Planeerimine, juhtimine ja jõudluse hindamine
Planeerimine
Eelarve on planeerimisvahend, mis on vajalik teie ettevõtte ja selle rahanduse raamistiku loomiseks. Eelnevate suundumuste kombineerimine eelarveaasta realistlike prognoosidega näitab eelarvest põhjalikku ülevaadet varadest, realistlikest tulude ootustest ja sellest, kuidas need tasakaalustavad oodatud kulude vastu.
Eelarve aitab samuti seada eesmärgid ja seada prioriteedid. Eelarve peaks üksikasjalikult määratlema, kus rahastatakse, et täita uusi strateegiaid ja kui palju tulusid on võimalik saavutada strateegiate edukaks elluviimisel. Reklaamikohad, mis kasutavad kõige rohkem rahalisi vahendeid või genereerivad kõige rohkem tulu, on tavaliselt esmatähtsad üksused, mis võivad otsuste langetamisel meeldivaks teie üldstrateegiaks olla.
Tõhus eelarve peaks jaotama tulud ja prognoositavad kulud kuu või kvartali jooksul ning sõltuvalt teie ettevõtte suurusest peaks see sisaldama eraldi osakondade eelarveid.
Need osakondade eelarved tuleks ka jaotada kuu või kvartali kaupa, ja nad kogunevad kokku, et moodustada teie peamine eelarve .
Ettevõtted, mis tuginevad suuresti hooajalisele müügitulule, on hea näide sellest, miks eelarve on nii oluline. Kui juuni, juuli, augusti ja detsembri kuud moodustavad tavaliselt 75% oma ärituludest, võimaldab teie eelarve ennustada, et teil oleks parim strateegia selle tulu kõige tõhusamaks jaotamiseks kogu eelarveaasta.
Planeerimine peaks arvestama ka pikaajaliste vajadustega. Näiteks kui prognoosite suurte kulutuste tegemiseks arvutite uuendamiseks ühte või kahte aastat, on hea mõte selle kulu alustamiseks ette planeerida.
Hindamine
Planeerimisprotsessi oluliseks osaks on lisaks eelarveaastatele ka teie ettevõtte toimivuse hindamiseks vajalikud eelarved. Eelarvestuse osa vastab tegelikule tuludele ja kuludele ning võrdleb neid eelarvega. See aitab tagada, et teie ettevõte järgib oma plaane, kuid eelarve koostamine pakub olulist vahendit probleemide ja võimaluste väljaselgitamiseks.
Näiteks kui esimeses kvartalis on müük väiksem kui eelarves ette nähtud, siis teate, et tõenäoliselt peate tulususe säilitamiseks kulusid hiljem eelarveaasta jooksul vähendama. Positiivsem näide võib olla uue toote müük, mis ületab ootusi. Jälgides seda suundumust ja võrdledes seda, mida eelarves oli, saate teada, et teil on täiendavat tulu, et saaksite eelarvet parandada, et suurendada tootmist või palgata täiendavaid töötajaid lisavahendite käitlemiseks.
Rahastamine
Ajalugu heli kirjutamise, üksikasjalike eelarvete ja nendega kinnipidamise kohta võib aidata näidata laenuandjaid või potentsiaalseid investoreid, et teate, kuidas arendada äriplaani ja teha see tööd.
Laenuandjad ja investorid soovivad kindlasti kaotada palju sügavamatesse oma rahandustesse ja ajaloosseks, kuid kui nad ei näe tõendeid tugeva eelarve koostamise kohta, siis võib see olla punase lipu piisavaks, et need välja lülitada.
Kui avate uue ettevõtte ja teil on ajalugu vähe või üldse mitte, peate selle eelarvepuudujäägi üksikasjalikult toetama. See tähendab, et uurida turgu ja näidata, kuidas varasemad suundumused või võib-olla tühine tööstusharu toetab teie esitatud numbreid. See detailne tähelepanu võib aidata laenuandjatel või investoritel tõsiselt kaaluda.
Töötajad
Isegi väikeettevõtted, kus on ainult vähesed töötajad, peavad tagama, et neil oleks nõuetekohane personal eelarve kirjutamiseks ja säilitamiseks. Kui näiteks olete väike kohvik ja kasutate seda, võib teil olla unikaalne menüü ja kvaliteetse klienditeeninduse maine, kuid see ei tähenda, et olete finantsekspert.
Kui täistööajaga isiku rentimine teie raamatutega tegelemiseks ei ole realistlik, kaaluge osalise tööajaga abi või töötades koos välise konsultatsioonifirmaga, eriti varakult ja igal aastal, kui on aega, et kirjutada uus eelarve järgmisesse eelarveaastasse. USA väikeettevõtete administreerimisfondiga SCORE koosneb peamiselt vabatahtlikest, kellel on äritegevuse ja rahanduse taust, kes annavad väikeettevõtetele juhiseid ja nõuandeid. See võib olla väärtuslik ressurss, kui olete lihtsalt alustanud või kui olete silmitsi märkimisväärse väljakutsega. Lisaks eelarvestamise või muude probleemide aitamisele võib see teie kogukonna teiste ressurssidega ühendust võtta.
Tarkvara
Üksikasjalikuma eelarve kirjutamise ja selle täitmise parimad vahendid on tarkvaraprogrammid, mis ulatuvad kaugemale ainult Microsoft Excelist või muudest arvutustabeli programmidest. Ettevõtted nagu Quicken pakuvad taskukohaseid tarkvaraprogramme tulude ja kulude eelarvestamiseks ja jälgimiseks. Samuti võib juba oma müügipunkti (POS) kaudu kasutada PayPali, ruutu või muid sarnaseid veebiteenuseid, nagu näiteks Quicken, mis pakuvad eelarve kirjutamise ja tulude ja kulude jälgimise vahendeid.
Rahastamiseks ei ole teil vaja finantsõpet, et õppida, kuidas neid programme eelarveprotsessis kasutada, kuid võib osutuda vajalikuks klassi võtmine, et aidata omandada kõik pakutavad asjakohased funktsioonid.