Kui soovite oma eesmärke saavutada, peate määrama strateegilised tähtajad
Ettevõtjatena on tähtajad tähtis, et aidata teil saavutada nii suurte kui ka väikeste eesmärkide saavutamist.
Kuid te ei võta koheselt äriringkonnadesse edu, määrates lihtsalt kõigi oma projektide jaoks soovimatud tähtajad. Teie tähtajad peavad edukaks tegema - need peavad olema strateegilised.
Strateegilised tähtajad on loodud selleks, et aidata teil iga päev, nädalal ja kuul lähemal oma eesmärke lähendada, nii et teil tekib väikeste võitude saamine mööda teed, selle asemel et lihtsalt värvata hiiglaslikku sihtmärk kuud, mis lihtsalt suurendab stressi.
Usu mind, ma olen õppinud seda kõvasti aastate jooksul, nii et nüüd on strateegiline tähtaeg minu võimaliku juhtimissüsteemi keskne osa.
Isegi veel, enamiku inimeste jaoks tekitavad muret, stressi ja paanikat nii palju kui tähtaegu.
Ärge unustage kolmepäevast unetust maratoni, mida tegite koolis, et esitada õigeaegselt 20-leheküljeline lühitutpaber. Või see, et teie meeskonnal on olnud uskumatult maniakaalne nädal, et panna lisaaega muljet hinnatud kliendile?
Sellistes olukordades on paljudel inimestel piisavalt rõhutatud, et nad hakkavad näitama lühendatud tempeerumisi, mis võivad põhjustada kõigile halbu tulemusi. Üleminekuperioodil saavad mõned inimesed lihtsalt tunneli nägemust ja teevad vaid eesmärgi saavutamise nimel tööd, jättes tähelepanuta muud prioriteedid. Sellised on haaravad tagajärjed, mida tähtajad võivad meie tööelule kaasa aidata.
Kuid alati on tõhusam viis asju teha. Tähtaegu on lihtne vihata, kuid siin peate neid pigem armastama.
Ühe tähtaja jooksul tähendab see, et olete ikka veel mängus, et olete äriettevõttes. Veelgi olulisem on see, et tähtajad võivad olla hirmu asemel inspiratsiooniallikas, põnevus, eesmärk ja motivatsioon, ja kui teie tähtajad on strateegilised.
Unustage mõistete tähtaegu, mis hoiavad teid ärkvel öösel, uppumas ärevus.
See on enamasti ainult negatiivne psühholoogia, planeerimise eksitus või üldine viivitus. Mõistlikud, strateegilised tähtajad teevad tegelikult vastupidist.
Siin on kaheksa põhjust, miks strateegilised tähtajad on olulised, eriti ettevõtjate jaoks.
1. Hoidke teid vastutav oma eesmärkide eest.
Väga väheste asjade puhul on tähtaegade tähelepanu pälvinud võime, kui tegemist on eesmärgi seadmisega ja tähtaegade määratlemisega, mis on oluline, mida tuleb teha. Ükskõik, kas klient, haldaja või ise on määranud tähtaja, paneb see kõik sidusrühmad samal lehel, töötades ühtse eesmärgi poole. Kui annate endale isikliku tähtaja, loote kriitilise meetri, mille abil võidakse teie tegevus (või tegevusetus) lugeda ebaõnnestumiseks või eduks. Nendes olukordades on ainus vastutus tulemuste eest.
2. Hoidke Momentum liikumist positiivses suunas.
Kuna teie definitsiooni edu saavutamise eelised on tihti kaalukamad kui ebaõnnestumised, kipuvad inimesed, kes kehtestavad strateegilised tähtajad, töötada (ehkki ebaausalt) selle tähtaja saavutamiseks. Mida lähemal saab tähtaeg, seda rohkem ärritatakse või motiveeritakse. Kui inimesed on segatud või motiveeritud, kipuvad nad liikuma ja tegutsema.
Aja jooksul, kui muutute mugavamaks tähtaegsete tööde tegemiseks ja usalduse saamiseks oma võimete järele, annab närvilisus enesele lõõgastumise. Kuna positiivsed sammud - kuigi väikesed - aitavad teil eesmärgi saavutamisele lähemale jõuda, seda rohkem, mida teete oma oluliste verstapostide suunas, seda paremini saavutatav lõpptulemus. Kui olete kindlaks teinud õige tempo oma edasijõudmise suunas, on kogu aeg, mis teie tähtajast kinni peetakse, hoida hoogu.
3. Innovatsioon ja loovus.
Edu juhtivate isikute puhul muutub tähtaeg sageli huvitava väljakutse ja võimaluseks väärtuse loomiseks. Edukalt juhitud ettevõtjad kasutavad oma tähtaegu tipptaseme suunas, olenemata sellest, kas teie tähtaeg on klientide töö ettevalmistamine enne tähtaega või lõpptulemuse esitamine, mis ületab tunduvalt oma klientide ootusi.
Hea motiveeritud inimesed kasutavad oma loomingulisust ja tippjuhtimise oskusi oma töövoogude ja ressursside ümberkujundamiseks, et töö kiiremini lõpetada ja ootusi ületada. Tuntud liidrid, nagu Steve Jobs, olid tuntud "võimatute tähtaegade" seadmisega, et tuua välja oma töötajate parimad ja loovamad energiad. Vahepeal on paljud ettevõtjad õppinud kasutama tähtaegu kui strateegilist eelist äri läbirääkimistes.
4. Aidake teil seada esikohale ja keskenduda ainult sellele, mis on kõige olulisem.
Tähtajad mõjutavad otseselt teie aega (ja kõigile teistele). Seepärast sunnivad teid korraldama oma ülesanded prioriteetsuse järjekorras, nii et teete ainult eesmärke, mis viivad teid kõige tähtsamate eesmärkide lähedusse. Sa pead õppima, kuidas keskenduda oma olulistele vahe-eesmärkidele ja lihtsalt öelda "ei" ülejäänutele. Vastasel juhul lööb see teie e-posti postkasti läbi sõelumise, sirvides oma Facebooki voogu või muudes kohustustes, mis põhjustavad halvasti planeeritud ja teostatud tulemuste esitamist kõige tähtsamate küsimuste kohta. Teisisõnu, kui te ei jäta halastamatult oma aega oma aega kulutama - millised on teie jaoks tähtajad - sa oled keskpärane esineja ja teie tähtajad tulevad ja lähevad teie poolt õigesti.
5. Hoidke teid ausalt ja vastumeelselt lootusi, mida te ei saa hoida.
Tähtajad on kõigi jaoks kasulikud, kuid te ei pea neile kõigile öelda "jah". Tegelikult, kui te teate, et kavandatud tähtaeg on liiga ebareaalne, et saaksite pakkuda kvaliteetset tööd, on see teie kohustus tagasilükkamise tagamiseks ja veenduge, et te ei ohverdaks lõpptulemusi vastutasuks selle eest, et teid kiirustaksid, et teie saadetis tarnida. Vastupidi, mõned tähtajad on liiga väikesed, mis võimaldab teil aeg vabaneda ja mitte sundida ennast loovama, kuidas peate oma eesmärgi saavutama. Hinnake oma tugevusi ja nõrkusi seoses teie poolt väljapakutud tähtajaga ja oma sisemise tähtaja määramise protsessiga. Alati minna magusas kohas, kus tähtajad aitavad teil tegutseda, mitte letargia; ja kus nad soodustavad loovust, mitte kramendamist. Olenemata sellest, kas olete soloprönur, kes töötab otseselt klientidega või teete koostööd mitme töötajaga, püüate alati otsuste tegemisel hoolikalt juhtida ootusi. Ärge tehke lubadusi, mida te ei saa hoida.
6. Laske väikestel katkestustel jäädvustada ja edasi liikuda.
Mõned inimesed soovivad oma käsitöö, äri või karjääriga peaaegu suurepäraseid tulemusi. See pole oma olemuselt halb, sest see võib aidata teil mõnda oma praegustest isiklikest ja ametialastest piirangutest üle saada. Kuid täiuslikkus võib muutuda ka suureks teetõkkeks, kui te lubate sellel oma otsustamisprotsessi igas aspektis käituda. Õnneks, kui olete lühikese tähtajaga, sunniksite ennast asetama soovi täiuslikkuse tagantjärele, et täita oma tähtaeg, mis on olulisem kui teie tulemuste lõpmatuks muutmine. Tehke seda piisavalt aega ja see muutub tavaks. Tähtaegade saavutamiseks peate võib-olla kaotama kena funktsionaalsed omadused ja lööma oma tulemuse alla, et see oleks absoluutne minimaalne elujõuline toode (MVP). Ajakirjanikele ja kirjanikele sunnitakse tähtaegu lõpetama lõike lõikamine ja selle asemel keskenduma artikli viimistlemisele nii palju kui võimalik aja jooksul, mis meil on.
7. Suurenda oma usaldust.
Järjekindlalt tähtaegadest kinnipidamise tagajärjel on teil ja teie meeskonnal pikemas perspektiivis kindel olla. Tõeline usaldus, mida sa saad saada toodete transportimiseks ja oma loomingute tegemiseks reaalmaailma, võimaldab teil mitte ainult võtta tulevikus rohkem kliente ja vastutusi, vaid ka uurida uusi lähenemisviise, tehnikaid ja edendada oma mängu veelgi.
8. Pea meeles edu saavutamiseks.
Võimalus tähtaegadest kinni pidada on usaldusväärne tulemuslikkuse hindamise mõõdik, eriti ärimaailmas, kui müüte ennast teenusena. Isegi mitte-tööelus on isiklike tähtaegade määramise praktika ka isiklikus ja äri edukuses peamine näitaja. Vastavalt enimmüüdud autori ja sõnavõtja Brian Tracy sõnule, tähtaegade kehtestamine suurendab edukuse tõenäosust nii palju kui 11,5 korda.
Strateegiliste tähtaegade seadmine ja nende tegemine teie jaoks.
Mõned tähtajad hoiavad ära hea tulemuse saavutamise, selle asemel, et hõlbustada selle omandamist.
Tegelikult võivad ebamõistlikud tähtajad koos hilinemisega, aegade halva juhtimisega, ebatõhususte ja muude teguritega kaasa aidata suurele arvule (52%) tähtaegadest mittetäitvatele ettevõtetele.
Tagamaks, et teie tähtajad aitavad teil alati ja hiljem positiivseid tulemusi anda, arvesta seda.
1. Võtta SMART (konkreetne, mõõdetav, saavutatav, asjakohane, ajaliselt piiratud) raamistik või sarnane lähenemisviis strateegiliste eesmärkide seadmisele. Kindlasti määratlege iga projekti sidusrühma jaoks konkreetsed ja saavutatavad eesmärgid, et kõik oleksid vastutavad.
2. Seadke mõistlikud verstapostid ja vastavad tähtajad, kaasates kõik ja andke tagasisidet selle kohta, kuidas kõige paremini ülesande või projekti kavandada. Tähtaeg ei tohiks olla liiga lihtne ega liiga keeruline.
3. Rakendage hüved ja karistused tähtaja möödumise või tähtaegade täitmise eest.
4. Kui te otseselt ei tegele klientidega, kaasake oma tähtajalise protsessi käigus õiged inimesed, et saaksite ennast ja oma meeskonda vastutama määratud tähtaegade täitmise eest.
Pidage meeles, et tähtaeg võib olla valulik, kuid see on tõhus vahend toimingute tegemiseks. Kasutage seda eesmärgi selgitamiseks, inimeste motiveerimiseks ja positiivsete muutuste loomiseks.