Let's arutleme 5 kõige olulisemat kaalutlust, mida hinnata enne sündmuse eelarvest printimise kulude katmist.
Korrigeerige oma ruuminimesid koos kinnisvaraga
Selle kaasaegse sponsorluse tunnustamise ajastul näete tihtipeale osalevat sponsorit nime saanud läbipääsu ruumi. See on mõistlik, kuna see on suurepärane võimalus rõhutada konverentsi panustajaid. Kuid üks asi, mida te ei soovi, on teie kohtumisruumi nimesid tühistada. Näiteks kui kohtumispaik on määratlenud teie üldise seansiruumina banketisaal 4, siis peate selle teabe oma märkesse ja programmidesse lisama. Selle protokolli järgimine aitab kõigil, alates juhtidest kuni hoidjateni, suunata kaotatud osalejad õigesse asukohta. Vastasel juhul võib loovalt nimega "Gold Room" otsimine kaotatud hinge minna mitmele inimesele enne õige teabe saamist.
Kasutage Velcro't, et lisada oma märgenditele paindlikkust
See on lihtne trikk, mis säästab sulle palju üritusi sündmusepäeval.
Loo väikesed suunakõnesid Velcro nooltega, mida saate vastavalt vajadusele muuta. Mõningaid liiklusmudeleid pole ennustamiseks võimatu prognoosida ja paindlikkus, kui postitada suunduva märgistust näputäis, võib päästa teid katastroofist. Sama rea järgi saate kasutada ka Velcro funktsioone tulevaste sündmuste tähistamiseks.
Näiteks parkimis- ja tualettruumide märgid on selliste asjade tüübid, mida saate kasutada peaaegu iga sündmuse jaoks.
Veenduge, et teie märgid eristuvad teistest
Ürituste korraldajate jaoks on ühine nurjumus hotellid ja konverentsikeskuste poolt esinevate levinud sündmuste tähiste puudumine. Lihtsaim viis selle saavutamiseks on võtta vastutus kõikide märgistamisvajaduste eest. Muidugi on mõttekas teha inventuuri olemasolevatest valikuvõimalustest, kuid ärge unustage, et peate jagama mõnda neist ressurssidest muude ürituste toimumisega seotud sündmustega. Brändinäidised, mis eristavad peent saalide tähistamist, on teie külalistele palju eristavamad. Inimesed kipuvad minema otse maja märgistusele, seega veenduge, et teie mark või logo on selgelt välja toodud, et meelitada tähelepanu.
Pange oma külalised esimesena esiukse juurde
Ärge oodake, et osalejad sisenevad vara enne, kui hakkate neid suunama. Sissepääs ja parkimisnäit on määrava tähtsusega selleks, et osavõtjad saaksid parkida ja siseneda hoones õiges kohas. Usalda mind; sa ei taha olla inimene, kes tervitab registreerijat, kes on just pool miili jalutanud, sest nad pargitud hoone vales osas! Esmakordselt algab hea märgistuse strateegia, kus külaline maandub kinnisvara aladel.
Ärge kunagi alahinnata inimeste jõudlust
Sõltumata sellest, kui silmatorkavad teie märgid võivad teile tunduda, ei saa nad kunagi asendada sõbraliku näo väärtust. Tervituskaaslased, sõidumeerikud ja parkimisosalised on alati parim kaitse kaotatud ja ärritunud osalejate vastu. Enamik konverentsikeskusi pakuvad neid teenuseid tunnitasu alusel või võite vabatahtlikke kaasata oma organisatsiooni. Strateegiliselt paigutatud registreerimislaud leevendab mõningast vajadust personali järele, kuid veenduge, et kõnni kohtuprotsessi käigus oleksite vara ja tuvastaksite, kus teie külalised võivad kaduma läinud.
Hea sündmuse märgistuse strateegia väljatöötamise parim viis on visata kõik teie eeldused aknast välja. Igal hotelli- ja konverentsikeskusel on mõni varude märgistuse tase paigas, kuid te ei tohiks seda oma konverentsi juhiste peamiseks allikaks tugineda.
Maailmas, kus reklaami pannakse meilt igale vaatenurgale, peavad teie sündmuste märgistused olema eristatavad ja kajastavad teie osalejate tähelepanu. See võib olla nii lihtne, kui kaasata oma konverentsi logo kõigisse märgetesse või veelgi paremini kinnitada, määratud töötajad naeratama ja vastata küsimustele, kui külalised saabuvad.