EDI põhitõdesid ja kuidas seda kasutada oma äri jaoks
EDI tehingud on üks elektroonilise kaubanduse valdkond, mida ettevõtted kasutavad, näiteks võib üks ettevõte soovida saata teisele ostutellimusele elektrooniliselt ja seda saab teha EDI abil.
EDI-tehingud olid loodud sõltumatuks kommunikatsiooni kasutatavatest kommunikatsioonidest või EDI-andmete genereerivast tarkvaratehnoloogiast.
EDI-vormingud
Samas on olemas standardid, mis määravad, kuidas iga sõnum tuleks vormindada.
On olemas neli EDI standardit: UN / EDIFACT, mis on ainus rahvusvaheliselt tunnustatud standard ja mida kasutatakse enamasti väljaspool Põhja-Ameerikat, ANSI ASC X12 on Põhja-Ameerikas kasutatav standard TRADACOM, mida kasutavad Briti jaemüügiettevõtted, ja ODETTE mida kasutavad Euroopa autotootjad.
EDI rakendamine on ettevõtete jaoks oluline, sest see võib märkimisväärselt vähendada dokumentide saatmise kulusid .
EDI kulud võrreldes kasudega
Paberipakkumise tellimine nõuab ressursse PO printimiseks, faksimiseks või postitamiseks müüjale. EDI saadab automaatselt elektroonilise dokumendi müüjale, vähendades seeläbi PO saatmise kulusid. EDI rakendamisega seotud kulude kokkuhoid on läbi viidud, sealhulgas Aberdeeni kontserni 2008. aasta aruanne, milles rõhutati, et USA-s kulub paberiprogrammi koostamiseks ja saatmiseks 37,45 dollarit, samas kui selle edastamine EDI-iga kulus 23,83 dollarini.
Mitte kõik ettevõtted ei kasuta EDI-d. EDI-i täitmiseks vajaliku tehnoloogia rakendamiseks ja hooldamiseks on kulusid . Iga kauplemispartner, mille ettevõte soovib kasutada EDI-d, võib vajada ressursse seadistamiseks ja see võib osutuda kulude piiramiseks väiksematele ettevõtetele või tehniliste ressurssidega ettevõtetele.
Mõned EDI-d kasutavad ettevõtted võivad tellimusi elektrooniliselt kätte saada, kuid ei saa neid tellimusi oma müügisüsteemidesse automaatselt laadida.
EDI tellimused on välja trükitud ja käsitsi sisestatud arvutisüsteemidesse.
Selline olukord on tavaline, kui ettevõtetel on vananemise korraldussüsteemid, millel ei ole võimalust nõustuda või luua EDI tellimusi.
EDI Kuidas see toimib
EDA-sõnumeid edastatakse kaubanduspartnerite vahel mitmel viisil. Kõige tavalisem meetod oli lisavõrgu või VAN-i kasutamine. See võimaldas ettevõtetel saata edastust, mis seejärel VAN-i läbi vaatas ja seejärel saadeti õigele saajale.
Hiljuti kasutasime uut meetodit EDI-edastamiseks. Seda nimetatakse AS2-ks, mis tähistab rakendusavaldust 2, ja teda kaitses Wal-Mart, kes nõuab, et kõik oma müüjad seda meetodit kasutaksid. AS2-ga edastatakse EDI-dokumendid internetis ja dokumendi turvalisus saavutatakse krüpteerimise ja digitaalsete sertifikaatide kasutamise abil.
On olemas kümneid EDI-dokumente, mida saab rakendada ettevõte ja nende kaubanduspartnerid. ANSI ASC X12 standardi EDI dokumendid on osa sarjast, näiteks on tellimisserem, ladustamis seeria, finantsaruanne jms.
Lisaks on mitmeid seeriad, mis on seotud konkreetsete tööstusharudega, nagu näiteks valitsus, kindlustus, hüpoteek ja auto.
Paljude ettevõtete jaoks rakendavad nad ainult oma kaubanduspartneritega väikest arvu EDI-dokumente, tavaliselt tellimisarjas, materjalide käsitsemise seerias ja tarneseeriaga.
Näiteks ettevõte, kes rakendab EDI oma ja kolmanda osapoole logistikaettevõtte vahel, võib rakendada ainult viit EDI dokumenti, näiteks EDI 940 ladu laevade tellimuse jaoks, EDI 943 laoaruannete üleandmise saadetise kohta, EDI 944 laopartiide ülekandmiseks kviitungi nõuanne, EDI 945 laoandmeteenuse nõustamiseks ja EDI 947 laoarvestuse korrigeerimise nõuannete saamiseks.
Sageli kasutatud EDI tehingud tarneahelates
753 Marsruudieeskirjade taotlus
754 Marsruudi juhend
816 organisatsioonilised suhted
818 Komisjoni müügiteatis
830 Planeerimise ajakava w / vabastamise võime
832 Hind / Müügikataloog
840 tsitaadi taotlus
841 Spetsifikatsioonid / tehnilised andmed
842 mittevastavusaruanne
843 vastus tsiteerimise taotlusele
845 Hind autoriseerimise kinnitus / olek
846 Inventari päring / nõuanded
847 materiaalne nõue
848 Materjalide ohutuskaart
850 ostutellimus
851 varade loend
852 Tootetegevuse andmed
853 Marsruudi ja vedaja juhendamine
855 Ostuteadete kinnitus
856 Laeva teatis / manifest
857 saadetise ja arveldamise teatis
860 Ostutellimuse muutmise taotlus - ostja algatatud
861 Nõuande vastuvõtmise / vastuvõtmise tunnistus
862 saateleht
863 Testi tulemuste aruanne
865 Ostutellimuse muutmise kinnitus / taotlus - Müüja on algatatud
866 Tootmisjärjestus
869 Tellimuste staatus Päring
870 Tellimuse olekuaruanne
873 Kauba liikumise teenused
874 Kauba liikumise teenuste vastus
878 Toote autoriseerimine / kehtetuks tunnistamine
879 Hinnainfo
882 Otsepaketi tarne kokkuvõtte teave
885 jaemüügi konto omadused
888 objekti hooldus
889 edutamise teade
890 Lepingutasu ja tagasimaksete juhtimine
893 punkti teabetaotlus
895 Kohaletoimetamise / tagastamise tunnustamine või korrigeerimine
940 laoseiside tellimine
943 Laoseiside ümberlaadimise saadetiste nõustamine
944 Laoseiside laenude laekumise nõustamine
945 Warehouse Shipping Advice
947 Laovarude inventuuri korrigeerimise nõuanne
Uuendatud Gary Marion, logistika ja tarneahela ekspert.