Kaitske oma planeerimistegevust lepingutega
Ürituse planeerimise lepingu eesmärk on kaitsta mõlemat asjaosalist.
Kui teil on kunagi kohtumine kellega ja mõelge, et mõlemad mõlemad mõlemad mõistavad, et hiljem teada saada, et mõlemad käisid hoopis teistsuguse arutelu ja järgnevate sammude mõttes, siis olete kogenud rikkalikku kommunikatsiooni maailma. See juhtub kõigile kõigis eluvaldkondades nii isiklikes kui ka töösuhetes.
Mõnedel juhtudel võivad tagajärjed olla väikesed, näiteks ebaõnnestumine õhtusöögile kodus töölt, sest teie arusaam oli see, et teie partner seda tegi. Muudes olukordades - eriti äritegevuses - võivad tagajärjed olla nii kahjulikud kui ka kulukad. Koos sündmuste planeerimise lepinguga tagatakse nii teie kui ka teie kliendi selge arusaamine lõppenud töö ja teiste vajalike aspektide kohta äritegevuse koos.
Sündmuste planeerimise lepingu väljatöötamisel lisage kindlasti need viis eset.
Täpselt määratlege sündmuste planeerimise teenused, mida pakutakse
Sündmuse planeerijaks võib sündmuste planeerimise teenuste loend olla kõige nähtavam sündmus, mis sisaldub sündmuse planeerimise lepingus.
Ja mõnel juhul on see. Üksikasjalikult täpsustades, milliseid teenuseid te pakute, on kriitiline, sest teie töö piirdub ainult selles loendis nimetatud teenuste pakkumisega.
Ürituste korraldajad täidavad mitmesuguseid teenuseid ja pakutavad teenused võivad ühelt sündmuselt teisele erineda. Üks sündmuse planeerija võib pakkuda lillede, teine ei pruugi olla. Mõned sündmuste planeerijad võivad aidata kohtade valikul ja teised käidavad külastajatele transpordi vajadusi. Kaks ürituste korraldajat pole täpselt samasugused. Seega ei ole kahe sündmuse planeerimise lepingud täpselt samad.
Kuigi teie ürituste planeerimise teenused piirduvad loendis märgitud kirjadega, on oluline ka loetleda teenused, mida ei pakuta. Miks? See aitab teil neid ülesandeid loetleda sündmuse planeerimise lepingus, nii et teie klient teaks selgelt, et need on teenused, mida te ei täida.
Samuti on kasulik seda kirjalikult kirjalikult kokku leppida lepingu osana, nii et selle sündmuse planeerimisel peaks teie klient taotlema, et te vastaksite nende kohustustega, on teil leping, mis on viisakalt tagasi lükatud neid ülesandeid täitma. Kasutage lai keelt, et kaitsta ennast selle eest, et esitaksite midagi, mis ei kuulu kokkulepitud sündmuste planeerimise teenustest välja.
Maksegraafik
Kõik sündmuste planeerimise lepingud peaksid sisaldama maksetingimusi ja maksegraafiku erisusi. Alustage esialgse tagatisraha tähtaega ja teavitage selgesti, et selle sündmuse planeerimine ei alga enne, kui hoius on laekunud. Kui sündmuse kuupäev on valitud, märkige kuupäev, millal hoius tuleb kätte saada, et pakkuda teenuseid selle konkreetse valitud kuupäevaks. Esitage maksegraafik ja üksikasjad tulevaste maksete kohta, mis määravad iga makse jaoks kindlaks määratud kalendri kuupäeva või siduvad iga makse sündmuse planeerimise protsessi verstapostiks. Loo maksegraafik, mis sobib kõige paremini teie äri ja teie rahavoogudega. Lisage kõik maksud ja lisatasud.
Sündmuste tühistamise tingimused
Mis juhtub, kui - mis tahes sündmuse planeerimisprotsessi ajal - teie klient tühistab sündmuse?
Ära jäta seda tulemust juhuslikult! Teie sündmuse planeerimise leping peaks sisaldama sündmuse tühistamise tingimusi. See on lepingu oluline osa, mis kaitseb nii teie äri kui ka selle sündmuse eeldatavat tulu.
Määrake, et esialgne hoius ja kõik maksed, mis on tehtud kuni tühistamiseni, ei tagastata. See tagab, et teile makstakse juba tehtud töö eest. See on sündmuste planeerimisel kriitiline, kuna enamus töö on lõpetatud enne tegelikku sündmust ise.
Kaaluge võimaluse lisada klausel, mis näitab, et kliendid vastutavad kõikide osutatud teenuste eest maksmise eest kuni sündmuse tühistamisest kirjaliku teatise saamiseni. See on eriti kasulik, kui teie maksegraafik on üles ehitatud viisil, mis võimaldab tavapäraste maksete tegemist teha.
Lõpetamise klausel
Mis siis, kui orkaan saabub õigeaegselt, et hävitada oma muidu hästi planeeritud ürituse? Tingimused, mis ei ületa teie kontrolli - näiteks äärmuslikud ilmastikutingimused või tööjõurangud - mis põhjustavad, et mõlemad pooled ei suuda täita sündmuse planeerimise lepingu tingimusi, on kaitstud lõpetamise klausliga , mida tuntakse ka vääramatu jõuna. Lõpetamissätete lisamisega vabastatakse mõlemad osapooled või mõlemad pooled sellistel asjaoludel vastutusest. Kindlasti täpsustage lõpetamise tingimused ja ajakava, näiteks tühistamise põhjuste märkimine.
Hüvitusklausel
Enamik lepingutest sisaldab hüvitisklauslit . Kuid lihtsalt sellepärast, et need on levinud, ei tohiks nende tähtsust alahinnata. Hüvitise klausli lisamine ja kohaldamisala võivad teie ettevõtet oluliselt mõjutada. Põhimõtteliselt pakub hüvitise klausel kaitset, kui teie klient teeb midagi, mis teid kahjustab või põhjustab kolmandale isikule kahju hüvitamist.
Lihtsamalt öeldes tähendab see seda, et teie klient ei saa teid vastutama mis tahes kahjude, kahjude, kohustuste või kulude eest, mis on põhjustatud nende hooletusest. Kõige tähtsam on, et sündmuse planeerimise lepingu ettevalmistamisel ei kirjuta midagi, kuni olete tingimustega täiesti rahul.