Low Tech Record Keeping
Üks kõige vähem tehnilisemaid viise, kuidas neid kõiki andmeid säilitada, on selgitatud raamatus "Raamatupidajate põhitõded vabakutseliste kirjanike jaoks". Kirjanikud, kes soovivad keskenduda nende kirjutamisele ja vältida uute süsteemide õppimist, võivad soovida seda raamatut kasutada, mis on trükitud vormid kopeerimiseks koos suurepärase nõuandega.
Excel vabakutseliste salvestuste haldamiseks
Ma tunnistan endiselt Exceli kasutamist, hoolimata kõigist seal olevatest suurepärasest programmidest (lugeda). Kuigi üldiselt meeldib uutele asjadele õppida ja uusi rakendusi proovida, pole ma lihtsalt valmis seda aega investeerima.
Alustan uut Exceli raamatut igal aastal (ja arhiveerige vana). Iga käesoleva artikli täpne punkt selle kohta, millist liiki jälgitavaid andmeid esitab minu arvutustabeli alt tabeldusmärk. Aasta lõpuks annan selle üle kogu mu raamatupidajale.
Raamatupidamistarkvara vabakutseliste jaoks
Kirjanikud saavad osta selliseid tarkvara nagu Quicken, Quickbooks ja / või Peachtree. Neil programmidel on tõenäoliselt vaja eri teadmiste taset. Kui olete selle valiku huvides, lugege kindlasti seda raamatupidamistarkvara eksperdi juhendit.
Raamatupidamise veebisüsteemid ja rakendused
Olen märganud, et veebiprogramm Freshbooks on vabakutseliste kirjanike maine lemmik ja kui mul on süsteemide vahetamiseks hingamisruumi, on see tõenäoliselt see, mida ma kõigepealt proovin.
Vaadake Carol Tice'i blogi postitust sissetulekute jälgimise ja Freshbooksi kohta siit.
Mitte-arvestusvahendid
Loomulikult ei pea te oma arvestus- ja raamatupidamissüsteemis kõiki eespool toodud soovitusi lisama. Näiteks on palju tarkvaraprogramme ja rakendusi, mis aitavad teil oma klientide nimekirja salvestada ja jälgida.
Saate kasutada teenust, nagu MailChimp, et hoida oma meililisti ja saata professionaalseid e-kirju. Seal on päringu jälgijad ja isegi päringuteenused (näiteks Writer's Relief ), mis on spetsiaalselt välja töötatud vabakutseliste ajakirjade kirjanike jaoks, kellel on helitugevus.
Kui olete loonud oma raamatupidamise harjumused ja õppinud oma andmete jälgimiseks programmi või süsteemi, leiad tõenäoliselt, et teie kirjaliku sissetuleku, aja ja kulude arvestamine muutub teie jaoks teisejärguliseks. Edu!