Vanad stiilid eraldiseisvad kontorikomponeerimismasinad on digitaalajastul peaaegu kadunud, asendatud multifunktsionaalsete printeritega, mis ühendavad printimise, kopeerimise, skaneerimise ja valikuliselt faksimise funktsioonid ühte seadmesse.
Tehniliselt on tänapäeva tingimustes "koopiamasin" tavaliselt printer, millel on sisseehitatud skannimisseade, nii et kopeeritavat dokumenti saab printida ja reprodutseerida printeriga.
Nagu enamiku elektroonikaseadmete puhul, jätkavad ka koopiamasina / printeri seadmete hindade langust, kuid nendega on kaasas rohkem funktsioone kui kunagi varem ning printerite kopeerimise asemel ei pruugi kopeerida, vaid pigem printeri / koopiamasinaga sõitmist.
Siin on peamised ostu tegurid, mis aitavad SOHO-l valida printeri / koopiamasina.
Inkjet vs Laser / LED
Teksti dokumentide kiireks kopeerimiseks on üldiselt parema valikuga Laser / LED printerid. Tindiprinterid on võimelised trükkima palju kõrgema resolutsiooniga ja sobivad nii graafika jaoks kui ka fotode jaoks.
Kulud
Kui vaadata printeri / koopiamasina hinda, on oluline võtta tarbekaupade käibe maksumus arvesse, kui plaanite teha ainult juhuslikku trükkimist / kopeerimist. Tootjad on viimastel aastatel muutunud murettekitavaks, ja pigem müüvad printerit / koopiamasinaid müües kasumit sageli oma hinnaga (või isegi kahjumiga) ning selle asemel toovad tinti ja toonerit müües tohutult kasumimarginaali.
Paljud seadmed on nüüd varustatud tindikassetidega, millel on sisseehitatud mikrokiibid, mis takistavad "mitteametlikke" kassetid kasutamast või millel on toonerkassetid, millel on pool tavalisest mahust. See soodsaim tindiprinter või laser ei tundu nii odav, kui on aeg kalli tindi või toonerikassettide (de) asendamiseks.
Värvilised printerid / koopiamasinad on eriti kulukad, kuna neil on vaja 4 padrunit (mustvalge, tsüaan, magenta ja kollane). Tindiprinteri / toonerikassettide asenduskulu tüüpiline ületab kogu seadme ostuhinna, muutes printerid tavalise elektroonilise ringlussevõtuhoonete ja prügilate elukohana.
Õnneks saab enamikut tindiprinteri ja mõnda lasertooneri kassetti täiendada palju odavamalt - sellised ettevõtted nagu Costco pakuvad näiteks ühe tunni tindiprinteri täitmist. Täitmiskomplektid on saadaval ka do-it-yourself tüüpi jaoks, kuid inkjet- või toonerikassettide täitmine on räpaste ja mitte mehaaniliselt väljakutsetega. Ja te saate teha printeri tindikassetid kauem ja pingutustega.
Enne printeri / koopiamasina ostmist kontrollige kindlasti tootja avaldatud maksumust lehekülje kohta.
Maht
Enamik väikeettevõttele orienteeritud printerit / koopiamasinaid ei ole mõeldud suuremahuliseks mahuks, nii et kontrollige seadme soovitatavat kasutusala (leheküljed kuus töötsükli kohta). Tindi- / toonerikassetide ISO-saagis annab teile põhjaliku ülevaate sellest, kui tihti vajab kassettide väljavahetamist.
Pange tähele, et isegi kui teil on sisseehitatud printeri / koopiamasina, võib siiski olla otstarbekas kasutada kohalikke või online-koopiaid / printimisteenuseid (näiteks klambrid või UPS-i) suuremate printimis- / kopeerimistööde või erialase trükkimise jaoks, näiteks brošüürid .
Tarbekaupade hinnaga (nagu eespool kirjeldatud) ei ole lihtsalt tasuv teha suuremahulist trükkimist / kopeerimist odavamates printerites / koopiamasinates, eriti värviliste dokumentide või fotodega. Madalama printeri / koopiamasina ostmine põhivajaduste rahuldamiseks ja suuremate printimis- / kopeerimistööde allhankimine on ideaalseks kompromissiks enamikele väikeettevõtetele - värvilise brošüüri 500 eksemplari kasutamine on professionaalse trükikoja töö.
Kahepoolne printimine
Dupleksimine on võime printida / kopeerida lehe mõlemal küljel ja on väga soovitav funktsioon. Lisaks paberi säästmisele peab see olema kahepoolse trükise materjali professionaalsete koopiate tegemiseks.
Ühenduvus
Kui soovite masina kasutamist printerina, siis seda paremat võimalust seadme ühendamiseks. Lisaks otsesele USB-ühendusele arvutiga on enamik printerit / koopiamasinaid ühendatud võrguühendusega - traadiga, wi-fi-ga või mõlemaga.
Kui soovite pilve või mobiilseadmetest printida, veenduge, et teie printer toetab selliseid tehnoloogiaid nagu Google'i pilvprintimine või Apple AirPrint.
Must ja valge või värv?
Värviline kopeerimine on aeglasem ja kallim, kuid see võib olla funktsioon, mida soovite printeril / koopiamasinal olla, kui kavatsete oma väikeettevõttele reklaamväljaandeid luua, näiteks brošüüre, või värviliste fotode kopeerimist.
Meedia mitmekülgsus
Peamine põhjus, miks teie koopiamasin on teie väikesele või kodus kontorile, on mugavus, kuid kindlasti soovite valida koopiamasina, mis suudab käsitseda mitmesuguseid paberiformaate ja -kaalu ning muu meediumi, näiteks lüümikud ja indekskaardid . Otsige koopiamasinaid, mis pakuvad tasulist kopeerimist, kui olete mures raamatute kopeerimise või muude objektide kopeerimise üle, mis ei sobi lehe toitejuhtme kaudu.
Paberi käsitsemine
Väikese äriettevõttena on teil paremaid asju teha, kui prindikandjaid uuesti täita või üksikuid lehti toota printeri / koopiamasina kaudu. Kui printida / kopeeri regulaarselt, otsige mudelit, mille paberimass on vähemalt 250 lehte või rohkem. Kindlasti soovite automaatset dokumendisööturit, mis sisaldab vähemalt 30 lehte.
Reaktsiooniaeg
Printerid / koopiamasinad, millel pole soojendamise aega, on ideaalsed väikeste ja koduste büroode jaoks, kus masin võib tundide või päevade jaoks seisata. Suur printimis- / kopeerimiskiirus on suurepärane, kuid ei salvesta teid mingil ajal, kui seadme ooterežiimi väljalülitamiseks tuleb oodata minutites soojenemist. Mõned printerid / koopiamasinad pakuvad nüüd esimese koopiaaja vähem kui 10 sekundit.