ERP-süsteemi rakendamise kulud
Seal on mitu põhjust, miks ettevõtted hakkavad uut Enterprise Resource Planning (ERP) tarkvara otsima. Paljud ettevõtted kasvavad oma algtaseme raamatupidamistarkvara paketid, näiteks QuickBooks või Peachtree. Teised leiavad, et nende olemasolev tarkvara ei integreerita teiste kolmandate osapoolte tarkvarasüsteemidega ja loob vajaduse teha rohkem tööd. Ükskõik mis põhjusel on esimene ERP-süsteemi uue süsteemi ostmisel esimene küsimus: "Kui palju see maksab?"
Omaniku kogukulu: ärge unustage varjatud kulusid
Omaniku kogukulu sisaldab mitmesuguseid kulusid, mitte ainult tarkvara litsentsitasusid. ERP paneelide toimik näitab, et ERP rakendamisel on neli kulu:
- Tarkvara litsentsitasud
- Hooldustasud
- Riistvara
- Rakendusteenused
Kuid teised rakenduse spetsialistid viitavad sellele, et need kulud lähevad palju suuremaks kui need, mis on viidatud ERP-i paberkandjal. IQMS, kes on alates 1989. aastast pakkunud ERP-tarkvarasüsteeme, tsiteerinud mitmesuguseid muid varjatud kulusid oma ERP-i rakenduste täitmise kogemuses, mida ettevõtete omanikud peaksid kaaluma. IQMSi sõnul on ERP omandi kogukulud järgmised:
- Varjatud hind nr 1: rakendamine
- Peidetud maksumus nr 2: koolitus
- Varjatud hind nr 3: kohandamise arendamine
- Varjatud hind nr 4: protsessi ümberkujundamine
- Varjatud hind nr 5: hooldus
- Varjatud hind nr 6: täiendused
- Varjatud hind nr 7: toetus
IQMS soovitab teil veenduda, et teie tarkvaratarnija kaasab kõik need kulud oma ettepanekus teile ja et teil on hea hinnang kogukuludest, kui nad soovivad neid tabelisse panna.
Kulude hindamine: reeglid
Rakendamise kogukulu pole kunagi teada enne, kui te oma projekti lõpetate, sest tagantjärele on 20/20. Kuid selline tagasiulatuva analüüsi abil saate vähest kasu oma eelarve hindamisel, mis on koostatud enne uue ERP-süsteemi rakendamist.
Kuigi te ei saa kunagi täpselt teada saada, millised teie lõplikud kulud ulatuvad, võite kindlad olla, et teie eelarve on vähemalt mõistlik. Äri maailmas ei ole halvem tunne kui üle eelarve ja paljud projektid on üle eelarvest ainult seetõttu, et need on eelarves ette nähtud. Nii et veenduge, et lihtsalt tehke lihtsaid kontrolle, et näha, et kõik kulud on kaasatud, ja seejärel, et eelarvekulud tunduvad mõistlikud.
See tekitab küsimuse "Millised on mõistlikud kulud?" Parim soovitus pärineb CPA-lt J. Carlton Collinsilt, kes kirjutas, et "Reaalsus seisneb selles, et keskklassi turgude tipptasemel raamatupidamistarkvara süsteemi rakendamise kulud on tüüpiliselt vahemikus 1: 1 kuni 2: 1 võrreldes kuludega tarkvara. "
See lihtne rusikareegel võib teie kogukulude abil kaasa aidata. Minu kogemus on, et kogukulude ületamine on tavaliselt palju suurem kui piisava planeerimise, ettevalmistamise ja testimisega. Selles planeerimis- ja ettevalmistusfaasis peaksite kulutama 20-25% oma kuludest, ja Collins näitab, et ainult 10% kuludest kulutatakse tarkvara tegelikule rakendamisele, samas kui lõviosa ERP rakenduskuludest on koolituskulud.
Võta ära
Siin on väljavõtte tegemine, et peate arvestama, et teie ERP-i rakendamise kogukulud sisaldavad kõiki kulusid ja et need kuluprognoosid on mõistlikud, kui soovite saada täpset ülevaadet sellest, mida te oma uuele süsteemile kulutab.
Samuti peaksite planeerima, ette valmistama, katsetama ja koolitama piisavaid ressursse, sest kui te ei kuluta neid nendes valdkondades, siis tõenäoliselt jõuate teie ERP-süsteemi rakendamiseni rohkem oodatud kulutusi.
Viited
ERP rakendamise kulud. "Lisaks tarkvara: kuidas hinnata ERP rakendusteenuste kulusid". Sherwood.com. Välja antud 26. august 2013.
Varjatud ERP kulud. " Miks hind ei tohiks olla lõplik tegur investeerimisel ERP tarkvara tootmises: varjatud kulud sageli leitud odavlennul põhinevate ERP süsteemide ". Iqms.com. Välja antud 26. august 2013.
Carlton, JC "Rakenduskulud: arutelu raamatupidamissüsteemi või ERP-lahenduse rakendamisega seotud kulude üle". ASA Research. Välja antud 26. august 2013.