Kuidas taotleda tulumaksu mahaarvamist ärikohtumiste eest, keda olete külastanud

Ärikohtumistega seotud kulud

Kui teie või teie töötajad osalevad teie ettevõttega seotud konverentsidel või koosolekutel, on teie reisi ajal tekkinud kulud vähemalt osaliselt mahaarvatavad. Kui lendate oma sihtkohta, võite tavaliselt oma lennupileti maksumuse maha arvata. Samuti võite IRS standardse läbisõidumääraga koosolekul sõidu maksumust maha arvata. Siiski eelistab sisejulgeolekuministeerium reisida kõige odavamat võimalust, mis tähendab äriklassi või treeneri käivitamist.

Lubatud mahaarvamised

Reisimine, toitlustamine ja meelelahutuskulud on ettevõtte tulumaksuseaduse (Internal Revenue Service - IRS) reeglite järgi lubatud mahaarvamised (eranditega ja piirangutega). IRS määratleb sõidukulud tavapäraste ja vajalike kulutustega kodust lahkumiseks teie ettevõttele, tööle või elukutsele. Üldiselt on teie "kodus" maksustamise eesmärgil tegemist linnaga või üldise geograafilise alaga, kus te elate. Kui teil on muid mitmesuguseid kulutusi, näiteks näpunäiteid, saate neid üldjuhul maha arvata, kui need on mõistlikud ja teil on kviitung. Muud mahaarvatavad maksukulud hõlmavad järgmist:

• Veokulud: võite maha arvata transpordikulud teie kodu ja oma ettevõtte sihtkoha vahel. Kui te sõidate oma auto, on parim viis kasutada IRS kehtestatud standardseid läbisõidumäärasid . Samuti saate maha arvata järgmisi makseid: takso piletihind, bussi- või lennujaama limusiin, pagas ja laevandus, keemiline puhastus ja pesu, näpunäited ja mitmesugused muud kulud, näiteks ajalehed, kui need on teie ettevõttele sobivad.

• Majutuskulud: Teie hotelli või motelli maksumust saab maha arvata reisikulude osana. Täpse kuupäeva määrad iga riigi jaoks on kättesaadavad Internetis. Kindlustamaks, et määrad korrektselt, peate vaatama riigi igapäevase määra .
• Toitlustamine: võite ka maha arvata söögikordade maksumust, kui reisite, kuid IRS on lubanud ainult 50 protsenti oma söögikordade hüvitamata kuludest. Võite kasutada ka lubatud riigieelarvet päevas.

• Meelelahutuskulud: see on ala, mis on üldjuhul IRS-i jaoks punane lipp. Meelelahutuse kulude mahaarvamise võimaldamiseks peab tegevus olema teie ettevõtte jaoks sissetuleku saamiseks vajalik. See peab toimuma ka selgete ärikeskkondade, näiteks konverentsiruumi raames. See ei saa toimuda ööklubis, teatris, ühiskondlikus kogumis, spordiüritusel ega kokteilipidu.

Ärikulude tõendamine

Kui maha arvata meelelahutuskulud, peate suutma tõestada, et tegevuse käigus toimus oluline äriüritus. Üldiselt võite maha arvata vaid 50 protsenti oma meelelahutuskuludest.

Väga oluline on reisi-, toitlustamise ja meelelahutuse kulude osas arvestada. Hoidke oma laekumisi ja läbisõidupakkumisi oma ajakirjas, oma sõidukis või nutitelefonis. Selline mahaarvamiste kategooria on IRS-ile sageli punane lipp , ja teil võib paluda oma mahaarvamisi tõestada, kui olete auditeerinud viimast peenraha.