Võtke meditsiinilised mahaarvamised, järgides mõnda lihtsat reeglit
Meditsiinilised mahaarvamised ja IRS-koodi punkt 105
Tulumaksukoodeksi § 105 kohaselt võib ettevõte anda töötajatele tervisega seotud hüvituskontode tööhõive kasuks.
Ettevõte maksab või hüvitab töötaja meditsiinikulud teatud töötaja hüvitise saamiseks teatud dollari suuruse summa ulatuses. Meditsiinikulude maksmine ei tähenda töötaja tulu maksustamise eesmärgil, vaid see loetakse õigustatud ärikuluks ja annab märkimisväärse maksu mahaarvamise advokaadibüroos või muus ettevõttes, mis annab töötaja hüvitist.
Kulud, mis vastavad HRA-le mahaarvamise tingimustele, on tavaliselt samad kui need, mis vastavad paindliku kulukonto või FSA-le.
Meditsiiniliste kulude hüvitamise nõuded
Ravikulude mahaarvamine sõltub kahest olulisest nõudest:
- HRA rahastamist peab andma ainult tööandja. Ükski kuluosa ei saa töötaja hüvitisest maha arvata.
- Kasu võib olla ainult põhjendatud ravikulude hüvitamiseks. Kui kulusid ei ole loetletud standardsetel eelnevalt heakskiidetud kulutamisviisidel, nagu meditsiinilised arved või apteegi kulud ettenähtud ravimitele, võib nõuda arsti kirjalikke tellimusi ravimi vajalikkuse kohta.
Meditsiinilised mahaarvamised ja äristruktuur
HAR-iga sõltuvad teie ettevõtte struktuurist erinevad piirangud.
- Üksikettevõtjad: advokaat iseseisva praktika raames ei saa HRA-d otse enda jaoks luua, kuid nad võivad tööle võtta abikaasasid minimaalselt osalise tööajaga ja pakkuda suuremat osa abikaasa hüvitisest pereliikmete HRA-vormis. Omanik / advokaat muutub tema töötaja / abikaasa ülalpeetavaks ja tema meditsiinikulud kaetakse tagapõhja lähenemisega. Ainus töötaja peab suutma näidata, et tema abikaasa on seaduslikult tööle võtnud.
- Partnerlussuhted : partnerluses töötavad advokaadid peavad järgima samu reegleid kui füüsilisest isikust ettevõtjad, kellel on HRAga kaetud oma meditsiinilised arveid. Kui partnerid on aga abielus, näiteks abikaasa ja abikaasa advokaadibüroos, ei saa nad seda viisil katta.
- C-ettevõtted: C-korporatsioonidena tegutsevad advokaadibürood võivad oma töötajatele, sealhulgas advokaadile / omanikele maha arvata, ilma et nad saaksid oma abikaasade tööle astuda.
- S-korporatsioonid: need ettevõtted on natuke keerukamad ja erieeskirju kohaldatakse hüvitistele, mida makstakse töötajatele, kellele kuulub üle 2 protsendi ettevõttest. Mitteaktsionärid võivad plaanis osaleda ilma raskusteta.
- Piiratud vastutusega äriühingud: LLC-ide reeglid sõltuvad sellest, milline maksumeetod ettevõte on valinud. Mõnda LLC-d käsitletakse füüsilisest isikust ettevõtjana, osa partnerlustest ja teised tegutsevad ka kui ettevõtted. Kontrollige oma raamatupidajalt, kui te pole selge, millises maksuklassis teie ettevõte on valitud.
Alustage meditsiiniliste kulude hüvitamist
HRA-i käivitamine eeldab palju paberimajandust ja arvestust, kui teete seda ise. Paljud ettevõtted palgavad kolmanda osapoole administraatorit, nagu TASC, oma programmide loomiseks minimaalsete kulutustega.
TASC ei ole selle teenuse pakkumine, vaid see on see, mille valisime meie firma jaoks ja see on välja töötanud väga hästi.