Andmesisestusrünnaku põhikirjeldus on positsioon, mis hõlmas ettevõtteandmebaasi teabe sisestamist ja ajakohastamist. See võib tähendada ettevõtte käsiraamatu redigeerimise muutmist, failide skannimist dokumentides või kliendikontode värskendamist.
Kuid paljude töökohtade puhul on andmete sisestamine vaid üks osa sekretäri töökohast.
Andmete sisestamise kohustused
Kui soovite sisestada ettevõtte andmesisestusametnikuna, peate teadma, kuidas seda kirjutada, ja peaksite olema tuttav Maci ja PC-klaviatuuridega. Olenevalt ettevõttest võite telefonidele, skaneerimisdokumentidele ja muudele kontoritugi ülesannetele vastata.
See on tavaliselt algtaseme positsioon, millele palgaerinevus kipub peegeldama. Andmete sisestamise ametnikud vajavad piiratud teadmisi kontorisüsteemide ja -protseduuride kohta ning kui peate hästi tundma korrektset etiketi ja rõivastust, siis pole tõenäoliselt vaja teha suuri otsuseid.
See ei tähenda, et peaksite seda töökohta igatsema või et see pole oluline. Paljudel juhtudel on kliendihalduriks ettevõtte väravahoidjad, otsustades, millised kõned läbivad ja mis saadetakse kõneposti. Kui nad kahekordistuvad büroo administraatorina, siis saavad nad paljudest inimestest esimest kontaktpunkti.
Kuidas andmesisestaja töötab Office'i hierarhias
Sekretärid peaksid ootama kontorijuhi või kõrgemate administraatorite järelevalvet. Kuigi nad erinevad firmast ühelt ettevõttelt, sõltub tööülesannete täitmine üsna järjepidevast, olenevalt ettevõtte vajadustest.
Väikeses ettevõttes võib andmete sisestamise vajadus olla minimaalne, seega võivad tellijad olla osalise tööajaga töötajad või muud seotud tööülesanded, näiteks administraator või sekretär.
Kui keskmise suurusega kontoris on tõenäoliselt vaja rohkem kui ühte ametnikku ja positsioonid võivad olla osalised või täistööajaga.
Andme sisestamise ametniku positsioon suures organisatsioonis on tavaliselt ülesannete ja ülesannete poolest hästi määratletud. Ideaalis, kuid mitte alati, on selge käskkäik ja oodatud tulemused on selgelt edastatud.
Andmete sisestamise ametnike vajalikud oskused
Ameerika töökohtades vajavad enamik andmekirje kandidaatidel tugevat matemaatika- ja ingliskeelseid oskusi - nii kirjalikult kui ka rääkides - tööhõive seisukohast. Peate tõenäoliselt teadma, kuidas kasutada ühiseid programme, nagu Microsoft Word ja Excel, ja peaksite tuttavalt kasutama e-posti professionaalses keskkonnas.
Kuna andmesisestusametnikud kannavad sageli palju mütsid, eeldatakse, et enamikul neist on tugevaid klienditeeninduse oskusi ja mitmekordset töövõimet.
Haridus ja koolitus
Jällegi, see erineb sõltuvalt ettevõtte suurusest ja olemusest ja konkreetsest valdkonnast, kuid on ka mõned andmekirje ametnikud, kes vajavad veidi rohkem kui keskkooli diplomit ja mõnda töökohal omandatud kogemust. Mõned ettevõtted võivad nõuda sidusettevõtte kraadi või isegi bakalaureusekraadi, olenevalt ülesannete täitmisest, mis isikul eeldatakse.