge, et teil on piisavalt teavet, et vastata järgmistele küsimustele:

   1. Kas võite konkureerida? Kas teil on oskused ja ressursid hea lahenduse leidmiseks?

   2. Kas saate sellist projekti võita? Kas olete selle ehitustöö jaoks parem kui konkurendid?

   3. Kas soovite sellist projekti võita? Enne seda küsimusele vastamist kontrollige kliendi reaalajas tehtud makseid.

1. Kui RFI on liiga ebaselge, võib teie protsess määratleda järgmised valikud.

   1. Saate tagasi lükata ja jätkata muid projekte.

   2. Saate aidata kliendil paremini määratleda ehitusvajadusi.

   3. Saate pakkuda tasulisi konsultatsiooniteenuseid, et koostada uus RFI.

Igal variandil on oma plusse ja miinuseid. Teie otsus, milline valik valida, sõltub projektist ja asjaomastest klientidest.

Osa B. Te olete üks küsib teavet

Kui ehitusprojekt on alanud, ei ole ebaharilik, et töövõtja või alltöövõtja nõuab täiendavat teavet, et tagada töö õige teostamine.

1. Käivitage RFI-protsess, kui on vaja:

   • Projekti spetsifikatsiooni muutmine, näiteks ühe ehitusmaterjali asendamine teise (võib-olla kättesaamatuks).

   • Tegevuse selgitamine või viis, kuidas teatud materjali tuleb kasutada, kujundada, rakendada ja nii edasi.

   • "Ehituspuuduse" lahendamine, milles projekti osa ei ole projektikirjelduste kohaselt tehtud.

   • Spetsifikatsioonide korrigeerimine, kui on alust arvata välja puudused, materjalide või ülesannete väärkasutamine või puudumine.

2. Kontrollige, kas kliendil või peatöövõtjal on standardne RFI-vorm, mida tuleb kasutada. Hea vormid ja mallid aitavad teil lisada õiget teavet, et saada mõistlik ja kasulik vastus teie RFI-le. Salvestage oma äsja avatud RFI näiteks tsentraliseeritud tarkvararakenduses RFI-de haldamiseks.

3. Kontrollige vastust, mille saate tagasi, veendumaks, et see on nii selge ja realistlik. Kinnitage või selgitage mis tahes mõju eelarvele ja projekti ajakavale. Värskenda oma projekti planeerimist asjakohaselt.

1. Märgi oma RFI-d suletud või lahendatud, kui vastus, mida saate tagasi, seda nõuab. Kontrollige oma lahendamata RFI-de loendit. Jälgi asjaosalisi vastuste eest!