Toote tootjana kasutatakse materjalide loendit ja see peaks sisaldama tooraineid, alakoostusid, alamkomponente, osi ja koguseid. Materjalide arhiivi igal real (BOM) on toote kirje number, kirjeldus, kogus, mõõtühik ja hanke tüüp, mis kirjeldab, kas osa ostetakse või toodetakse. Materjalide arhiivis on mitmeid erinevaid vorme, nagu näiteks materjalide inseneriraamatus, materjalide tootmine ja materjalide arhiiv.
Materjalide erinevad liigid sõltuvad ettevõtte vajadustest ja nende kasutamiseks, milleks need on ette nähtud.
Materjalide ehitusloend
Materjalide inseneriarvestus või inseneribüroo BOM määratleb lõpptoodangu, nagu see oli kavandatud. Inseneribüroo BOM loetleb masina projekteeritud toote osad, osad, komponendid, alakoostud ja komplektid. Inseneribüroo on sageli korraldatud arvutipõhise disaini (CAD) joonistamise aluseks olevate inseneride poolt. Valmistoote jaoks võib olla rohkem kui üks insener BOM-i loodud.
Oluline on luua täpne materjaliartikkel, eriti uue toote puhul, kuna see on vajalik, et õiged osad oleksid toote valmistamisel kättesaadavad. Selleks, et osad oleksid vajadusel kättesaadavad, vajab ostuteenus teavet selle kohta, mida tarnijaid on vaja tellitud osade ja tellimuse osade ostmiseks.
Ostetud osakond peab läbirääkimisi, et saada iga toote jaoks parim hind, et vähendada lõpptoote üldkulusid.
Kui materjalide nimekiri pole õige, võib see põhjustada probleeme. Kui reaühiku kogus on vale, võib see põhjustada tootmise peatamist, ja viivitus võib ettevõttele maksta, kuna nad peaksid kas puuduvad osad leidma või alustama teist tootmisjuhist.
Materjalide tootmisprotokoll
Materjalide valmistamise arve, mida nimetatakse ka valmistamise BOM-is, sisaldab kõiki osi ja komplekte, mis on vajalikud täieliku ja laetava toote valmistamiseks. See hõlmab kõiki pakendimaterjale, mis on vajalikud lõpptoote tarnimiseks kliendile. Materjalide loend sisaldab ka kõiki protsesse, mida tuleb objektil enne selle täitmist teha. Tootmisarve sisaldab kõiki tootmistegevusele vajalikku teavet. MRP käivitamisel avaneb klientide poolt tellitud valmistoodete jaoks plaanitud materjalide arve. MRP-protsess võtab materjalide tootmisdokumendi üksikasjad ja arvutab, lähtudes soovitavast tarnekuupäevast kliendile, kas materjali tuleb osta ja kui tootmisjuhist tuleb alustada.
Materjalide loendis on mitmeid elemente, mida tuleb BOM-i loomisel otsustada. Mõnel firmal on materjalide arve kehtivusajavahemikus. Turule toodavate uute toodete puhul võib tootja katsetada toodet ainult katseturul, et nad võiksid piirata BOMi kasutamist kuu või kahe kuu jooksul.
Kui pärast katseperioodi lõppu vajab toode mõningaid muudatusi kas põhielementide või pakendamise puhul, saab materjalide nimekirja muuta ja uue kehtivusaja kindlaks määrata või luua uue BOM-i.
Konfigureeritav materjalide nimekiri
Lõpptoote jaoks on võimalik koostada arve, mida saab konfigureerida vastavalt kliendi konkreetsele nõudele. Konfigureeritav materjaliarve sisaldab kõiki komponente, mis on vajalikud materjali tootmiseks vastavalt kliendi erinõuetele.