- Teie arusaam projektist
- Teie kogemus, mis on seotud projektiga
- Üksikasjalik nimekiri nende vajadustest ja seotud kuludest
Järgnev on näide, mille ma kirjutasin mittetulundusliku eluasemeagentuuri jaoks RFP-le. Ma panin selle oma kirjaplangile. Pöörake tähelepanu sellele, kuidas teie RFP-d ehitatakse.
Proovi ettepanek
Projekt: kliendi nimi, veebisaidi arendamine, sisu kirjutamine ja redigeerimine
Vajadused: Potentsiaalne klient tsiteerib veebisaiti, mis ei ole enam õige, et meelitada lugejaid ja teisi sidusrühmi. Klient palub ka rohkem inimestele suunatud teenust.
Lahendus . Potentsiaalsete andjate, töötajate, klientide ja teiste kasutajatega suhtlemisel on teie veebisaidi verbiage äärmiselt tähtis. Õnneks on "õige" koopiaga hõlpsasti saavutatav avatud ja tervitatav toon.
Kes me oleme: GardenWall Publications LLC on Lansingi, Michiganis asuv sisu- ja eksemplaride arendusasutus. Peaaegu kirjanik ja omanik Allena Tapia sai Michigani Riiklikust Ülikoolist bakalaureusekraadi inglise keeles , kes praktiseerib nii mittetulunduslikel kui ka ajakirjade kirjastajatel. Pärast täiskohaga toimetuslikku ja turundustööd Lansingi Ühenduse Kolledži ja Michigani Riikliku Ülikooliga käivitas Tapia välja Ajavallide väljaanded, mis pakuvad koopiaid ja sisu vabakutseliselt. Töötajad hõlmavad lepingulisi, administratiivseid assistendeid, tõlkeid ja korrektoreid.
Eelnevalt esitatud biograafia oli ettepaneku vajalik osa. Olen ettevaatlik, et selgitada kliendile, et olen selle projekti peamine kontakt ja kirjanik , kuid ma räägin, kuidas minu ettevõte siin töötab: kliendiprojekt on kokku pandud lepinguga, mis töötab vahetult koos peaspetsialistiga Allena Tapiaga koos katkendliku toetusega (teadusuuringud, arvete koostamine) halduspersonalilt.
Usaldusväärsus / kogemus: terviklik klientide nimekiri on käesolevale ettepanekule lisatud 1. liites. (Lisad on RFP-de tavapärane osa). Lisas on loetletud riiklikul tasandil tegutsevad kliendid, kes soovivad anda viiteid ja märkusi GWP LLC varem tehtud toimingute kohta. Seotud klientide hulka kuuluvad mittetulunduslikud ettevõtted, nagu näide kliendi nimi ja teine näide kliendi nimi. SEO-spetsiifilist kogemust pakub teine eelmise kliendi nimi. See klient on tööstuse juht SEO töös ja ei taga kulutusi kirjanike koolitajale nagu Tapia viimaste SEO-tavade puhul, mis muutuvad iga päev. SEO kogemus ja jätkuv kokkupuude Google'i pidevalt muutuvate eeskirjadega tagab, et teie SEO leheküljed ja kulud ei ole raisatud.
Saavutatavus: (see on pisikesed, väga tähtsad tükid, mis teie RFP-s sisalduvad). Kopeerimine, nagu on kirjeldatud allpool toodud funktsioonides, saab esitada Wordi dokumentide ja e-kirjaga ettenähtud tähtaja jooksul (kliendi RFP-iga). Vendor garanteerib tulemusi ja tsiteerib varasemat klientide rahulolu projekti tõestuseks.
Müüja ligipääsetavus: Vendori veebisait asub näite veebisaidil. Müüja jõuab esmaspäevast reedeni 8a-5p EST-le telefoni (517) xxx-xxxx ja e-posti aadressi xxx@gmail.com.
Proovid: proovid on saadaval veebipõhise portfelli kaudu, mis asub aadressil Sample Website.com. Konkreetselt mittetulunduslikuks loodud koopia sihitud näidised on käesolevas ettepanekus lisatud 2. liites.
Ettepanek
Siin on kogu teie harjutuse asi.
- Vendor püüab pakkuda Wordpressis prinditavat koopiat, mis on valmis lõikamiseks ja kleepimiseks; WYSIWYG-mall, mis suudab Microsofti Wordiga tükeldada ja kleepida, vähese või üldse tutistamisega. Müüja on valmis abistama sellega seotud lõplike renderdusprobleemidega (sageli esinevad täpid, lingid jms, kuid kergesti lahendatud).
- Vendor püüab pakkuda kõiki selle koopiaga seonduvaid uurimis- ja otsinguvaldkondi, st leida sobivaid linke kliendi veebisaidil ja väljaspool seda.
- Edasimüüja on valmis kasutama maja stiili ja looma aastatepikkused kogemused kliendi stiililehtede järgimisel. 4) Näpunäidete ja ideede pakkumine graafiliste ja fotode kuvamiseks tekstiga.
- Teksti esitamine, mis edastab sooja, inimene, mida klient on konkreetselt taotlenud. Vendor omastab sihtrühma jaoks sobiva tooni, stiili ja hääle määramist.
- Järgmiste lehekülgede ja ligikaudsete pikkuste pakkumine: (märkige üles töö jaotus, mis näitab oma kliendilt täpselt seda, mida oodata, ning näitab ka, et te teate nende vajadusi
- Koduleht: 500 sõna või vähem
- Ajalugu: 500 sõna või vähem
- Missioon: 200 sõna või vähem
- Umbes: 500 sõna või vähem
- Teenused: 5 lk iga 500 sõnaga (2500 sõna)
- Kaastöötajad: 5 lehekülge 200 sõna või vähemaga (1000 sõna)
- Peamised sponsorid: 5 lehekülge 200 sõna või vähemaga (1000 sõna)
- Sündmused: 1 leht 300 sõnaga või vähem
- Annetuse pakkumine: 1 leht 200 sõna või vähemaga
- SEO konkreetsed lehed: 10 lehekülge, mis on esitatud 600 sõna kohta
Kulud
Kogu saadetis on ligikaudu 12K sõna koopia kohta / 31 lehekülge X-hinnaga. (Siinkohal käsitletavad mitterahalised annetused on tööstusharu standardid. Need on põhimõtteliselt "freebies", mida pakute RFP-le, et muuta teie ettepanek paremaks väärtuseks ja seega tõenäolisemalt valida).
Mitterahalised annetused hõlmavad järgmist:
- kõik uuringu / lingi otsingud tehakse tasuta (umbes 3 tundi töö / 150 $ natukene)
- lõigake ja kleepige / WYSIWYG toetus (üks tund, 50 USD)
- graafilised / foto soovitused (kaks tundi, 100 dollarit)
- SEO-spetsiifilised lehed, millel on sama arv määra kui baaskoopia, ei maksta SEO eest ($ 500)
- Mitterahaline toetus 800 dollarit
Makse
X-kava maksmine algatamise ajal, kusjuures projekti lõppedes tuleb tasuda X-de ülejäänud maksed.
Ajakava
Töö, mis koosneb 31 leheküljest teksti, saab lõpule jõuda detsembriks x 2011, kui see on algatatud 15. oktoobriks. Müüja piirab "toimetusi" (klient saadab tagasi koopia muudatustega / taotlustega) kuni 2 lehekülje kohta.
See ettepanek võeti hiljem vastu ja ma olen uhke, et ütleksin, et see oli minu esimene auhinnatud ettepanek! Nagu te võite tõenäoliselt öelda, on selle teabe ja selle korralduse dikteeritud mittetulundusliku RFP-vormingus, kuid see on päris üldine teabe kogumik ja seda saab kohandada ka muudele RFP-dele. Nüüd mine tööle!