Võimalik viis oma ettevõtte kulude minimeerimiseks
Raamatupidamine on oluline roll, mida iga ettevõtte omanik peaks suutma hakkama saada, ja ta peaks saama abi kellelgi, kes saab selle ülesande eest hoolitseda, kui ta seda ei saa.
Teil ei pea tingimata tööle võtma raamatupidajat ega oma raamatupidajat . Paljud ettevõtete omanikud tellivad oma raamatupidamisvajaduse asemel.
Vaadake mõningaid eeliseid ja kaalutlusi, mis on seotud teie ettevõtte välise raamatupidamisteenuse osutamisega.
Sa saad erapooletu rahandusliku arvamuse
Üks sisemise raamatupidaja tööle võtmise puudus on see, et ta võib emotsionaalselt kaasata teie ettevõtte igapäevase juhtimisse. Välismaine raamatupidamisteenus ei ole teie ettevõttega midagi pistmist. Selle eesmärk on anda teile selge ülevaade teie ettevõtte finantsseisundist, mitte heata teid tagaküljele ja öelda, et kõik saab hästi, isegi kui seda pole. Raamatupidamisteenus vajab ainult raamatupidamistööd, mis on vajalikud teie ettevõtte käivitamiseks ja näitamiseks, et näidata oma finantstugevusi ja nõrkusi. See ei ole tehniliselt teie ettevõtte osa.
Vältige huvide konflikti
Mõne ettevõtte jaoks, nagu partnerlus, võib olla ohtlik usaldada raamatupidamine ühele omanikule. Ebaausa käitumise süüdistused võivad ärisuhteid häirida, isegi kui registri viga on tahtmatu. Omanik võib leida ennast kahetsusväärses olukorras, et ta peab valima selle, mis on tema jaoks parim ja mis on ettevõtte jaoks parim.
See ei tähenda, et ta ei paneks äri kõigepealt, kuid teised ettevõttes võivad mõelda tema kavatsustest, kui midagi peaks valesti minema. Sõltumatu raamatupidamisteenuse kasutamine väldib seda lööki ja võib suurendada omanike usaldust, et kõik raamatupidamisaruanded on tõesed, täpsed ja erapoolikud.
Mida otsida raamatupidamisteenistuses
Välised raamatupidajad on tavaliselt üksikisikud, kellel on asjakohane kogemus raamatupidamis- ja auditeerimisteenuste osutamisel paljudele äritüüpidele. Valige üks, mis on hästi kursis teie ettevõtte tüübiga. Otsige välist raamatupidajat, kes on spetsialiseerunud teiega samalaadsete ettevõtete tööle, kuid ärge unustage protsessi põhiteadmisi. Teenusel peaks olema ka suurepärased üldoskused ja kogemused kasumi, käibe ja kahjumi kindlaksmääramiseks muude finantsnäitajate vahel, et aidata teil oma ettevõtte finantspositsiooni määrata.
Teil on madalamad kulud
Üks ärijuhtimise põhikomponentidest on kindel arusaamine kogukuludest. Ettevõtte omaniku eesmärk on vähendada tema tegevuse kogukulusid ning üks võimalus seda teha on töötajate palkade kontrollimine - tavaliselt töötab vähem inimesi.
In-house raamatupidajale makstav palk ja hüvitised võivad olla märkimisväärsed. Ettevõte võib töötada ilma personali raamatupidaja, kui ettevõtte omanik või üks ettevõtte omanikest kogub arveid, makseid, krediidimüüki ja muud asjakohast finantsteavet. Seejärel saab ta raamatupidamises väliskirjanikule vajalike dokumentide üle anda. Teie raamatupidamisarvestuse allhangete kulud on tavaliselt tunduvalt väiksemad kui täistööajaga raamatupidaja kasutamine.