Üha rohkem ettevõtteid kasutab neid skannereid müügikohas.
Vastavalt üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetele ( GAAP ) ettevõtted võivad kasutada kas perioodilist või alalist inventuuri süsteemi. Allpool leiate teada, milline on nende kahe süsteemi erinevus ja mis teie ettevõttele kõige paremini sobib.
Perioodiline inventuuri süsteem
Perioodiline varude haldamine võimaldab ettevõttel teada alustavat inventuuri ja inventuuri lõppu aruandeperioodil, kuid see ei jälgita inventarinimestikku igapäevaselt. Inventari jälgitakse füüsilise inventuuriartikli järgi. Selle süsteemi kohaselt salvestatakse kõik ostud ostukontole. Kui füüsiline inventuur tehakse, viiakse ostude kontol olev summa üle inventari kontole, mis omakorda kohandatakse, et see vastaks lõppsaava hinnale.
Perioodilise inventuuriaruande raames müüdud kauba maksumuse arvutamine on:
Varude algus + Ostud = Müügile kuuluvate kaupade maksumus
Müügiks oleva kauba maksumus - varude lõpetamine = müüdud kauba maksumus
Inventari lõpptulemuse saab arvutada LIFO või FIFO inventuuriarvestusmeetodite või muude vähem levinud meetodite abil. Inventuuride algus on eelmise ajaperioodi varude lõpp.
Perioodiline inventuuri süsteem
Perioodiline inventuuri jälgimise süsteem salvestab inventuuri bilansi pärast iga tehingu kaudu müügikohtade inventuuri süsteeme .
See kaotab vajaduse hoida varude inventuuri tegeliku inventuuri sulgemiseks, kuna pideva varude süsteemid võimaldavad pidevat järelevalvet. Perioodilised inventarinimestikud hoiavad ettevõtte inventuuri jooksvat kontot.
Perioodilised varude süsteemid hõlmavad rohkem arvestust kui perioodilised varude süsteemid. Iga inventariüksus hoitakse eraldi pealkirjas. Need inventuuriaruanded sisaldavad teavet müüdud kaupade, ostu- ja inventari kulude kohta . Ajutine varude haldamise süsteem võimaldab ettevõtte juhtimisest suurel määral kontrollida ettevõtte inventuuri.
Perioodilised varude süsteemid annavad ettevõtte omanikule müügiaruande, kust see müüdi alates selle müümise hetkest ja millise hinnaga see müüdi. Selle tulemusena võimaldab ettevõtetel olla rohkem kui üks asukoht koos ühe tsentraalse varude haldamise süsteemiga.
Isegi püsiva varude haldamise süsteemiga peab ettevõte ikkagi vähemalt kord aastas sulgema, et teha regulaarselt või käsitsi inventuuriartiklit. Skannitud andmed peaksid ettevõtte omanikule täpselt näitama, milline varud peaksid olema käes. Perioodilise varude loendamise peamine eelis on kindlaks teha, kui palju varusid on kadunud, varastatud või riknenud.
Perioodiline vs perioodiline varude haldamine
Kui teie ettevõte on väike või kui sul pole investeerimiseks lisaraha, võib perioodiline varude haldamine olla teie jaoks parem valik, sest saate lihtsalt kassaaparaadi ja lihtsa raamatupidamiskorra abil. Kui müüte teenuseid, mitte tooteid, ei pruugi te varude haldamise süsteemi vaja olla, kui teil pole restorani või olete külalislahkuse ettevõttes.
Kui teie ettevõte kasvab, võite soovida üle minna püsivate varude haldamise süsteemile, kuna see võimaldab teil mis tahes ajahetkel teada saada teie varude konto tasakaalu. Suurematel ettevõtetel on tüüpiliselt pidev inventari süsteem, mitte perioodilised inventarinimestikud, kuna ülejäänud finants- ja raamatupidamissüsteemid on arvutipõhised.