Isegi kasvavas majanduses peetakse mitmesuguseid reisikulusid selliste ürituste jaoks liiga kõrgeks ja paljud spetsialistid lihtsalt ei soovi minna ilma.
Hoolimata muutustest näeb enamus ettevõtteid ja organisatsioone koosolekute olulist mõju. Tänapäeva majanduses võib edukate kohtumiste korraldamine keskenduda kohalike ja tsentraliseeritud kohtumiste korraldamisele, mis saavutavad väiksemad reisikulud, kuid mis veelgi olulisem, tähendab see kümme näpunäiteid kohtumiste arvu suurendamiseks.
Tee meelespea kõned
Pärast esialgsete kutsete saatmist tehke meeldetuletus ja jälgige telefonikõnesid võimalikult paljudele kutsutavatele inimestele ning laiendage isiklikku kutset ja soovitage, et nad osaleksid üritusel. Ajalooliselt suurendab äritegevuse kohtumiste osakaalu järsult telefoni jälgimine. Kindlasti räägite eelseisvast üritusest teistes äriüritustes. Suusõnaliselt võib ikkagi olla suurepärane võimalus buzzi loomiseks, mis toob meid järgmisele otsale.
Spread Wordi
Levitage oma sündmuse uudiseid kõikjal ja kõikjal, kaasa arvatud kohalikud trükised, riiklikud trükised, liikmete väljaanded, kaubandusväljaanded, isiklikud uudiskirjad ja muud võimalikud kommunikatsioonivahendid.
Kindlasti mõelge, millised vahendid jõuavad teie sihtrühma.
Interneti-edendamine (ettevõtte veebisait, sotsiaalmeedia ja e-post)
Postitage sündmuse üksikasjad oma ettevõtte veebisaidile. Reklaamtage sündmust oma blogis ja igakuises e-uudiskirjas. Saate edastada sündmuse üksikasju sotsiaalmeedias, kus teie sihtrühm on aktiivne, näiteks LinkedIn , Facebook ja Twitter.
Julgustage oma organisatsiooni liikmeid tegema sama. Kutsu neid jagama sündmuse linki nende ühendustega, sõprade ja jälgijatega. Kui osalete asjakohastes veebikogukondades, näiteks tööstusfoorumites, reklaamige oma üritust nende kogukondade kaudu.
Lisage kutseid kõikjal
Teine võimalus saada sõna potentsiaalsetele külalistele on vargsi kutsetega ühineda teie sündmustega kõikides teie äri suhtlemise meetodites. Lisage oma e-posti allkirjale rida, millel on link teie kohandatud sündmuse veebisaidile või kutsele. Kui teil on kõnepost või veebis hoitav sõnum, lisage oma salvestatud sõnumisse kindlasti oma eelseisva sündmuse teave.
Kasutage oma sotsiaalset võrgustikku ja nende võrku
Sotsiaalsete võrgustike eesmärk on suurendada nende inimeste gruppi, keda arvate sõpru, kliente, äripartnereid ja professionaalseid tuttavaid. Õppematerjalide saamine on lihtsam, kui teie külastajaid kutsutakse külastama või ärisuhteid tuua. Ja ärge arvestage, et teie enda võrgus asuvad inimesed teavad seda sündmust juba. See ei ole kunagi valus neid jõudma ja meelde tuletada.
Kaasa külalisesineja, kes on joonistanud
Koosoleku eesmärk, teema, teema ja külalisesinejad peaksid olema asjakohased, värsked ja lõbusad.
Üheks edukaks viisiks ärisündmustel osalemise suurendamiseks on tuua populaarsed külalisesinejad, eriti kui nad töötavad samas tööstuses või sellega seotud tööstuses. Peaksite kaaluma ka emcee, kes on interaktiivne ja lõbus.
Valige suurepärane kohtumispaik
Valige uus sündmus ja huvitav sündmuskoht. Ükskõik, kas suured joonised on valitud linn või saal ise, on inimesed tõenäolisemalt osalenud mugavas ürituses ja pakuvad võimalust nautida suurepärast atmosfääri. Veenduge, et sündmus asuks teie külastajatele sobivas kohas ja kaaluksite teisi mugavusi nagu parkimine või ühistransport kohtumispaigale.
Loo loomine
Eesmärgiks on sündmus unikaalne loomine. Pakkuda uusi tegevusi; esitluse ajal kasutage uut interaktiivset vormingut; püüdma olla originaalne.
Pidage meeles oma päevakorda. Ärge kasutage traditsioonilisi pakkumisi lõpus, kui osalejad on valmis lahkuma. Kaaluge seanssi uuenduste kohta, mis osalejad osalevad järgmisel konverentsil / üritusel. Sessioon, mis on lõbus ja informatiivne, avaldab positiivset mõju tulevaste sündmuste osalemisele. Tehke ajurünnak ja võtke ideed tagasi oma planeerimiskomisjoni järgmise aasta sündmusele.
Saada tagasisideülevaated
Kui lisate ajurünnaku või mitte, maksimeerige oma edaspidine edu, saatke pärast sündmust tagasisideülevaated. Alati küsige tulevaste teemade soovitusi ja isegi konstruktiivset kriitikat, kuna selle tagasiside saamine on väga kasulik tulevaste kohtumiste ja ürituste kavandamiseks.
Näiteks eelistavad mõned inimesed hommikul seminare ja teised eelistavad programme pärastlõunal. Mõned on nagu teisipäevased ja teised nagu neljapäeviti. Oma tagasiside küsitluses saate teada, mida teie osalejad näevad ja sooviksid sündmusel näha. Järelevalve on teie turunduse edu võti.
Kuula ja tarnige
Alati on oluline kuulata osalejate ja osalejate vajadusi, kuid kui te küsite tagasisidet, kindlasti näidake, et kuulate seda. Nagu vana ütlus ütleb, on meil kaks kõrvu ja üks suu, nii et me peaksime kuulama kaks korda nii palju kui räägime. Pidage alati meeles, et teie sündmuse osalemine võib olla seotud eelmiste võistluste sündmuste kvaliteediga. Ehitage maine oma külaliste vajaduste ja soovide kuulamisel ning nende lubaduste täitmisel.