See on sinu ürituste äriplaan
Ürituste planeerijatena teame, kui tähtis on meie organisatsioonilised oskused eduka ürituse planeerimisel ja elluviimisel. Kuid sündmuste planeerimisega tegeledes võite tähelepanuta jätta, kui tähtis on äriplaan, et hoida teid organiseeritud ja jälgida teie ettevõtte piltide suurel tööl. Ürituste kavandamise äriplaani kirjutamine on lihtsam kui arvate. Alustamiseks tehke järgmist.
Mis on ürituste planeerimise äriplaan?
Põhimõtteliselt on sündmuste planeerimise äriplaan dokument, mis kirjeldab teie ettevõtte peamisi aspekte. Selles selgitatakse, mis on ettevõtmine, selle eesmärk, selle toimimine, struktuur ja muud olulised elemendid.
Kas vajate äriplaani?
Võibolla olete äsja alustanud oma sündmuste planeerimisega seotud tegevust ja - kuna see on nii uus - ei tea, kas peaksite planeerima kellaaega. Või olete tegutsenud oma soolo operatsiooni söögituba lauale viimased mitu kuud ja kõik tundub, et töötab mööda just hästi. Mõlemal juhul on äriplaan teie ettevõtte oluline osa. Sarnaselt sündmuste planeerimise kontrollnimekirjale, mis kirjeldab sündmuse, eelarve, sihtrühma jms eesmärki, äriplaan paneb oma eesmärgid kirjalikult ette ja keskendub teie sündmuse planeerimise pikaajalistele eesmärkidele. äri.
Mida peaksite kaasama oma ürituste planeerimise äriplaani?
- Kirjeldus: teie äriplaani esimene aspekt on kirjeldus, kes te olete või mida soovite oma ettevõttel olla. See võib olla nii lihtne kui lihtsalt mõni lause. Näiteks "ABC ürituste planeerimine on täisteenusega seotud sündmuste planeerimise äri ..." või "ABC Event Planning spetsialiseerub pulmade planeerimisele ...". Sa saad selle idee.
- Eesmärk: Mis on teie ettevõtte eesmärk? Millised on teie ettevõtte eesmärgid? Kas soovid olla oma linna peamine sündmuste planeerija või kas olete oma vaatamisväärsusi loftier-eesmärgil?
- Struktuur: kuidas teie ettevõte struktureerib? Kas olete ainus ettevõtja või teil on partnerid või tugitöötajad? Kui teil on töötajaid, kirjeldage nende töökohustusi.
- Tooted ja teenused: millised tooted ja teenused pakuvad teie äripakkumist? Lisage kõik - alates hotelli lepingute läbirääkimisest kuni müügitöötajate palkamiseni ja kohapealse personali pakkumisega.
- Sihtturg: kes on teie potentsiaalsed kliendid? Millist segmenti soovib teie äriplaanide kavandamine meelitada? Määra kindlaks inimesed, kes oleksid huvitatud teie teenustest.
- Turundus: kuidas turundada oma äri, et meelitada kliente? Kas teil on veebisaidi plaane? Kas kasutate sotsiaalset meediat? Kohalike äriürituste kohtumine?
- Finantsid: kuidas hakkate käima oma ettevõtte esialgsete kuludega? Kuidas arveid ja makse töödeldakse?
Ärge võtke oma äriplaani sahtel sisse
Ärge kirjutage välja äriplaani, kontrollige seda oma ülesandeloendist ja pange see sahtlisse. See äriplaan on sündmuste planeerimise äriplaan. Hoidke seda esiküljel ja keskel nii, et te ei unustaks kunagi seda, miks olete selle ettevõtte alustanud, milline see on, kus te soovite minna ja kuidas te kavatsete sinna jõuda.
Nagu midagi muud kui elus, on lihtne takistuste või tangentsiaalsete võimaluste esilekutsumiseks oma kavatsetava missiooniga siduda. Kasutage oma sündmuste planeerimise äriplaani, et hoida teid kursis. Hinnake oma äriplaani iga kolme kuu tagant ja tehke kindlaks, kas peate oma ürituste planeerimisega seotud muudatuste kajastamiseks midagi muutma.