Olenemata sellest, kas olete täistööajaga kaugtöötaja või valmis oma ettevõtte loomiseks, on teil vaja tööruumi, mis hoiab sind motiveeritud - ja säästa raha.
Siin on kuidas planeerida ja käivitada kodune büroo, mis tõstavad teie tootlikkust ... ja seejärel maha selle oma maksudest.
1. Valige pühendatud ruum.
Oluline on, et ükskõik milline ruum, mille valite oma kodukontori jaoks, ei tee "topeltkohustust" kui mängutuba, teine elutuba, külaliste tuba või midagi muud. Mahaarvamise lihtsustamiseks ja IRS-i auditite vältimiseks tuleks ruumi või ala kasutada oma äri jaoks eranditult ja korrapäraselt, ütleb TurboTaxi CPA Lisa Greene-Lewis, CPA ja maksutegur.
2. Minimeerige tähelepanu häiringutest.
Tõhususe maksimeerimiseks suunake ennast nii, et te ei suuda silma kontakte teha teiste inimestega, kes kõnnivad teie büroos kõndides, ütleb isikliku tootlikkuse ekspert Peggy Duncan. See tähendab, et teie laud peaks uksest eemal olema. Ülesannete vaheldumine võib aeglustada ka teie tööjõudu, seega kaaluge teise arvutimonitori investeerimist (see on mahaarvatav!), Nii et saate oma postkasti ja kalendrit samal ajal avada, vaadake ette kahte erinevat esitatava PowerPointi esitluse vaateid , ja nii edasi.
3. Tee kasutajasõbralik.
See on sinu ruum, nii et ainus kasutaja, mis on oluline, on sina. Ja kaugtöötajad kinnitavad, et kui sulle oma ruumi ei meeldi, töötab see köögilaualt, voodilt või kusagil mujal, kus teid nii palju ei tehta. Teie kontori- või ruumi loomine - kuskil, kuhu soovite olla, suurendab teie tootlikkust.
Kui külastate kliente, veenduge, et seal on kohtumispaik, kas see on istekoha ja laud küljel, või toolid teie laua ette. Ja investeerige igasse tehnoloogiasse, mida peate oma töökohal tõhusaks tegema, olenemata sellest, kas see on skanner või kvaliteetne veebikaamera.
4. Minimeerige segadust.
Segadus on tootlikkuse vaenlane, seega veenduge, et ruumis oleksid ainult olulised asjad. Samuti peate veenduma, et enamik asju, mida te sageli kasutate, on sinu käeulatuses, kuid mõned neist on piisavalt kaugel, et peate nende saavutamiseks käima. "Kui töötate kodukontoris, saate mugavaks ja istuda tundideks ja seda mitte mõista," ütleb Duncan. Istumine võib endiselt olla kasulik teie finantstasakaalu jaoks, kuid see ei ole teie teise alumise külje jaoks kasulik. Ja see pole teie pikaajalisele tervisele kasulik.
5. Hoidke head arvestust.
Käepidemetega, et minimeerida segadust, on igal tootlikul kontoril hea paberijuhtimissüsteem. Duncan ütleb: "Kogu vajab kodus, nii et teie lauale ei tohiks olla lahtine paber, kui te ei tööta nendega praegu. Ta soovitab lauale või selle lähedal lauale pandud plaate, millel on selged plastkaustad teie projektide ja vahelehtede jaoks, mis tähistavad igaüks. Võite ka kaustu lisada selliste asjade jaoks, mida peate tegema täna, ülesandeid, mida saate täita homse ja pikaajaliste projektide jaoks.
Teil peaks olema ka üks kaust "Mahaarvamised". Selles vähendage mööbel, kontoripõhised ehitus- / disaini- / värvimistööd, elektroonika, elektroonilised remonditööd ja muud mahaarvatavad ostud. Ja seadisite teise "Kodukulude" kausta nagu hüpoteegi intressid, kinnisvara maksud, kommunaalmaksed ja maastikukulude tasud. (Veel sellest hetkest.)
6. Seadke oma tunde vastavalt oma tootlikkusele.
Saate teada, et kui teie tulud tõusevad, töötab teie kodune kontor nagu võlu. Üks võimalus seda teha on selleks, et planeerida oma aega, lähtudes sellest, mis on raha kõige lähemal, nagu Duncan seda teeb. Pange tähele, mida kõigepealt maksma hakatakse, seejärel pöörake tähelepanu projektidele, mis tõenäoliselt suurendavad tulevikus tulusid, enne kui pöörate ülesandesse muudesse üksustesse.
7. Lugege mahaarvamiste reegleid ...
Kui te võtate kodus kontoris oma maksude mahaarvamise, on otseselt ja kaudselt kahte liiki kulusid - ütleb Don Zidik, CPA Marcum, LLP. Otsesed kulud on need, mida 100% ulatuses saab jälgida kodukontorisse. See nimekiri võib hõlmata kontorimööbel, valgustus, maalimine, elektroonika jne. Seevastu on kaudsed kulud sellised, mis on teie kodukontorile ainult osaliselt eraldatavad, näiteks kommunaalmaksed, hüpoteegiintressid ja kinnisvaramaksud.
Kui tegu on viimasega, peate te (või teie maksuprofessoril) kindlaks määrama, milline on kodus kontoris püstitatud kodu ruutkilomeetrite osakaal, seejärel korrigeerige seda kaudsete kulude võrra, mille olete maha arvanud. Kõik see läheb maksunõuetele 8829. Kui kasutate ainult ettevõtteid, võite kogu summa maha arvata, kui kasutate seda rohkem kui 50 protsenti oma ettevõtte ajast või kui see maksab vähem kui 2500 dollarit; kui see on üle 2,500 dollarit ja kui kasutate seda vähem kui 50 protsenti oma ettevõtte ajast, tuleb seda amortiseerida. Maksutarkvara annab teile teada, kuidas seda teha.
8. ... Või võtke lihtne tee.
Alternatiiviks on võtta koju kontori mahaarvamine "lihtsustatud valik", mis kehtestati paar aastat tagasi. Te võtate oma kodukontori ruudukujulise materjali ja korrutage see 5 võrra (5 dollaril ruutjalga kohta). See võimaldab teil võtta maha kuni $ 1,500 (st võite maha arvata kuni 300 ruutmeetrit kodus kontoripinda). Tea, et hüpoteeklaenu ja kinnisvara maksud võivad olla suured ja võite selle osa protsenti maha arvata, ütleb Greene-Lewis, et saate jälgida arveid, laekumisi ja kirjete lisamist.
Hayden Fieldiga