Mitte iga sündmuse planeerija ei ole sama ametikoha pealkiri
Korporatiivmaailmas on palju sündmuste planeerimise karjääri. Kuigi turunduse ja sündmuste juhtimisega seotud töökohad keskenduvad kõige sagedamatele korporatiivüritustele (seminarid, konverentsid, messid ja üritused), on kommunikatsiooni-, koolitus- ja ettevõtlusfondidel mõningad vähem arusaadavad sündmustega seotud töökohad. Tegelikult on mõningaid huvitavamaid sündmusi kavandatud osakondade kaudu, mis ei keskendu konkreetselt välisasjadele.
Kuid vaatate mittetraditsioonilisi karjäärivõimalusi, veenduge, et teie töö hõlmab tegelikult sündmuste planeerimist. Kuigi mõned haldusassistendid (nt) kulutavad hea protsendi oma reisi juhtimisest, lõunasööki seadistamisest ja logistika käitlemisest, kulutavad teised suurema osa oma ajast arvepidamise ja tellimuste tegemiseks.
01 - Koosolekute juhtimine
Neile, kes soovivad korporatiivsete sündmuste töökohtadel töötada 100% ajast, on kohtumiste juhtimise osakond ilmne tee.
Selle valdkonna üksikisikud sõlmivad väljaspool teenuseid teenuseid ja haldavad majutust, toitu ja jooke, transporti, A / V-d ja muid kulusid. Need töökohad on sageli ostavad osakonda, nii et kulude haldamine juhib palju otsuseid. Tavalised ametikohad on:
- Koosoleku planeerija
- Reisi koordinaator
- Kohtumispaik
02 - kontoritugi
Haldustöötajad võivad juhtida sündmuste vastutust, planeerida ja täita osakondlike ja kliendikesksete koosolekute, käidelda reisikorraldusi jms. Nad võivad töötada ka väljaspool külalislahkuse pakkujaid, jälgida väljaspool teenuste bilanssi jne.
Keskendudes tugevatele organisatsioonilistele oskustele, alustavad paljud sündmuste planeerijad oma teed siin ja muudesse sündmuste planeerimise rollidesse. Mõned administratiivsed töökohad on planeerimisvõimaluste pakkumiseks tõenäolisemad kui teised, nii et enne töökohta võtmist küsige küsimusi ootusega, et kogete kogemus ürituste planeerimisel.
Sellised töökohad sisaldavad selliseid töökohti:
- Haldusassistent
- Executive Assistant
- Kõrgem haldusassistent
03 - turundus ja müük
Ükskõik, kas organisatsioon on müügipõhine või turunduses keskendunud, koordineerib kõigi ettevõtete ärivaldkond enamik üritusi, eriti väiksemaid koosolekuid. Turundajad rõhutavad pigem investeeringute tagasisaatmist pigem sündmuste kui kulude haldamise jaoks.
Enamik organisatsioone tunnustab näost-näkku tegevuste väärtust ning see on viinud suurema tähelepanu keskpunktis kliendiseminaridele, konverentsidele, tunnustusteemadele ja muule. Sageli palutakse inimestel, kellel on järgmised ametikohad, planeerida ja / või hallata sündmusi:
- Turunduse koordinaator
- Koosolekute / sündmuste haldur
- Turunduse spetsialist
- Toote spetsialist
04 - kommunikatsioon
Paljude korporatsioonide sideosakond vastutab "brändi" juhtimise eest. See keskendub ärikommunikatsioonile, sisekommunikatsioonidele, reklaamile, kogukonna suhetele, meediasuhetele, sponsorlusele ja muule.
Kuigi sündmuste planeerimine ei ole esmane eesmärk, võivad tegevused, mis hõlmavad sündmusi, hõlmata meediasündmuste, messide, mobiilside turustamise, sponsorluse, töötajate koosolekute jne olemasolu loomist jne. Esinemissageduse ametikohad hõlmavad järgmist:
- Side spetsialist
- Reklaamikorraldaja / reklaamija assistent
- Avalike suhete spetsialist
05 - haridus ja koolitus
Paljude korporatsioonide personaliosakond vastutab erinevate haridusalaste koosolekute, programmide ja ürituste kavandamise ja elluviimise eest. Nende hulka võivad kuuluda ettevõtete koolitusprogrammid uutele töötajatele, büroode koolitus, töötajate arendamine ja iga-aastane töötajate koolitus. Sõltuvalt ettevõtte ja konkreetse koolituse tüübist võivad sündmused hõlmata reisimist, kohtumiste korraldamist, toitlustamise planeerimist ja palju muud. Paljudel juhtudel on inimestel, kes koolitust korraldavad, sellised pealkirjad nagu:
- Koolitusabi
- Koolitus spetsialist
- Ettevõtte treener
- Koolitusjuht
06 - ettevõttefond
Ettevõtete sihtasutus on suurepärane sündmuskoha töökohtade ja võimaluse korral üks tähelepanuta jäänud valdkondadest. Ettevõtte sihtasutuse töö võiks olla sündmuse planeerija jaoks paradiis.
Sihtasutuse asukohad võivad lubada teil ettevõtte esindada, tehes tihedat koostööd mittetulunduslike ja kogukondlike organisatsioonidega. Sündmused võivad ulatuda väikestest planeerimissessioonidest kuni suuremahuliste pidustuste, murranguliste ürituste, ametlike õhtusöökide ja isegi galasteni. Selle tulemusena peavad inimesed, kes aitavad planeerida sihtasutuse sündmusi, peavad valima kohtumisi, seadistama meelelahutuse, tegema toitlustamisega tegelevaid töötajaid ja haldama logistikat. Mõned sellised positsioonid võivad hõlmata järgmist:
- Fondi spetsialist
- Programmijuht
- Sihtasutus