) Kui mõlemad leppisid kokku müügitingimuste muutmises hiljem, registreerige see arve oma muutus. Ettevõttel ei ole haruldane koostada kaubandusliku ekspordiarve ingliskeelses keeles ja sihtriigi keeles. Kontrollige importijalt ja oma transpordifirmalt, et hinnata, kas peate seda tegema või mitte. Lisaks lisage alati järgmine teave, isegi kui seda pole vaja.
Kaubandusliku ekspordiarve vajadused
- Proformaarve viitenumber
- Kliendi tellimuse number.
- Kuupäev, mil arve oli täidetud.
- Saatja ja / või müüja ning ostja aadress.
- Makseviis: tuvastage ja esitage kõik sellega seotud viitenumbrid.
- Saatmise tingimused teie hinnapakkumisest (näiteks CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- Valuuta, millises tehingus tehakse (USA dollarites, Jaapani jeenides, Prantsuse frankides jne).
- Lisasildi number .
- Saadetise hind ja kogused.
- Pakkeüksuste arv, märgid, kaal ja meetmed.
- Konteineri number, kui pakend tarnitakse konteineri kaudu.
- Väljumise ja sisenemise sadamad.
- Päritoluriigi märkus ja ühtlustatud tariifikood (täpsete maksumäärade arvutamise tagamiseks).
- Mere- või õhutranspordi juhised: laeva või õhusõiduki nimi, reisi-või õhusõiduki arve number, väljumise kuupäev ja sihtkoht saabumise kuupäev.
Kui teete kõiki eelnimetatud küsimusi ja konsulteerib hoolikalt oma transpordiettevõttega, hõlbustab see hõlpsasti kaupade liikumist ja tollivormistust. Mõned riigid vajavad kaubandusliku ekspordiarve allkirja. Selleks, et olla ohutu, lisage see koos oma nime ja pealkirjadega, mis on trükitud loetavalt all.
Miks eksporditakse kommertsarve
Järgnevalt kirjeldatakse ekspordiprojekti kasutamisviise, kuid pidage meeles, et ekspordiarve on algus- või algatamisdokument, mis toetub ülejäänud eksporditehingule:
- Eksportijad saavad seda kasutada laenude, kindlustusnõuete ja toetusprogrammide toetamiseks.
- Ostja ja müüja kasutavad seda müügi põhitõdesidena.
- Ostja (importija) kasutab seda vahendite eraldamiseks oma panga kaudu müüjale.
- Kui saadetise kohta on kindlustustagatis ja pakuti kindlustust, on see oluline tõendav dokument.
- Importija või tollimaakleri tegutsemine sihtriigis nõuab seda enne kauba tollivormistust.
- Ostja pank kontrollib ekspordiga faktuurarve enne krediidi või väärtpaberite kogumise vahendite eraldamist.
- Seda saab kasutada koos kontrollitõendiga, mis tõendab, et teie laevandus tegelikult on see, mida tellis klient, ja see on ka hea kvaliteediga.
- Valitsus võib tollimaksude hindamisel kasutada kaubaartiklit kaupade tegeliku väärtuse kindlaksmääramiseks.
- Tolliasutused saavad seda kasutada tollimaksude hindamiseks, kontrollimiseks ja statistika pidamiseks.
- Pank võib taotleda läbirääkimiste pidamiseks akreditiivi, arve esitamist ostja riigi konsulaadis. Sellisel juhul tuleb tarnija esitatav nõutav legaliseeritud dokument saata ostjale pärast dokumentide vastuvõtmist.
Märkus: tolliasutused kasutavad faktuurarve kogu maailmas kontrolli teostamiseks, tollimaksude hindamiseks ja rahvusvahelise kaubanduse statistika säilitamiseks. Kui importijariigi tolliasutused peavad faktuurarvetel esitama konkreetset teavet, peaks importija teile sellest teatama ja soovitatavalt enne ekspordimüüki.
Aga kõige tähtsam on: arve peab vastama kõikidele kogumisdokumendi mis tahes vormis esinevatele andmetele, nt akreditiivile, eelvaate kavale ja muule, kui soovite maksta.