Mis on tekkepõhised kohustused?
Lühidalt, kogunenud kohustused on tulevikus võlad, mis on teie ettevõtte bilansis kajastatud. Vaatame selle määratluse kahte ossa:
Kohustused jätkuvad, mida teie ettevõte võlgneb teistele.
Vastutus võib olla ärihoone laen või hüpoteek. Vastutus võib olla lühiajaline või pikaajaline. Näiteks on laenu osa, mis tuleb tasuda ühe aasta jooksul, lühiajaline, kuid ülejäänud pikk on pikaajaline.
Raamatupidamisarvestuses on kõige sagedasemad kohustused tasumata arved . Need on summad, mida võlgnete ostude eest, mis pole veel tasutud. Näiteks kui ostate kontoritarbeid kontoritarvete kauplusest ja võtate selle kontolt selle poodi sisse, loote selle summa eest makstava konto.
Kui midagi koguneb, tähendab see, et see koguneb. Raamatupidamisarvestuses tähendab kohustise kogunemine seda, et kohustus tuleb tasuda mõnel tulevikus. Seega tekivad kogunenud kohustused aja jooksul ja neid makstakse kindlal kellaajal. Lihtne tekkepõhine raamatupidamise näide on see, et töötaja saab koguda haigusaja iga kuu.
Kogunenud kohustused töötavad sarnaselt tekkepõhise raamatupidamisarvestusega , kus tulud ja kulud kajastatakse äri finantsaruannetes ajal, mil tehing on lõplik, mitte siis, kui raha muutub käes.
Millised on teatud näited käibedetud kohustustest?
Kaks levinumat laekumata kohustuste liiki on tasumisele kuuluvad müügimaksud ja makstavad palgafondi maksud. Nad kogunevad, kuna summad kogunevad aja jooksul, siis makstakse. Need võlgnevused tulenevad konkreetsetest tehingutest, kui kogutakse müügimaksu ja kui palgalogumil on kinnipeetud või lahutatakse töötaja palgast.
Palgaarvestusjärgsed maksud tulenevad ka teie ettevõtte vastutusest maksta FICA-i (sotsiaalkindlustus- ja ravikindlustusmaksud) ja muid tööhõivega seotud makse .
Tasumata käibemaksud. Kui teie ettevõte müüb maksustatavat kaupa või teenust, peate koguma müügi maksu , siis peate perioodiliselt esitama kogutud summad ja maksma oma riigi maksuametile makseid. Kui kasutate online-raamatupidamisprogrammi või raamatupidajat, suunatakse iga müügimaksu summa müügimaksu tasumise kontole, kuni see makstakse.
Müügimaksu kogunenud vastutusega tehingu lihtsa vooskeemi võiks välja näha nii:
- Samm A: kogute kliendilt müüdava üksuse müügimaksu eest 13,40 dollarit.
- Samm B: kuna te ei ole seda summat maksnud, salvestab teie raamatupidamistarkvara selle summa 13,40 eurot kogunenud kohustuse - makstavate müügimaksude järgi.
- Samm C: kui maksate selle summa oma riiklikule maksukohustuslasele, eemaldatakse see teie bilansis müügimaksude tasumise kontole.
Tasulised maksud. Iga kord, kui käitate oma ettevõtte jaoks palgafondi, saate:
- Lõpetage iga töötaja föderaal- ja (võib-olla) riigi tulumaks
- Keelduda FICA maksudest iga töötaja eest
- Võta vastu vastutus FICA maksu vastava summa eest iga töötaja kohta
- Võta vastu vastutus föderaalse ja riigi töötusmaksude eest .
Kõik need summad nõuavad kogunenud vastutuskontot:
- Fikseeritud fikseeritud tulumaks (nii töötaja kui ka teie ettevõtte osa minna sellele kontole)
- [Riigi nimi] makstav tasu
- Makstav töötuskindlustus
Müügimaksude jaoks kirjeldatud protsess töötab kõigi nende palgafondide makstavate kontode puhul sama. Kui palgaarvestus toimub, kantakse kohustused makstavatele kontodele. Maksete tegemisel eemaldatakse summad makstavatest kontodest.
Muud maksed ja mahaarvamised. Kõik muud palgafondist tehtud mahaarvamised sisaldavad oma kohustusi (makstavaid) kontosid. Mõned näited:
- Mahaarvamised töötajate tervisekindlustusmaksete eest
- Mahaarvamised ja tööandja sissemaksed töötajate pensionile (401k jne)
- Heategevuslike sissemaksete mahaarvamine, nagu näiteks United Way või sisemised päikesepaistelised fondid
Kogunenud kohustused kui sihtfondide maksud
Tasumisele kuuluvaid müügimaksu ja tasulisi palgamäärasid nimetatakse sihtfondide maksudeks, kuna summad hoitakse usalduses föderaal- ja riigi maksuhalduritele maksmiseks. Neid summasid tuleks hoida eraldi kontol või eraldi hoida muul viisil, nii et teil ei oleks kiusatust neid kasutada.
IRS ja riiklikud maksuametid kehtestavad sihtfondide trahvid ettevõtjatele, kes neid makse ei maksa. IRS-i puhul võivad need sihtfondide sissenõutavad trahvid määrata isikule, kes vastutab nende maksude tasumise eest ja kes "tahtlikult ei võta neid kokku ega maksa." Vastutavat isikut võib pidada isiklikult vastutavaks.
Kus on bilansis kajastatud kohustised?
Teie äri bilansis kajastatakse teie ettevõtte varasid ühel ja teisel poolel ning kohustusi ja omakapitali. Kogunenud kohustused kajastuvad bilansi paremal küljel. Lühiajalised kogunenud kohustused (need, mis eeldatavasti makstakse vähem kui aasta) on näidatud pikaajaliste kohustuste ees.