Millised on teie finantsandmed teie ettevõtte kohta?
Peamised tulemuslikkuse näitajad (KPId) on andmesisu, mida saate oma ettevõtte tervislikkuse hindamiseks regulaarselt jälgida. Nad pakuvad kiireid ja kergesti ligipääsetavaid hetktõmmisid oma tegevuse edenemise kohta ning on väärtuslikud pikaajalise toimivuse ennustamisel. Kuna iga ettevõte on mingil määral ainulaadne, võivad teie väljaantud KPI-d olla erinevad kui teie ettevõtte teised ettevõtted. Kuid võite töötada järgmiste viie liiki finantsandmetega, et kohandada teie eesmärkidele kõige sobivamaid KPI-sid.
1. Tulud
Nagu iga väikeettevõtte omanik, jälgite oma tulusid järjekindlalt, et teie sissetulek püsiks püsivas tempos. Kuid kui vaatate tulu KPI-ga, on teil rohkem huvi trendi kui konkreetsete numbrite üle. Näiteks võib teie tulu iga kuu lõpus langeda, näidates vajadust uue ajutine turundusstrateegia järele. Kui tulud suurenevad, saate täpsustada põhjuseid ja säilitada suundumus.
2. Otsesed kulud
Sa tõenäoliselt võite tsentreerida, kui palju sa oma äri igapäevaselt kulutad. Teie otsesed kulud võivad hõlmata materjali ja tarneid tootmiseks , toodete, turunduse ja muude ostude jaoks, mida seejärel saate kasumi saamiseks. Kui vaatate KPI-ga seoses otseseid kulutusi, peate kulutuste suundumusi arvestama. Võibolla teete kõik oma kulutused kuu lõpus, mil palutakse teisi arveid esitada. Teie pangakonto võiks olla parem, kui jagate otsekulud iga kuu jooksul.
3. Pealekiri
Üldkulud koosnevad tavapärasest käimasolevatest ärikuludest, mis ei puuduta otseselt kasumit, sh bürooruumide üürimine ja töötajate maksmine. See võib olla fikseeritud, st see jääb samaks iga kuu või muutujaga, st kõikub turukursside või hooajalisusega. Näiteks kui te võtate tööle pühade ajal tööle lisarahvasid või üritate lisaruumi mõnel aastaajal, muudab see teie üldkulusid.
Pealevoolu jälgimine KPI-ga aitab teil jääda praeguseks väikeste tõusudega, mis vastasel juhul jäks märkamata. Sel moel saate kohandusi rahavoogude säilitamiseks või lisakulude piiramiseks.
4. brutokasumi marginaal
Teie brutokasumi marginaal on iga dollari osakaal, mille teenite pärast otseste kulude mahaarvamist. See KPI on oluline näitaja selle kohta, kui hästi teete sissetuleku ja toodangu tasakaalustamisel. Ideaalis soovite, et protsent kasvaks ülespoole, kuid näiteks teie tarnijate hinnatõus võib olla vastupidine. Selle KPI peamine eesmärk on kohandada oma hinnakujundust, et teie brutokasumi marginaal püsida.
5. Puhas kasumimarginaal
Teie puhaskasumimarginaal on loomulikult väiksem kui brutomarginaal, sest see hõlmab nii üldkulusid kui ka teenuste maksumust, näidates seda, mida te tegelikult sisestate, kui kõik on tasutud. Selle KPI jälgimine annab ülevaate pildist ja sellest, kuidas see aja jooksul muutub. Kui teie puhaskasumimarginaal kasvab, on tõenäoliselt vaja oma tegevust uuesti tasakaalustada, vaadates üldkulusid tervislikumaks.
Täiendavad KPId, mis näitavad olulisi trende
Kasv
Teie ettevõtte kasv on KPI, mis näitab edusamme teie ametialaste eesmärkide saavutamisel.
Kasv võib tähendada teie kliendibaasi laiendamist, kaupade või teenuste lisamist, tulude suurendamist või bränditunde laiendamist uutele turgudele.
Kliendid
Väikeettevõtete omanike jaoks on klientide juhtiv edu mõõdupuu. See KPI jälgib teie kliendibaasi suuruste ja keskmiste tulude suurenemist kliendi kohta. See KPI aitab teil hoida käimas:
- Teie sihtmärgi demograafilised muutused
- Kliendi rahulolu määr
- Kliendi hoidmise määr
- Korduvate klientide arv
- Kliendi rahulolu määr
Turg
See KPI jälgib, kui kiiresti turg kasvab ja kas teie ettevõtte turuosa jääb samaks. Kui teil on oma tööstuses toimuv käepide, saate paremini välja töötada omaalgatuslikke otsuseid, mis tõstavad teie kasvu. Näiteks kui müüte aia seemneid ja teie turg KPI näitab mahepõllumajanduslike seemnete müügi suurt kasvu, siis teate, et aeg on küps, et minna orgaanilisteks.
Töötajad
Teie töötaja KPI on teie ettevõtte tervisliku seisundi oluline mõõde. See peamine tulemuslikkuse näitaja näitab mitte ainult objektiivseid andmeid, nagu keskmine tulu, mida töötaja toodab, vaid ka mittemateriaalid, nagu nende töökohad on rahul ja kuidas nad oma igapäevaseid ülesandeid täidavad. Töövõtjate kaasamine näitab tõhustatud tootlikkust ja vähendab hõõrdumist, mis toob kasu teie alumisele joonele.