Igakuine andmine pakub viise edukaks vahendite saamiseks
Mis on e-volitatud kingitused?
Enne autoriseeritud kingitusi (mida nimetatakse ka korduvateks, igakuisteks, püsivateks või korrapärasteks andmisteks) on vaid lubadused, mille puhul doonor on volitanud teie organisatsiooni iga kuu (või muu tsükli) jaoks automaatselt koguma konkreetse summa.
Luba võib olla määratud kindlal ajavahemikul või soovitavalt määramata ajaks (nt pidevalt, kuni doonor otsustab selle lõpetada). See muidugi tähendab, et teie rahastajad ei pea kunagi otsustama, kas anda või mitte anda.
Enne autoriseeritud kingitusi võib koguda mitme elektroonilise rahaülekande (EFT) vormis, sealhulgas maksete tegemine krediitkaardiga või otsekorraldusega doonori kontrolli- või hoiukontole.
Kuigi krediitkaardimakseid kipuvad rahastajad olema populaarsemad, on pankade eelnõusid (mida sageli nimetatakse ACH-tehinguteks, kuna neid töödeldakse Federal Reserve automatiseeritud arveldussüsteemi (ACH) süsteemi kaudu) pakuvad oma ainulaadseid eeliseid, näiteks madalamaid kulusid ja mitte aegumiskuupäevad.
Miks seadistada eelnevalt autoriseeritud programm?
Vastavalt Harvey McKinnonile, Hidden Goldi autorile ja juhtivale igakuistele programmidele, on palju eeliseid annetamisprogrammi väljatöötamiseks.
Tema raamatus on toodud mõned olulised eelised.
- Suurendage oluliselt oma aastakasumit
- Looge oma rahastajatega parem suhted
- Toetajad hoiavad kauem aega
- Igakuine tulu teenimine on prognoositav
- Vähendage oma kogumislaengut
- Tulu kasvab aja jooksul
- Igakuine andmine on mugav
MasterCard Internationali sponsoreeritud uuringute kohaselt annavad ainult 3% doonoridest automaatsete annetuste tegemiseks krediitkaarte , kuid 28% väidavad, et tõenäoliselt või lõplikult kaaluksid nad korduvate annetuste tegemist, kui neile pakutakse neile valitud heategevusorganisatsioon.
Varasemat lubamist võimaldava võimaluse pakkumise kasutamata jäänud potentsiaali näitab programme käivitatud organisatsioonide edu. Näiteks rahu meede töötleb igal kuul tuhandeid eelnevalt loata annetusi, mis annavad kingitustele keskmiselt $ 30 000- $ 40 000.
Kuidas rakendada korduvat annetamisprogrammi
Eduka programmi loomiseks on vaja mitmeid samme:
- Koolitades oma töötajaid ja rahastajaid korrapäraste annetuste kaudu EFT kaudu.
- Pakkumise meetodite arendamine korduvate annetuste värbamiseks.
- Veenduge, et teil on korduv kingituste hõlpsaks haldamiseks ja töötlemiseks mõeldud tehnoloogia.
- Protsesside ja menetluste katsetamine.
Tehnoloogia roll
Ehkki kõige olulisem vahend eduka korduva kinkekava koostamisel ja säilitamisel on seda, mida Harvey McKinnon nimetab "tõhusaks ja reageerivaks tagaukseteks". See koosneb doonorite haldussüsteemist ning EFT-i ja krediitkaardiga tehingute töötlemisest.
Abiandja juhtimissüsteem
Hea doonorite haldussüsteem on palju enamat kui lihtsalt doonorite ja väljavaadete andmebaas.
See peab pakkuma teile vahendeid, mis võimaldavad kiirelt ja hõlpsalt hallata teie eelnevalt volitatud kinkeprogrammiga seotud mitmesuguseid ülesandeid (nagu ka teie muud rahaliste vahendite kogumise jõupingutused), näiteks:
- Säilitada täielik doonori / koostisosa teave
- Jälgige täielikku andmesarvestust, esitades automaatselt kommentaari kokkuvõtte aastate kaupa
- Pakkumise genereerimine / jälgimine
- Kingi / pandi haldamine
- Aruandlus
EFT tehingute töötlemine
Kuigi paljud mittetulundusühingud on hakanud krediitkaarte vastu võtma kas online-või ühekordsete annetuste jaoks, on oluline mõista, et eelnevalt volitatud korduvad tehingud töödeldakse tavaliselt partiina ja seetõttu on neil mõned unikaalsed atribuudid. Te kindlasti ei taha aega raisata ja tõsta vea võimalusi, sisestades krediitkaardinumbreid ja summasid krediitkaarditerminalisse igal kuul.
Nagu me ka märkisime, sooviksite tõenäoliselt pakkuda otsekorraldusega makseid (ACH), mis nõuavad teistsugust töötlemiskontot.
Hoiduge EFT-i töötlemislahendustest, mis ei integreerita teie doonorite haldussüsteemi. Kuigi need võivad lubada teil tehingute genereerimise ja kogumise protsessi automatiseerida, loobute tõenäoliselt mitmest olulisest kasust.
Järeldus
Korralike annetuste programm on suurepärane võimalus suurendada oma rahastajate kogu elu väärtust, vähendades samal ajal kogumis- ja jõupingutusi. Tõhusa korduva annetamisprogrammi väljatöötamiseks on vaja, et peate nõuetekohaselt koolitama personali ja rahastajaid, hoolikalt sihita ja katsetama pakkumisi osalejate meelitamiseks ning tagama, et teil on tõhusad ja reageerivad tagavaradussüsteemid (doonorite haldamine ja tehingute töötlemine), et vähendada halduskoormust. Ehkki edu võib võtta aega ja vaeva, on lõpptulemus selle väärt.
Seda artiklit pakub DonorPerfect .