Mis on hävitamine?
Turvalisus on ettevõttes töötavate või usaldusväärsete ettevõtete vargus või väärkohtlemine (halvad toimingud).
Enim äravõtuks on töötaja vargused või ettevõtte raha ümbersuunamine.
Töötaja pettus märkimisväärse äritegevuse raha äravoolu
Vastavalt Certified Pankrotihaldurite Assotsiatsiooni (ACFE) 2012. aasta aruandele märgitakse, et "tüüpiline USA äri kaotab 7% oma aastasest tulust töötajate pettusse" ning väikeettevõtted on kõige rohkem juhtumeid ja suurimad kahjud.
Töötajate pettuse ja pettuse tuvastamine
ACFE ütleb, et enamik töötajaid, kes teostavad pettusi või röövimist, näitavad märguandeid, nagu elavad väljaspool oma vahendeid, neil on finantsraskusi, neil on ebatavaliselt lähedased suhted müüjatega ja neil on ülemäärased kontrolliküsimused. Kui te olete tähelepanelik ja valvsalt võite nende äritegevuse kaotuse tuvastada ja vältida. See on kaheosaline lahendus:
Olge valvas: otsige neid hoiatusmärke
Hoidke oma silmad lahti nende töötajate tööalase pettuse või varguse hoiatusmärgidena:
- Töötaja, kes keeldub puhkusest võtmast (kardad, et vargus avastatakse asendamise teel)
- Töötaja, kes töötab pidevalt ületunnitöö
- Töötaja, kes soovib töötada koju
- Töötaja ülemäärased isiklikud kulutused (uued autod, reisid), kelle sissetulek ei saa neid lisakulusid toetada. Töötaja võib müüa tooteid või lihtsalt nautida "head elu" oma kulul
- Petty raha kaob liiga kiiresti
- Ekstravagantlikud kulud töötaja reisidele
- Töötajad, kellel on tihedad suhted müüjatega. Hoidke silma töötajate jaoks, kes tihti lõppevad müüjatega või kes on seotud sõltumatute töövõtjatega, kes teie ettevõttes töötavad.
- Kontoritarbed kiiresti kaduvad. Kui tundub, et te kulutate üha rohkem kontoris asuvaid esemeid, võivad nad töötajatega kodus käia.
Tähistest teadlikkus aitab teil teada saada, kus uurimisi keskendada.
Töötajate varguse ja varguse ennetamine
Töötaja kahjumärgiste tundmine pole piisav. Peate olema võimeline täpselt välja selgitama, kas töötajad teevad. Siin on mõned sisekontrollid (raamatupidamise juhtimise meetodid), mille abil saate teada, mis toimub:
- Hoiusta iga päev ja ühildub iga kuu . Istuvat sularaha sulgemine on mõnedele töötajatele liiga ahvatlev ning iga kuu saate pangaväljavõtte kokkulangevus aitab teil eeskirjade eiramist ennetada, mitte hiljem.
- Töötajate eraldi finantskohustused. Näiteks töötaja, kes kirjutab kontrolle, ei tohiks olla töötaja, kes lepib kokku panga väljavõtte.
- Jälgige väikest sularaha . Raha sahtlis olev raha võib mõnele töötajale osutuda liiga ahvatlevaks. Nõuda, et kõigil väikest sularahatehingutel oleks väike sularaha libisemine või logi, et neid toetada, ja nõuda kahte allkirja väikeste sularaha täitmiskontrollide puhul.
- MBWA (Manage by Walking Around). Andke töötajatele teada, et jälgite ettevõtte asju. Ärge pääsege töötajatele kapidesse, lauadesse ega isiklikesse asjadesse, vaid olge tähelepanelik muutuste või ebatavalise tegevuse pärast. See on üllatav, kui inimesed räägivad rida, kui nad teavad, et keegi piisavalt hoolib, et seda vaadata.
- Veenduge, et reisikulud oleksid asjakohaste paberimajandustega ja et need oleksid kooskõlas. Näiteks saate kontrollida hotelliarveid, et veenduda, et ei maksa filme ega massaaži.
Teatage oma sõnumit töötajate aususe kohta
Alates esimesest tööpäevast peaksid töötajad teadma, et te seda nõuate, olge ausad. Uus töötaja unustab mugavalt, mida te neile ütlete, kuid kui nad peavad lugema ja allkirjastama töötaja käsiraamatu või eeskirjade ja protseduuride käsiraamatu, ei ole neil ettevaatust, et nad ei tea, mida nõutakse.
Hoidke oma töötaja käsiraamat ajakohastatud ja lisage oma ootustele vastav teave ja mis juhtub, kui need pole ausad.
Kriminaalasja viivitamatult
Kohtunike tüübid ütlevad teile, et suurim kuritegevuse tõkestamise viis on kinnipidamise tõenäosus ja kohtu alla andmine. Varasemate töötajate varastamine või röövimine ei ole piisav; peate olema valmis süüdistama. Leebem, sest töötaja "tegi seda ainult sellepärast, et ta raha oli vaja" ei kavatse hoida teda või teisi teie ettevõttest varastama.
Konsulteerige tööhõiveadvokaadiga
Enne midagi juhtub, veedate mõnda aega tööhõiveadvokaadiga rääkimisega, keegi, kes tunneb tööõigust ja kuidas töötajaga seotud küsimusi lahendada. Uurige oma õigusi tööandjana, kuidas toime tulla varguse või varguse kahtlusega, kuidas seda probleemi ajakirjanduses ja muudes töötajates suhelda ja kuidas töötajaid süüdistada.
Kui te kahtlustate, et töötaja on sind varastades või röövides, peaks teie esimene kõne olema advokaadile, kuid see on palju parem, kui teil on kellegiga suhteid ja te tunnete töötajate varguse ja röövimisega seotud üldisi väljakutsesid.
Vastutusest loobumine Selles ja käesolevas juhendis sisalduv informatsioon on üldiseks teavitamiseks ja ei ole ette nähtud juriidiliste või maksualaste nõuannete saamiseks. Iga olukord on erinev; enne kui võtate töötaja vastu mõne hagi, pöörduge advokaadi poole.