Kuidas äritegevuse järjepidevuse plaan teie ettevõtet kaitseb

Ettevõtte katkestused võivad juhtuda igal ajal ja need juhtuvad sageli ilma ette teatamata. Need ettenägematud sündmused võivad esineda mitmel erineval kujul - loodusõnnetused, võtmeisikute kaotamine, andmete rikkumised, majanduslikud muutused, küberrünnakud, IT-katastroofid - kuid ühine teema on see, et nende katastroofide esinemine võib aeglustada või isegi peatada, teie äritegevust.

Katastroofid võivad mõjutada kõiki ettevõtteid.

Kui arvate, et teie ettevõte on liiga väike, et olla ohus, mõtle uuesti. Kui me leiame ainult küberjulgeoleku häireid, on 43 protsenti kübertakistustest eriti väikeettevõtetele suunatud. Ja see ei mõjuta kõiki muid katastroofe, mis suudavad teie ettevõttel oma rajad peatada. Teades, et pärast katastroofi ei avane kunagi rohkem kui 40 protsenti ettevõtetest, on raske vaidlustada seisukohta, milleks on vaja mõeldamatult planeerida. Ettevõtte omanikuna peate täpselt teadma, mida teha, et oma ettevõte oma varundamiseks ja kiireks tööle, kui juhtub midagi kohutavat. See on koht, kus töö järjepidevuse plaan on olemas.

Mis on äritegevuse järjepidevuse plaan?

Äritegevuse järjepidevuse plaan näitab ennetavalt samme, mida võtate oma ettevõttes, et taastada (ja mõnel juhul vältida) katastroofe, mis võivad tekkida. Eesmärgiks on analüüsida potentsiaalseid ohte, määratleda esmatähtsad ettevõtted, mis vajavad põhivaldkondi, ning selgitada, mis peaks juhtuma, et vältida kaotatud tulusid või pikaajalist äritegevuse häireid.

Tõhusa äritegevuse jätkumise plaan peaks sisaldama järgmist teavet:

• Kokkuvõte kõige kriitilisematest äriprotsessidest ja -funktsioonidest.
• Põhjalik analüüs potentsiaalsetest ähvardustest, mis võivad häirida äritegevust.
• Nimekiri nii kohapeal asuvatest kui välistest kontaktandmetest.
• Sisemise ja välise kommunikatsioonistrateegia.

• Taastumismeeskonna kindlakstegemine ja iga isiku vastutus
• Selged juhised väliste taaskasutamisandmete juurdepääsetavaks ja taastamiseks.
• Ajutise äriüksuse või asukoha määramine.
• Muudatuslogi, mis võtab kokku plaani tehtud muudatused ja millal need tehti (versiooni kontrollimise eesmärgil).

Kes vajab ühte?

Iga ettevõte, nii suur kui ka väike, peaks võtma aega, et luua äritegevuse järjepidevuse plaan. Teie plaani keerukus sõltub teie ettevõtte suurusest, tüübist ja asukohast, kuid kui te äritegevust kasutate, peab teil olema plaan, mis kirjeldab, mida teete, kui midagi ähvardab teie toiminguid.

Laiendatud äritegevuse järjepidevuse plaan võib kaitsta teie ettevõtteandmete, füüsilise ettevõtte asukoha ja varustuse, personali, varude ja intellektuaalse kapitali kõiki aspekte. Kui teie ettevõte seisab silmitsi häiretega ja teil pole äritegevuse järjepidevuse plaani kahju leevendamiseks, võite kaotada tulud, olulised töötajad, konkurentsivõime tööstuses ja isegi teie positiivne üldine maine. Lõpptulemus on see, et järjepidevusplaan on sama tähtis kui muud tüüpi äriplaanid , nii et teil peaks olema oma ettevõtte kaitse, kui seda vajate.

7 Näpunäiteid oma äritegevuse järjepidevuse plaani loomiseks ja kasutamiseks

Nüüd, kui oleme kajanud äritegevuse järjepidevuse plaani olulisust, on aeg alustada selle loomist.

Allpool loetletud nõuanded lihtsustavad protsessi ja aitavad teil luua võimalikult tõhusa äritegevuse järjepidevuse plaani.

1. Malli kasutamine : kõikidel äritegevuse järjepidevuse plaanidel on sarnane teave, nii et saate salvestada ennast palju aega, laadides alla ettevõtte äritegevuse järjepidevuse malli ja kohandades seda oma ettevõtte jaoks. Andke endale algus, laadides alla ja värskendades seda malli FEMA-lt või seda TechTarget-i kaudu.
2. Lihtsalt teostada: kui teie äritegevuse järjepidevuse plaan on ebakorrektiivne ja segadust tekitav, on õigeaegselt kasulikkust ja võimet täita. See aitab teil hõlpsasti aru saada ja täita, lisades selgeid samm-sammult juhiseid või kontroll-lehti, milles kirjeldatakse täpselt, mida tuleb teha. Te saate ka lihtsaks täita visuaalsete abivahendite, näiteks voolukaartide, graafikute ja diagrammide abil, et näidata vajalikke toiminguid.

1. Tõstke hinnangulist taastumisaega: äritegevuse järjepidevuse plaan sisaldab eelduste ja hinnangute andmist, mis võiks juhtuda, mida tuleb teha ja kui kaua see kulub, et taastada. Üks võimalus tagada, et teil on piisavalt aega, et ettevõte saaks tööle tagasi, lisades taastumisaja, et varundada ja tööle hakata. See võib anda teie ettevõttele taastuvaprotsessi ajal veidi hingamisruumi.
2. Katsetage seda põhjalikult: vältige oma äritegevuse järjepidevuse plaani loomist ja lootes parimat. Te peaksite seda proovima ja planeerima mitu jookset perioodi, et veenduda, et kõik kõige kriitilisemad ärivaldkonnad on nõuetekohaselt kaasatud ja kavandatud.
3. Värskendage teavet korrapäraselt : Ärge laske oma plaani istuda ja koguda tolmu. Kui investeerite aja äritegevuse järjepidevuse plaani loomiseks, peaksite veetma ka selle, et see oleks õige. Korrigeerige regulaarseid registreid (vähemalt iga kuue kuu tagant), et vaadata ja värskendada kogu dokumendis sisalduvat teavet, sealhulgas personali, kontaktteavet, asukohti ja strateegiaid.
4. Jagage seda võtmeisikutega. Kõik, kellel on äritegevuse järjepidevuse plaanis vastutus, peaksid neid teadma ja neil olema selge arusaam rollist, mida nad plaani täitmisel mängivad. Paljudel juhtudel on mõistlik hoida ka teisi personali laiemas ulatuses ajakohastatud, et nad saaksid vajaduse korral hüpata ja aidata.
5. Andke koolitust kava toetamiseks . Ettevõtte jätkusuutlikkuse plaani nõuetekohane täitmine võib nõuda, et mõned teie töötajad läheksid kaugemale oma igapäevasest vastutusest, et täita täiendavaid ülesandeid. Veenduge, et võtate aega, et koolitada kõiki neid töötajaid, mida nad peavad tegema, seega ei ole teadmiste puudujääke, kui plaani tuleb rakendada.

Kui teie äritegevuse järjepidevuse plaan on loodud, peaksite välja töötama ka katastroofijärgset taastamise kava , mida saate käivitada, et oma toiminguid varundada ja käitada katastroofi korral.