Kuidas koostada ürituse planeerimise äriettepanek
Lisaks on ürituste planeerijatel vaja kindlaid ärioskusi, et tõhusalt juhtida sündmuste planeerimisega seotud tegevust.
Üks neist on teadmine, kuidas valmistada ette sündmuste planeerimise äriettepanekuid, mis on oluline samm teenuste turustamisel ja kliendi tegevuse kindlustamisel.
Miks on mul vaja sündmuste planeerimise äriettepanekut?
Siin on sündmuste planeerija tuttav stsenaarium: teil on tulevasel üritusel arutamiseks tuleviku kliendiga kohtumine.
See läks hästi. Kirjutasite oma kogemuse, sündmuse planeerimise teenused, mida pakute, ja selgitasite, kuidas teie jaoks sobib see, mida klient otsib. Sa raputasid käed, tänasid nende aja eest ja siis ... mis? Järgmine samm on jälgida ja saata kliendile üksikasjaliku sündmuse planeerimise äriettepaneku.
Mis täpselt on sündmuse planeerimise äriettepanek?
Ürituste kavandamise äriettepanek on terviklik dokument, mis kirjeldab teenuseid, mida annate sündmusele. Teie ettevõtte brošüür, teie turunduskampaania ja teie müügipikkus on kõik kokku ühendatud.
Sellel üritusel põhinev äriettepanek peaks andma teile kogenud, kvalifitseeritud töötaja, kes on selle sündmuse läbiviimiseks unikaalselt kvalifitseeritud. See peaks eristama teid teistest sündmuste planeerijatest ja looma teid keegi, kellest klient võib usaldada.
Ürituste kavandamise äriettepanek peab olema hästi kirjutatud, sisaldama spetsiifikat selle kohta, millised teenused on ettepanekus (ja millised neist ei ole), ning illustreerivad, kuidas teid sündmuse läbi viia, andes vajalikud andmed, nii et klient saaks hõlpsasti ette kujutada, mida te pakuvad.
Andke sellele isiklik puutetundlikkus
Muidugi on malli "äriettepanek" jaoks lihtsam alla laadida ja lihtsalt sisestada puuduv teave ja saata see oma visiitkaardiga. Kuid kas see on tõesti, kuidas soovite oma ettevõtet või teenuseid esindada?
Kui te ei võta aega, et koostada läbimõeldud, uuritud ürituste kavandamise äripakkumist potentsiaalsele kliendile, siis mida see ütleb teie jõupingutuste kohta, mille olete panustanud kliendile, kes on juba teile tagatisraha andnud?
Teie ärisuhe algab esimese kommunikatsiooniga, mis teil on kliendiga, ja esimesed näitamised loendatakse. Nii võta aega ja tee seda õigesti. Loo sündmuse planeerimise äriettepanek, mis on professionaalne ja kohandatud teie kliendi sündmusele, mis peegeldab teile professionaalseid, läbimõeldud, unikaalseid sündmuste planeerimise teenuseid.
7 asjad, mida lisada sündmuste planeerimise äriettepanekusse
- Ettevõtte tutvustus - tutvustage oma sündmuste planeerimise äriettevõtteid lühidalt. Arutage oma tausta, mis tahes professionaalset sertifikaati ja ettevõtte pikkust, asjakohast kogemust ja teie konkreetset niši, kui teil seda on.
- Sündmuse kirjeldus - andke sündmuse üldine ulatus, sealhulgas üksikasjad, mis arutati teie esialgse kliendikoosoleku käigus, näiteks sündmuse eesmärk, võimalikud kuupäevad, kohtumised, külastuste arv jne.
- Ürituste planeerimise teenused , mida tuleb pakkuda - See on väga spetsiifiline selles jaotises, loetletakse kõik teenused, mida annate selle sündmuse jaoks. Täppispunktide või alamrubriikidega esemed on väga tõhusad, kuna kliendil on lihtne näha pakutavate teenuste hulka. Lisage kõik müüjad, mida te kasutate, ja kõik lisateenuste eest vabatahtlikud teenused. Selles jaotises on oluline, et kliendil oleks selge arusaam sellest, mis on lisatud ja mis on täiendav.
- Teie töö näited - kui olete kavandanud sarnase sündmusega selle kliendi jaoks pakutava ürituse, siis on see teie võimalus neid oskusi demonstreerida. Lisage fotosid, skeeme, uudiste lõikeid või muid visuaale, mis aitavad pilti kliendi meelest teha, mida saate teha. See on suurepärane võimalus sündmuste planeerimisega tegelemiseks.
- Kavandatud kulud - täpselt sõnastada kõik kulud, mis on seotud selle sündmuse planeerimise ja teostamisega. Selle sektsiooni vormindamine kui sammude seeria suunab teie klienti sündmuse kõikides etappides, aidates neil visuaalselt kujundada kõiki aspekte, nagu see avaneb. Ole kindel üldkulude kategoorias. Näiteks kui teil on toitlustamiseks mõeldud realement, katkestage toiduga seotud individuaalsed kulud, mis näitavad summa inimese kohta, nõutavate serverite arvu ja tunnitasu, lauate üüride, voodipesu ja nii edasi. Selle asemel, et valmistada ette pakkumine ühe suure hinnakirjaga allservas, kirjutage üksikasjalik ettepanek, et teie klient mõistaks individuaalseid kulusid. See on kasulik kahel põhjusel: see häirib vältimatut "kleebise šokki", kui kõik esemed on kokku pandud ja seal on suur hinnasilti ning see annab oma kliendile võimaluse otsustada, kas lisakokteilide tundide maksumus on väärt kulu.
- Järgmised sammud - sündmuse pakkumise lõpus esitage üksikasjad ajastuse või järgmiste sammude kohta. Kui sündmusel on kindel kuupäev, siis veenduge, et märkate, et sündmus on plaanis ja teostada selleks kuupäevaks allkirjastatud leping.
Määrake nõutav tagatis ja kuupäev, millal see tuleb saada.
Kontaktandmed - lisage kindlasti oma ettevõtte kontaktteave sündmuse ettevõtte pakkumise alaosas. Lisage oma veebisait, e-posti aadress, telefoninumbrid, faksinumbrid ja postiaadress. Lisage oma ettepanekule visiitkaart, et seda hõlpsalt kasutada.
Hoidke sideühendused avatud
Pärast kliendi saatmist oma sündmuse planeerimise äriettepanekut, jõuda nende poole, et nad saaksid teada, et ettepanek on teel. Ütle neile, et järgite mõne päeva pärast, et teada saada, kas neil on küsimusi. Hoidke sideühendused avatud. Olege reageeriv ja andke isiklikku tähelepanu. See näitab, kuidas teete äri ja sulgege tehing.