Proovi kõlarite hindamine
Hea kõnelejate hindamise vormi saab siiski kasutada kui olulist vahendit konkreetse programmi efektiivsuse mõõtmiseks ning seda saab kasutada vahendina, mille abil mõõta koosoleku panust organisatsiooni eesmärkide saavutamisse.
Ehkki kõnelejate hindamisvormi loomise suurim väljakutse on vormindada, nii et seda on lihtne täita. Kuigi enamus osalejaid eeldavad hindamise läbiviimist, on kasulik meeles pidada, et nad on tavaliselt rohkem huvitatud seansi viivitamisest lahkumisel, kui see lõpeb.
Tuvastades selle väljakutse, anna mingi stiimul, et osalejad täidaksid vormi. Planeerijale on võimalus lõbutseda ja ettevõtet tugevdada ning see võib sisaldada organisatsiooni reklaamstendusi või isegi kinkekaarte.
Kõneleja hindamisvormi elemendid
Kõige olulisem asi, mida koosolekutel planeerijad peaksid arutlema kõnelejate hindamise vormi väljatöötamisel, on vormi lühikirjelduse (ühe lehekülje) säilitamise tähtsus. Mõned nõuanded on järgmised:
- Esitage selgeid ja lühikesi juhiseid ülaosas.
- Loetlege seansi nimi ja kõneleja vormis.
- Mõõdige efektiivsust maksimaalselt viie võimalusega.
- Küsige, kas seansi eesmärgid on täidetud.
- Küsige, kas seanss tajub väärtuslikku.
- Lisateabe saamiseks küsige avatud küsimust.
- Hoidke vormi valikuliselt anonüümsed.
- Küsige, kas on mingit huvi kontrolli järele.
Kindlasti on hindamisvormide tagasiside subjektiivne, kuna kommentaarid põhinevad paljudel isiklikel teguritel, kes reageerivad.
Näiteks võivad need, kes osalevad antud programmis, tõenäoliselt antud teema kohta erinevatel ametialasel kogemusel ja see mõjutab nende reageerimist. Nende tagasiside võib varieeruda sõltuvalt programmi erinevatest ootustest enne külastamist.
Proovi kõneleja hindamisvorm
National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ on välja töötanud kõnelejate hindamisvormi, mida ta koosolekutel kasutab oma haridusringkondade hindamiseks.
"Me palume, et kõik meie kõnelejad annaksid meile oma seansside õpitulemused, mida me printida programmis koos meie seansi kirjeldustega," selgitab NSA pressiesindaja Marsha Mardock. "Siis palume meie osalejatel seansi edukust mõõta õpitulemuste põhjal."
Konkreetsed küsimused on järgmised:
- Palun hinnake, kui hästi on selle seansi õppe eesmärgid täidetud?
- Millist väärtust sa selle seansi saite?
- Milline on parim sellel istungil kuulutatud idee, mida kavatsete kasutada?
NSA asutati 1973. aastal ja on professionaalsete kõnelejate juhtiv organisatsioon, pakkudes ressursse ja haridust, mis on kavandatud kõneleva elukutse oskuste, terviklikkuse ja väärtuse edendamiseks.
Kokkuvõtteks seansi hindamise vormi tulemused
Kui hindamisvormid on kogutud, peaksid sündmuse korraldajad tulemusi koostama aruandesse, milles võetakse kokku kõik tulemused.
See sisaldab informatsiooni kõnelejate hinnangute kohta erinevates mõõdetavates kategooriates, samuti kommentaarid ise.
Selliseid aruandeid kasutatakse, et mõõta, kui tõhusalt seminar või konverentsi istung rahuldas publiku vajadusi ja mida võiks tulevikus parandada. Motiveeriv kõneleja Pegine Echevarria, Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, soovitab kohtumispaikade planeerijatel jõuda tulemuseks aruandesse, mida nimetatakse pärast tegevusaruannet (vt näidist).
"" Me õppisime seda sõjaväelast, "selgitab Pegin. "Igaüks armees kirjutab pärast tegevusaruannet, et jagada oma ülemustega, sealhulgas seda, mida töötas, mida ei tehtud ja lahendusi, mis on paranenud pärast iga projekti või ülesande täitmist. Pakume sama. Aruanded sisaldavad mitte ainult publiku tulemusi, vaid ka teavet minu rääkimise ja nõustamise kogemustest. "
Pärast tegevusaruannet
See aruanne pakub rohkem teavet kui kõnelejate seansi hindamine. See on programmi enda hinnang, sealhulgas planeerimisprotsess. Pegin pakub pärast tegevusaruannet pärast iga kõnevõtuga tegelemist. "Minu kliendid tunnevad raporti enne iga sündmust ja neile meeldib seda pärast seda saada, see on neile lisaväärtus." Ta vastab küsimustele koosolekute planeerijatele, sealhulgas:
- Mida nad tegid hästi?
- Mis oleks võinud teha erinevalt?
- Milliseid ideid pean tulevasteks sündmusteks?
Walter Reedi armee meditsiinikeskus kirjeldab seda, et pärast tegevusaruande juhendeid kõnelejatega haridusprogrammide kavandamiseks. Teave esitatakse aruande / tabeli vormingus ja kokkuvõte sisaldab järgmisi elemente:
- Tegevus ülevaade
- Tegevuse sisu
- Külalisesinejad
- Planeerimisprotsess
- Tegevusalad
- Hindamisvormid
- Tegevuste haldamine
- Eelarve andmed