Lihtsad ettepanekud, mis aitavad teil valida õige tööriista
Selleks, et aidata teil oma äri jaoks parimat raamatupidamispaketit valida, peate kaaluma järgmist:
Tööstus
Teie ettevõte võib tegutseda jaekaubanduses, tootmises või professionaalsetes teenindussektorites, nimetades vaid mõned. Igal tööstusharul on ainulaadsed raamatupidamisvajadused, mistõttu on arendajad teinud tööstusharu spetsiifilise raamatupidamistarkvara, mis sobib peaaegu kõigi niššidega. Kuid võite leida ka üldist raamatupidamistarkvara, mis toimib paljudes tööstusharudes hästi. Üldkasutatava tarkvara eeliseks on see, et kasutajate arvu tõttu on neid lihtsam kasutada ja rohkem toetada, samas kui tööstusharu spetsiifilisel raamatupidamistarkvaral on tõenäoliselt omadusi, mis sobivad teie konkreetsete vajadustega.
Ettevõtte suurus
Teie raamatupidamisvajadused suurenevad teie ettevõtte suurusega. Võib arvata, et üldine väikeettevõtete raamatupidamistarkvara töötab teie ettevõtte jaoks hästi, müües 50 000 dollarit aastas, kuid see ei vasta teie keerukamatele vajadustele teenindada miljoneid ettevõtteid. Kui teie ettevõte kasvab, peaksite kaaluma vajadust investeerida ajakohastatud raamatupidamistarkvarasse ja olla vaimselt valmis lisakulude katmiseks.
Ühilduvus
Kas teil on inseneribüroo, millel on spetsiaalne inseneritarkvara, mida tuleb arveldusprotsessiga integreerida? Võibolla olete advokaat, nii et teil peab olema süsteem, mis on kooskõlas väikeste advokaadibüroode jaoks õige aja jälgimise tarkvara . Te peaksite koostama nimekirja sellest, millist tarkvara kasutate, et teie valitud raamatupidamisprogramm ühilduks mõne muu süsteemiga.
Nõutavad funktsioonid
Milliseid funktsioone või raamatupidamismooduleid soovite raamatupidamistarkvaras kasutada? Mõnedel inimestel on vaja ainult väga põhilisi funktsioone, näiteks lihtsa tšekiraamatu olemasolu. Teiste ettevõtete omanike jaoks on keerukamad vajadused internetipanga liideste loomiseks, krediitkaardite töötlemiseks, varude haldamiseks ja kohandatud arvete loomiseks . Soovite leida raamatupidamistarkvara, mis vastab teie vajadustele nende funktsioonide järele.
Olemasolev tugi
Teil tekib probleeme raamatupidamistarkvara kasutamisega mõnel hetkel. Sa tahad näha, millised ressursid on saadaval mõne raamatuprogrammi jaoks, mida soovite osta. Sa peaksid mitte ainult vaatama võrguressursse, sisseehitatud abifunktsioone, vaid ka e-posti, telefoni ja vestlusteenust. Sageli tähelepanuta jäänud toetusvaldkond on kohalikud konsultandid. Teie piirkonnas peaksite leidma, kas teie piirkonnas on kohalikke konsultante, näiteks ärikonsultante , raamatupidajaid või sertifitseeritud avaliku sektori raamatupidajaid, kes saaksid abi teie raamatupidamistarkvaraga abistada. Sageli leiad, et geneeriliste raamatupidamistarkvaraprogrammide jaoks on olemas palju ressursse, kuid teil võib olla keeruline leida keegi, kes aitab teil niši, tööstusharu spetsiifilise raamatupidamistarkvarapaketti aidata.
Hind
Te peate tegema põhitava kulude-tulude analüüsi, et veenduda, et te ei tasu raamatupidamistarkvara üle ega alahinda, lähtudes sellest, mida ta teile teeb. Pidage meeles, et võite mõne raamatupidamistarkvaraga rohkem maksta, kuid kui see säästab aega ja minimeerib tavalisi arvutusvead, võib see olla lisakulude väärt.
Järeldus
Raamatuprogrammi ostmisel tuleb kaaluda mitmeid tegureid, näiteks millist tööstust te töötate, milliseid funktsioone teil on vaja, ja hinda, et vaid mõned neist nimetada. Sa tahad valida oma vajadustele vastava raamatupidamistarkvara. Enne planeerimist võite teha paremat ja teadlikumat valikut. Võite valmistada vajalikke funktsioone, tarkvara, mida te kasutate, ja näha, millist abi on saadaval, kui seda vajate. Seejärel saate paremini ette valmistuda ja valisite oma vajadustele paremini vastava raamatupidamisprogrammi.