Nüüdseks on teil tõenäoliselt kaalunud, kas teil on tõesti vaja tööle palgata ja maksta teisele töötajale. Enne töökirjelduse kirjutamist ja intervjueerimise alustamist võta aega, et kaaluda, kas saate täita mõnda või enamat funktsioone, mida haldusassistent või täitevsekretär saab, kasutades tehnoloogiat.
See, mis eraldab selle bürootööstuse muudest kontoritöötajate ja rutiinsetest töökohtadest, on selle positsiooniga seotud vastutuse ja konfidentsiaalsuse tase. Lisaks põhilistele kontorifunktsioonidele vastutab ka administratiivabi või täitevsekretär raportite kirjutamise / ettevalmistamise, koosolekute korraldamise / ajakava koostamise eest, sissetuleva kirjavahetuse läbivaatamise eest selle olulisuse kindlaksmääramiseks, oluliste koosolekute päevakordade ettevalmistamiseks, reisikorralduste tegemiseks ja lünkade täitmiseks. teha kõik, mis on vajalik, näiteks esitamine, mis aitab teil organiseerida ja seega keskenduda teie töökohustustele.
Selle isiku pealkiri ja tasu määravad kindlaks, kui kõrgem on nende roll:
- Sisenemistaseme haldusassistent
- Haldusassistent
- Kõrgem haldusassistent
- Täitevsekretär
- Senior Executive Secretary
- Kontori juhataja
- Vanembüroo juht
Kuna ettevõtte suurus suureneb, suureneb vajadus isikult, kes on väga organiseeritud ja suudab täita erinevaid ülesandeid.
See on eriti vajalik juhtivatele ettevõtetele, kes juhivad ettevõtet, et säilitada ettevõtte jaoks kõrge konfidentsiaalsuse ja terviklikkus. Seega on see ettevõtte kriitiline positsioon ja see, mis peaks nõudma läbimõeldud töökirjeldust ja protsessi palkamist.
Esimene ülesanne on koostada uue palgamärgi töökirjeldus, mis põhineb töövaldkondadel, mida tööandja juhatus usub, et keegi teine saab kõige paremini lahendada, et saaksite jätkata ettevõtte kasvu ja juhtimist . Selliste tööülesannete kirjeldused on erinevad, kuid lõppkokkuvõttes teate ainult seda, mida te vajate ja seetõttu on vaja mõnda kohandamist vajava töökirjelduse koostamiseks, mis käsitleb teie isiklikke eelistusi.
Pärast töökirjelduse leidmist leidke töökoha reklaamimise koht, näiteks Indeed.com või Monster. Minu kogemus on, et kandidaadid hakkavad kohe positsiooni taotlema, kui olete selle õigesti sõnastanud ja kirjeldanud töökeskkonna tüüpi, kus nad töötavad. Nii et veenduge, et loodud töökirjeldus ei muuda tööd huvitavaks.
See peab olema hästi kirjutatud ja ahvatlev, et meelitada õigeid kandidaate.
Kui olete oma parimad kandidaadid, on järgmine samm intervjueerida neid, ja ideaaljuhul on see näost-näkku vestlus, kuna see kandidaat, kui palgatud isikul on teiega suur nägemisaeg, on kõige parem teada, kas see on sobi nii kiiresti kui võimalik. Kasutage neid intervjuu puudutavaid küsimusi protsessi juhtimiseks.
Õige administratiivabi või täitevsekretäri leidmine võib teie tööpäevast kõik erinevaks teha ja suures osas, kui edukalt te saate, kui teil on aega oma ettevõtte keskendamiseks ja juhtimiseks.
Muud töökirjeldused:
Vastuvõtja:
Meditsiiniline sekretär või täitevassistent:
Kassa :