Kas allhange on teie ettevõtte jaoks õigustatud?
Ettevõtted kaaluvad sageli allhanke tegemist, et vähendada tegevuskulusid või tõhustada tõhusust. Allhange hõlmab teenuste ja toodete väljaarendamist väljaspool ettevõtet, mõnikord ka välismaalt. Allhange võib olla suuremates ettevõtetes palju ulatuslikum. Väiksemas ulatuses võib perekonna omanduses olev toidupood korraldada raamatupidamisülesandeid sõltumatule raamatupidajale.
Kui arvate oma allhanke vajadusi ja valikuid, pidage meeles, et eelised ja miinused seostuvad selle lähenemisega teie ettevõtte vajaduste rahuldamisega.
01 - Juhtimiskontrolli kaotamine või suurem tõhusus
Te ei saa eeldada, et teie allhankeettevõtte juhiksid samad standardid ja ülesanded, mis juhivad teie ettevõtet ja tõenäoliselt ei jaga teie kirge. Allhankeettevõtja hakkab peamiselt teenima teenuseid, mida ta teile pakub.
Kahanev külg on see, et kasum on suurepärane motivaator ja võite tavaliselt usaldada, et allhankeettevõttel on märkimisväärne kogemus teenuses, mida ta teile pakub. Ta soovib teha tööd hästi, kuna ta soovib oma tegevust jätkata. Töö võiks toimuda kõrgemate standardite järgi kui see, kui hoidsite seda ettevõtte siseselt, ja allhanget võib kõrvaldada mõnikord kivine üleminek, mis võib toimuda teie enda meeskonna liikmete koolitamisel.
Ja kui kasutate allhankeid rohkem kergete ülesannete täitmiseks, võib see vabastada teie töötajate aja, mis võimaldab neil oma äritegevuse kriitilisemaid võtmefunktsioone lahendada.
02 - varjatud kulud või madalamad kulud
Ole teadlik kõikidest allhanke kuludest. Kuigi neid peaks kõik olema viidatud allhanke allkirjastatud lepinguga, mis hõlmab kõiki teenuse osutamise üksikasju, mida ta pakub, võib see, mida leping ei hõlma, olla teile lisatasu.
Sa tahad ennast kaitsta, veendudes, et leping hõlmab peaaegu kõiki kulusid tekitavaid juhtumeid, milleks on juriidiliste tasude tasumine advokaadi ülevaatamiseks ja selle võimalikuks muutmiseks. Allhankeettevõtja valmistab tõenäoliselt lepingut, nii et saate loomulikult eeldada, et kõik hallid alad eelistavad seda, mitte teie. Läbirääkimiste alguses on teil ka ebasoodsas olukorras, kui teil pole lepingutingimuste täielikku ja täpset mõistmist.
Samamoodi võib see tõepoolest odavamalt välja maksta allhankeettevõttele, kui võtta tööle mitu isikut, kes teevad sama tööd oma ettevõtte sees. Sa pead tegelema hüvitiste, palgafondimaksude ja muude nõuetega, kui võtate tööle oma rahva. Ja sõltuvalt teie tellitavate tööde olemusest võib see säästa teie vajadust osta kulukaid seadmeid.
03 - ohud turvalisusele või konfidentsiaalsusele
Konfidentsiaalne teave, mis hoiab teie ettevõtte tööd, on selle elujõud. Konfidentsiaalsust võidakse ohustada, kui edastate palgaarvestuse, meditsiinilisi andmeid või muud konfidentsiaalset teavet allhankeettevõttele. Kui allhanke funktsioon hõlmab jagatud ettevõtte andmeid või teadmisi, näiteks tooteartikleid või valemeid, tuleb seda ka arvesse võtta.
Hinda allhankeettevõtte hoolikalt, et teie andmed oleksid kaitstud. Teie leping peab sisaldama karistusklauslit võimaliku juhtumi puhul.
Ja pidage meeles, et kui hoiate projekti või töökoha enda sees, ei takista see teabe lekitamist. Ebakindlat endist töötajat ei ole unikaalne, kui levitate omandatud või muud teavet, kuigi te võite nõuda, et teatud teabele juurdepääsu omavad inimesed allkirjastaksid mitteavaldamise või konfidentsiaalsuse lepingu.
04 - oled partnerid ... sorteeri
Tõhusus on mängu nimi mis tahes ettevõttega. Kui tellite teisele ajavööndile ja eriti teisele riigile teise ettevõtte kaudu, saaks teie ettevõte 24 tundi ööpäevas tõhusalt töötada. Ärimees hoolitseb selle eest, et te magate, sest teie partner hoolitseb teatud asjade eest tööajal teises maailmaosas.
Sellise toimimisviisi negatiivne külg on see, et teil võib olla kommunikatsiooniprobleeme või kultuurilisi konflikte allhankeettevõttega, mis asub teises maailmaosas. Ja nüüd olete seotud selle ettevõtte finantsilise heaoluga, nagu oleksite ka ükskõik millise partneriga. Alati on oht, et allhankeettevõtja läheb pankrotti ja jätab kotti hoidma.
Loomulikult on teie allhankeettevõtja tõenäoliselt partnerlussuhe mitmete teiste ettevõtetega. Teie ettevõte ei pruugi olla allhanke firma esimene prioriteet.