Planeerimisprotsess peaks sisaldama järgmisi kuut sammu.
- Määrake eesmärgid
- Koguge teavet
- Analüüs
- Loo kava
- Rakendamine
- Postituse rakendamine
Määrake eesmärgid
Lao paigutuse üle otsustamisel tuleb selgelt määratleda eesmärgid. Eesmärgid tuleks viia kooskõlla ettevõtte üldise ladustamisstrateegiaga. Eesmärke saab määratleda kõrgel tasemel, näiteks ladustamiskulude vähendamiseks või maksimaalse klienditeeninduse pakkumiseks.
Samuti võivad eesmärgid olla konkreetsemad, näiteks ladustamisruumi maksimeerimine, ladude maksimaalne paindlikkus või ladustamiskulude suurenemine, suurendamata ressursse.
Koguge teavet
Kavandatava lao eriteavet tuleks koguda. See hõlmab lao spetsifikatsioone arhitektuurilistest joonistest, mis võivad mõjutada ladustamist ja materjalide käitlemist.
Üksikasjad peaksid sisaldama ladude ruumi füüsilist kaarti, et näidata veerge, uksi, kõrguse piiranguid, dokke ja hoiuruume. Samuti tuleb märkida väliseid omadusi, mis võivad mõjutada materjalide vastuvõtmist, säilitamist ja saatmist.
Analüüs
Pärast seda, kui ladu puudutava konkreetse teabe kohta on andmeid kogutud, saab analüüsi alustada laohoone kujundatud eesmärkide järgimisega. Analüüs peaks määrama kindlaks, kas üldisi eesmärke on võimalik saavutada ja mitte, kuidas eesmärke saab muuta.
Planeerimisprotsessi selles etapis peavad laopidajad tegema otsuseid, et määrata kindlaks, milliseid meetmeid tuleb võtta, kui üldisi eesmärke ei ole võimalik täita või on vaja olulisi muudatusi.
Kui eesmärgid on täidetud teabe analüüsi põhjal, saab koostada üksikasjaliku rakenduskava.
Loo kava
Üksikasjalik rakenduskava peaks näitama kõiki laohoone ülesehitamiseks vajalikke samme.
Kava koostamisel tuleks kasutada kogutud teabe eesmärke ja analüüsi. Plaan peaks esmalt olema kõrgel tasemel, mis näitab ülesandeid ja seejärel peaks igaüks neist jaotama üksikuteks ülesanneteks, mis on vajalikud.
Iga ülesanne tuleks üle vaadata ja eraldada asjakohased ressursid, nagu ülesande täitmiseks vajalik hinnanguline aeg. Kavas peaks olema näidatud, millal on ülesanne ja lõpetamine vajalik, olenevalt ressursside olemasolust nii sise- kui ka välistöövõtjatele või kui see sõltub mõnest muust ülesandest.
Kava tuleks kontrollida, et tagada kõigi sõltuvuste õige seostamine. Kui kava on loodud, tuleks seda kontrollida, et näha, kas ajakava on saavutatav ja kui on piisavalt ressursse.
Rakendamine
Mõnikord ei ole plaanis kasutatav ladustamiskava. See võib tuleneda planeeringu ebarealistlikust ajakavast, ressursside vähesusest, välistöövõtjate puudumisest või kogutud teabe halvast analüüsimisest.
Selleks, et laohoonuse plaan oleks saavutatud, peaks rakendamine olema ajastatud nii, et laos oleks materjalide liikumine vähe või üldse mitte. Ideaalne aeg seda teha tehase seiskamise või nädalavahetuse ajal, kui rakendus oleks väiksem.
Kuid tänapäevastes ladudes pole see alati võimalik, nii et sageli on ladustamisprotsessi rakendamisel vaja hoida täiendavaid ladu ressursse. Sellisel juhul tuleb seda plaani arvesse võtta. Rakendamine peaks tagama, et kõik laos tehtud muudatused jäljenduks ladustamiskontrolli süsteemis, mida kasutatakse nii, et oleks võimalik leida iga üksus.
Lahtris olevate toodete füüsiline inventuur pärast nende rakendamist peaks toimuma tagamaks, et süsteem kajastab ladu täpselt.
Postituse rakendamine
Pärast paigutuse rakendamist tuleb läbi viia rida kontrolle tagamaks, et paigutus on täpselt määratletud tunnustatud joonistega.
Iga ese tuleks hoida vastavalt üldisele plaanile ja seda tuleks kontrollida, et tagada paigutus on õige. Kui on vigu, võib see viia ladude vigu või kadunud materjali. Saatmine võib häirida, kui ladustamissüsteeme ei ole korrektselt õige paigutuse teabega värskendatud või kui objekte on salvestatud vales kohas.
Mõne aja pärast, pärast uue paigutuse rakendamist, tuleb korrapäraselt kontrollida, et skemaatika töötab ja et uue paigutuse tõttu pole toimivaid probleeme. Need kontrollid peaksid hõlmama tsüklite arvu ja korrapäraseid füüsilisi varusid.