Õppige, kuidas valmistada ette neli olulist finantsaruannet
Sa lendad pimedaks, kui te ei analüüsi oma väikeettevõtte finantsandmeid korrapäraselt. Isegi kui asjade finantstulemused ei ole teie lemmikpartnerite tegevusvaldkonnad ja te kavatsete tellida nii palju tööd kui võimalik, peate ikkagi mõistma väljamakse, mille saate oma raamatupidajalt või teistelt finantsspetsialistidelt. Teil ei pruugi olla vaja oma raamatupidajana nii palju andmeid, kuid kindlasti peate seda pildi mõistma.
Parim on alustada põhitõdedega. Võib-olla olete õppinud rahanduses ja raamatupidamises ning kui see on nii, siis võite seda vaadata. Kui ei, siis siin on teie finantsseisundi mõistmise ja analüüsimise lühikursus. Teie finantsaruanded aitavad teil kindlaks määrata oma ettevõtte finantsseisundi teatud ajahetkel ja aja jooksul.
Teie raamatupidamisaruande ja peamise pearaamatu informatsiooni kasutatakse teie ettevõtte finantsaruannete koostamisel : kasumiaruandes, jaotamata kasumiaruandes , bilansis ja rahavoogude aruandes . Eelmise väljaande informatsiooni kasutatakse järgmise väljaarendamiseks.
01 - Kuidas koostada tuluaruanne
Kasumiaruanne kajastab ettevõtte kulusid ajaperioodil, sealhulgas selle esmased kulud, kulud kõrvaltegevusest ja lõpuks ka tegevusest tekkinud kahjumid, sealhulgas praegune amortisatsioon. Kasumiaruandes näidatud amortisatsiooni kohta tuleb märkida, et see kajastab ainult asjaomase aja jooksul amortisatsiooni, mitte aga kogu vara amortisatsiooni alates vara omandamise hetkest.
Kasumiaruande alumine rida on puhaskasum või kasum. Ettevõte kasutab kasumit kas kasumiks või dividendide maksmiseks ettevõtte omanikele ja investoritele sõltuvalt ettevõtte dividendipoliitikast .
02 - valmistada ette jaotamata kasumit käsitlevad avaldused
03 - koostada bilanss
Bilansist kirjed pärinevad peanukirjast ning vorming peegeldab raamatupidamisvõrrandit. Aruandes on märgitud varad, kohustised ja omakapital raamatupidamiskütte viimasel päeval.
Märkus amortisatsiooni kohta: vastupidiselt kasumiaruandes näidatud kulumile, on bilansis näidatud amortisatsioon, mis on äriühingu hetktõmmis raamatupidamiskütuse lõpus, kogunenud amortisatsioon alates päevast, mil ese oli omandatud praeguseks.
04 - valmistada ette rahavoogude aruanne
Rahavoogude aruanne tuleb koostada viimane, sest see võtab teavet kõigi kolme eelnevalt koostatud finantsaruande kohta. Aruandes jagatakse rahavood rahavoogudeks, investeerimisriskideks ja rahavoogude rahastamiseks. Lõpptulemus on teatud perioodi rahavoogude netomõju ja annab omanikule väga põhjaliku pildi ettevõtte positsioonist.
Rahavoogude aruanne näitab ettevõtte finantsseisundit pigem kassapõhiselt, mitte tekkepõhiselt. Sularahapõhine raamatupidamisarvestus annab tegelikult saadud tulu, enamasti ettevõtte klientidelt. Tekkepõhine alus näitab ja kajastab tulu, kui see teeniti. Kui ettevõte on pikendanud arveldusnõudeid, näiteks 30-päevane net, 60 päeva 1 protsenti, võivad need kaks meetodit anda oluliselt teistsuguseid tulemusi.