Võlgnevused ja krediidid moodustavad kahekordse kirjendamise süsteemi. Ilma, et nad mõistaksid, kuidas nad töötavad, muutub ettevõtte üldise pealkirja sisestamine väga raskeks.
Raamatupidajad ja raamatupidajad kasutavad iga bilansi ja kasumiaruande kontode jaoks iga kirjendatud kirje bilanssi. Kahepoolsed raamatupidamisarvestused, deebid ja krediiti sisaldavad kõik raamatupidamisvõrrandid, varad = kohustused + omakapital.
01 - võlakirjad ja krediidid: miks need on olulised?
Arveldused ja krediidid on raske mõista, sest need ei ole väga intuitiivsed. Debiteid näidatakse alati T-kontol vasakul ja krediiti näidatakse alati paremal.
Kui mõistate seda esimest sammu, olete jõudnud pika tee suunas deebtide ja krediitide mõistmisele. Väljakutse saab teada, millal debiteerida või krediteerida kontot.
02 - Kuidas kirjutada võlakirju ja krediiti ajakirjana
Tegelikkuses registreeritakse raamatupidamistehingud raamatupidamisaruande kanded. Nii nagu raamatupidamisarvestuses, on raamatupidamisarvestuse päevikukirje tegemise võimalus ka deebettide ja krediitide salvestamisel.
Debiteid registreeritakse kirje esimeses reas, loputades vasakpoolse veerisega. Krediidid salvestatakse teisele reale ja paar tühikut on paremal kohal.
03 - Kuidas kirjendada võlgade ja krediit varakontode jaoks
Debiteid registreeritakse T-konto vasakul küljel ja parvede kohta kirjendatakse. Võtke meelde eeskirju, mille kohaselt debiteeritakse varakontode kasvu , samal ajal kui krediidid kajastavad varakontosid.
Üldpangas registreeritakse varade suurenemine deebetkaardina, mis tähendab, et need on registreeritud peaaegu vasakul küljel. Varade vähenemine registreeritakse krediidi järgi ja registreeritakse pealkirja paremas servas.
Oletame, et ettevõte ostab suures koguses inventarinimesi puhkusemüügi jaoks. Inventuur on praegune vara ja ettevõte tasub varude eest sularahaga. Ettevõte ostis inventuuri 10 000 dollarit. Ajakiri oleks järgmine:
Inventari 10 000 dollarit
Raha 10 000 dollarit
Inventari on kasvanud, nii et debiteeritakse ja sularaha kahanes, seega on vaja krediidikirjeid.
Kui ettevõte otsustas hoone müüa 250 000 dollarini ja sai selle vara eest sularaha, oleks ajakirja kiri järgmine:
Raha $ 250,000
Põhivara $ 250,000
Sularaha, vara suurenes, nii et see debiteeritakse. Põhivara krediteeritakse, kuna see vähenes.
04 - võlgnevuste ja võlgade kirjendamine ja omanike omakapitali kontod
Omaniku omakapitali kontod asuvad bilansi paremal küljel, näiteks tavalised aktsiad ja jaotamata kasum. Neid käsitletakse ajakirjanike kirjutamisel täpselt samamoodi kui vastutuskontod.
Arveldused on kohustuste kontode vähenemine . Autorid on kohustuste kontode suurenemine . Siin on vastutuskontode eeskiri:
Kohustuste suurenemine kirjendatakse krediidina. Need on salvestatud peaaegu paremasse serva. Kohustuste vähenemine kajastatakse deebetina ja need kirjendatakse peaaegu vasakul küljel.
Oletame, et firma võlgneb ühele oma tarnijale 1000 dollarit ja selle arve on nüüd tasumisele kuuluv. Mida ettevõtted oma tarnijatele võlgnevad, on tavaliselt bilansis võlgnevused ja kohustused. Siin on, kuidas ajakirja väljavõte näeb välja:
Maksekohustused 1000 USD
Raha 1000 dollarit
Kui debiteeriksite arve, siis debiteeritakse võlgnevusi, nii et konto väheneb. Sularaha krediteeritakse, kuna raha on varakonto, mis vähenes, kuna arve maksmiseks kasutati raha.
Kui see ettevõte otsustas tarnijalt inventuurilt osta 15 000 dollarit ja seda teha krediidis (arvelduskontod), oleks ajakirje väljavõte järgmine:
Inventari 15 000 dollarit
Maksed 15 000 dollarit
Te võite debiteerida inventarinimestikku, kuna see on vara konto, mis suureneb selles tehingus, ja makstaolevad kontod krediteeritakse kohustuste kontole, mis suureneb, kuna inventuur osteti krediiti.
Vaatame omaniku omakapitali kontole avaldatud ajakirja kirjet. Ütle, et ettevõttel on kaks omanikku ja üks omanik soovib investeerida veel 50 000 dollarit ettevõttes. Siin on välja toodud ajakirja kiri:
Raha 50 000 dollarit
Omaniku aktsia on 50 000 dollarit
Investeeringu tegemisel suureneb raha. See on varakonto, seega näidatakse tõusust deebetina ja omaniku omakapitali konto kasvu näitab krediit.
05 - Kuidas kirjendada arvelduskontosid arveid ja krediteerimisi
Kulude kontod kasutavad reklaami kulusid palgafondi maksudeks kontoritarvetele. See on hädavajalik, et sa õpid, kuidas salvestada õigeid päevikukirjeid, sest teil on nii palju.
Arveldused on kulude kontode suurenemine . Krediidid on kulukontode vähenemine . Kulude suurenemine kirjendatakse raamatupidamisarvestuse pealkirja paremas servas. Kulude vähenemine kirjendatakse krediidi järgi ja see registreeritakse peaaegu vasakul küljel.
Siin on näide äritehingust, mis hõlmab kulukontot ja sellest tulenevat ajakirja tehingut. Ütleme, et ettevõte peab hoidma kontoritarbed. See ostab sularahas kontoritarvetele 750 dollarit. Siin on välja toodud ajakirja kiri:
Kontoritarbed 750 dollarit
Sularaha 750 USD
"Kontoritarbed" on kasumiaruandes kuluarve, nii et võite debiteerida selle eest 750 dollarit. Raha on varakonto. Sellisel juhul krediteerite varade konto, sularaha, kui seda midagi osta osta.
06 - Kuidas debiteeritakse ja krediteeritakse tulude või tulude kontode jaoks
Ettevõttel võib olla ka investeerimistulu. Suuremad ettevõtted investeerivad mõnikord teistesse ettevõtetesse. Väiksemad ettevõtted investeerivad ülemäärast raha kaubeldavatesse väärtpaberitesse, mis on lühiajalised investeeringud.
Arveldused on tulude kontode vähenemine . Autorid on tulude kontode suurenemine . Pealkirja vasakpoolsesse küljele kirjendatakse tulude või tulude suurenemine. Tulude ja tulude vähenemise kontod kirjendatakse aruandluse rea parempoolses servas.
Vaatame tulundustehingu näidispäevikut. Väikeettevõttel on teatud päeval sularahas müümiseks 5000 dollarit. Siin registreeritakse nende müük, ettevõtte tulu:
Raha 5000 krooni
Müügitulu 5000 USA dollarit
Saate postitada müügitulu krediidina. Tulude kontode, raha müügi suurenemine kirjendatakse krediidina. Sularaha, vara konto debiteeritakse sama summa ulatuses. Varade konto debiteeritakse, kui kasv on suurenenud, näiteks käesoleval juhul.
Need sammud hõlmavad põhjalikke eeskirju deebetsete ja krediidi registreerimiseks viie konto kohta, mis on laiendatud arvestusvõrrandi osa.